Visse strafbare forhold kan udelukke optagelse i USA's flåde. Det er vigtigt at bemærke, at overbevisning ikke nødvendigvis er påkrævet. Søværnet er mere interesseret i, hvorvidt personen faktisk begik lovovertrædelsen, snarere end om en domstol var mild eller generøs med hensyn til, hvordan de håndterede/forfulgte lovovertrædelsen.
Med henblik på optagelse i militæret er der ikke sådan noget som en "forseglet journal" eller en "udslettet optegnelse." Man er ifølge loven forpligtet til at liste alle hændelser, hvor man blev anholdt eller sigtet, uanset den endelige resultat.
Hvorvidt en lovovertrædelse "tæller" eller ej, afhænger af, om der var en domfældelse eller nogen form for negativ dom. Når det kommer til strafbare handlinger, kvalifikationer for hvervning og dispensationer, gælder følgende definitioner.
Domfældelse
En domfældelse er handlingen at finde en person skyldig i en forbrydelse, lovovertrædelse eller anden lovovertrædelse af en domstol eller kompetent jurisdiktion eller anden autoriseret dømmende myndighed. Dette omfatter bøder og fortabelse af kaution i stedet for retssag.
Uønsket bedømmelse (voksen eller ung)
Negativ dom refererer til enhver domfældelse, konstatering, afgørelse, dom, dom eller disposition bortset fra ubetinget frafaldet, ubetinget afskediget eller frifundet. Deltagelse i et interventionsprogram før retssag som defineret nedenfor skal behandles på samme måde som en negativ bedømmelse.
Forundersøgelsesintervention/udsættelse
Hver stat har et program, hvorved lovovertrædelser afledes fra den almindelige straffeproces i en prøvetid. Selvom programmerne varierer fra stat til stat, kræver de alle, at den tiltalte opfylder nogle krav (f.eks. rapportering eller ikke-rapportering af prøvetid, restitution eller samfundstjeneste), efter vellykket gennemførelse, hvor sigtelsen bortskaffes på en måde, der ikke resulterer i en endelig dom af skyld. Afgifter, der bortskaffes på denne måde, skal behandles som en negativ dom.
Stet Processer
En stet-proces er en dom om, at alle yderligere handlinger i en sag udsættes. Ofte omtalt som en "stet", bruges det ofte af anklagere til at disponere over kriminelle handlinger uden faktisk at skulle prøve en sag på dens realiteter. En stet kan anses for at svare til at frafalde sigtelser, hvis anklageren ikke påtænker nogen videre behandling af sagen, og sagen er ikke blevet behandlet gennem en forudgående udsættelse program. Et brev fra distriktsadvokaten er påkrævet for at bekræfte en stet.
Nolle Prosequi
Almindeligvis kaldet "nol pros", nolle prosequi er en formel indtastning om, at anklageren ikke vil retsforfølge sagen yderligere. En nol pros kan anses for at svare til at frafalde sigtelser, hvis anklageren ikke påtænker nogen videre behandling af sagen, og sagen er ikke blevet behandlet gennem et udsættelsesprogram. Til optagelsesformål klassificerer flåden lovovertrædelser i fire områder:
- Diagram A – Mindre trafikforseelser: Kræver dispensation for seks eller flere overtrædelser.
- Diagram B – Mindre ikke-trafikforseelser/mindre forseelser: Kræver dispensation for tre eller flere overtrædelser.
- Diagram C – Ikke-mindre forseelser: Kræver dispensation for en eller flere overtrædelser.
- Diagram D – Forbrydelser: Kræver en dispensation for en eller flere overtrædelser. Afkald på forbrydelser er yderst sjældne.
