Selv om medier er mere fragmenterede end nogensinde før, kan og bør pressemeddelelser være en væsentlig del af din mediestrategi.
Put din pressemeddelelser online og træk ikke kun medierne, men også generelle læsere, potentielle donorer og frivillige til dit nonprofit-websted.
David Meerman Scott, der skriver i The New Rules of Marketing & PR, påpeger, at den nye medieverden består af langt flere end de sædvanlige forretninger. Ud over tv-netværk og store aviser er der en verden af websteder, blogs, sociale medier og forskelligartede rapporterings- og meningsdannere, som organisationer skal nå. Den eneste måde at gøre det på er at gøre information bredt tilgængelig gennem mange forretninger. Meerman kalder dette "den lange hale af marketing og PR."
Pressemeddelelser kan endda have mere indflydelse på journalister end andre former for kommunikation. Ifølge undersøgelser foretaget af Cision stoler 36 % af journalister på, at organisationspressemeddelelser er de mest pålidelige, sammenlignet med kun 6,7 % for sociale medier.
Hvornår skal du distribuere en pressemeddelelse?
Virksomheder og nonprofitorganisationer bør skrive pressemeddelelser regelmæssigt. Tænk bredt, når du overvejer, hvilke oplysninger der fortjener en frigivelse. Her er en liste over muligheder for en nonprofitorganisation.
Send en pressemeddelelse, når du:
- Få et nyt syn på et gammelt problem - Kan du give baggrundsinformation til pressen?
- Udvikl et nyt program, især hvis dette program bryder ny vej med en unik befolkning eller et vedvarende socialt problem
- Har nye oplysninger at dele (nonprofitorganisationer bør tænke over alle undersøgelser, de laver, eller undersøgelser, de udfører)
- Din administrerende direktør eller andre fremtrædende medarbejdere eller bestyrelsesmedlemmer taler ved en konference.
- Vind en pris
- Fremstil et produkt eller en nyttig publikation
- Modtag en betydelig donation eller bevilling
- Nå et mål i en fundraising-kampagne
- Send frivillige til at hjælpe med en krise
Du kan sikkert komme i tanke om mange flere muligheder. Hvis ikke, så tjek nogle store nationale nonprofitorganisationers online presserum for at se, hvilke pressemeddelelser de skriver. En fremragende kilde er online nyhedsrum fra Det amerikanske Røde Kors. De sender konsekvent nyhedsudgivelser om emner lige fra tips om håndtering af en nødsituation til, hvordan man donerer blod.
Lav en e-mail-liste til dine pressemeddelelser
For de fleste mindre nonprofitorganisationer, der er afhængige af lokal støtte, vil et simpelt regneark til lokale medier være tilstrækkeligt. Opsæt rækker for navnet på forretningen, navn eller navne på nøglereportere, hvad de dækker, telefonnumre, e-mailadresser og sociale mediekonti såsom LinkedIn, Facebook og Twitter.
Reserver plads til noter om den sidste kontakt, en foretrukken kommunikationsmetode og anden relevant information. Det vil være vigtigt at tjekke denne liste ofte og opdatere den. Begræns heller ikke din liste til traditionelle medier. Inkluder i stedet medie-influencers, såsom bloggere, og veletablerede sociale medie-personligheder.
Større nonprofitorganisationer vil gerne oprette målrettede lister for deres foretrukne nyhedsmedier, plus de ønsker måske at købe et abonnement på en mediedatabase for at hjælpe med at holde sig opdateret. Sådanne databaser omfatter Prowly, Cision, og Muck Rack. Disse tjenester kan også levere medieovervågning. Det vil sige, at de kan holde styr på, hvor din organisation er blevet omtalt i medierne.
Brug et online distributionssystem til at sende dine pressemeddelelser til et bredere publikum. Dette behøver ikke koste meget, og selvom det distribueres til et begrænset geografisk område, vil blot at have pressemeddelelsen på distributørens hjemmeside øge din placering på de store søgemaskiner.
Populære distributionstjenester for pressemeddelelser omfatter:
- e-udgivelser
- NewsWire
- PR Newswire
- PR Web
- PR Undergrund
- Business Wire
- Marketwire
At være til stede på en af disse tjenester kan også resultere i, at din udgivelse vises i underretninger, som Google sender til alle, der tilmelder sig specifikke søgeord.
Send pressemeddelelserne i dit online presserum
Pressemeddelelser bør betragtes som indhold til din hjemmeside. Giv et online nyhedsrum, hvor du kan organisere dem efter dato og emne.
Potentielle donorer og frivillige finder pressemeddelelser meget nyttige, der giver passende baggrundsinformation og historie. Journalister kan lide online-redaktioner for at lave baggrundsforskning om din organisation, før de producerer en historie.
Online pressemeddelelser hjælper også med at optimere din hjemmeside. Skriv og post pressemeddelelser ofte. De giver en grund til, at søgemaskinerne crawler dit websted og indekserer dine pressemeddelelser.
Onlineredaktionen kan også være vært for links til artikler, der er dukket op i medierne om din organisation. Nonprofitorganisationer og virksomheder sender for eksempel medieinterviews med deres ledere eller eksperter. Du kan også sende meddelelser om særlige begivenheder og detaljer om nye programmer.
Alle disse elementer er nyt indhold til søgemaskiner. På samme måde opfordrer en ofte opdateret blog på dit websted til indeksering.Sørg for at sende pressemeddelelserne i omvendt kronologisk rækkefølge. Når du har nok, kan du gruppere pressemeddelelser efter søgeord eller emne.
Optimer dine pressemeddelelser ved at bruge søgeord og søgeordssætninger
Søgeoptimering er et højt specialiseret område, men selv søgeamatørerne blandt os kan lære, hvordan man laver grundlæggende optimering.
Undersøg dine søgeord og relaterede søgeord for at se, hvilke der ville fungere bedst til din pressemeddelelse. Der er mange søgeordsforskningsværktøjer online, og nogle er gratis. Prøv tjenester som f.eks WordTracker, LSIGraph, og Google Ads søgeordsplanlægning. Du kan endda undersøge søgeord direkte på Google med dets praktiske "relaterede" forslag, der vises nederst på hver søgeside.
Du vil gerne vælge søgeordssætninger i dine pressemeddelelser, som ikke nødvendigvis modtager mest trafik. Det virker kontraproduktivt, men det er svært at rangere højt (helst inden for de første par sider med resultater) på de mest populære søgeord.
Vælg et relateret søgeord eller en sætning, der er lidt mindre populær, men måske mere præcis, og dine pressemeddelelser kan rangere højere.
For eksempel modtog sætningen "barnemishandling" (ifølge WordTracker) tusindvis af søgninger på en måned. Men "forebyggelse af overgreb mod børn" fik langt færre søgninger. Hvis du har en gratis brochure om, hvordan du forebygger børnemishandling, kan du måske gøre det bedre ved at bruge sidstnævnte sætning. Færre personer søger efter det, men når de gør det, kan du godt rangere højere på søgesiden.
Du kan også optimere for flere relaterede sætninger såsom "forebyg børnemishandling" og "tegn på børnemishandling". Bruger flere relaterede søgeord i hele din udgivelse undgår også problemet med at "overfylde" søgeord, en praksis som søgemaskiner kan ikke lide. Tænk på de forskellige måder, en person, der ledte efter denne information, ville søge efter den. Hvilke ord eller sætninger ville han eller hun sætte i søgefeltet?
Overvej at placere din søgeordssætning i nogle, men ikke alle disse nøgleområder, i din online pressemeddelelse. Overdriv det dog ikke. Overfyldte søgeord vil virke imod dig. Brug dem kun, når det er naturligt at gøre det. Og brug varianter frem for det samme udtryk igen og igen.
- Meta Tag
- Meta beskrivelse
- Titlen på pressemeddelelsen
- Underteksten til pressemeddelelsen
- Første afsnit af pressemeddelelsen
- I underoverskrifterne, som du bruger til at opdele teksten i pressemeddelelsen.
- I slutningen af pressemeddelelsen
Bundlinjen
Nu er tiden ikke inde til at opgive pressemeddelelser eller tro, at du kun skal sende dem til nogle få journalister. Et par justeringer af din pressemeddelelsesstrategi kan resultere i en overraskende stigning i trafikken til dit websted. Du vil nå ud til journalister plus en masse andre mennesker, der kan sprede budskabet om din nonprofitorganisation.
