Multifunktionsprintere (MFP'er) er blevet utrolig populære hos små og hjemmevirksomheder og intet under; en MFP kan spare plads, reducere energiomkostningerne og forbedre produktiviteten ved at integrere de traditionelle kontoropgaver med udskrivning, fax, scanning og kopiering i en enkelt enhed. MFP'er (også kendt som alt-i-en) fortsætter med at falde i pris, mens de forbedrer funktionerne.
Har din virksomhed brug for en multifunktionsprinter?
En multifunktionsprinter er i bund og grund en printer med tilføjet scanning/kopiering og faxfunktion. Typisk vil en printerproducent markedsføre både en grundlæggende printer og en alt-i-en baseret på den samme printmotor. Selv hvis du ikke har et regelmæssigt behov for at faxe, scanne eller kopiere, giver en MFP dig fleksibiliteten til at gøre det, når det er nødvendigt.
Hvis din virksomhed ikke har behov for scanning/kopiering og faxning, er en "kun printer" enhed billigere at købe og kan være lettere at betjene da MFP'er typisk leveres med dokumentfødere (forøger størrelsen og vægten), mere komplekse kontrolpaneler og yderligere software til fax, scanning, etc.
Valg af printertype
Hvis udskrivning er den primære tilsigtede brug af MFP'en, er det vigtigt at matche dine behov med printerens muligheder. Dyrere modeller er typisk designet til højere printhastigheder og tungere brug.
Heldigvis er der et bredt udvalg af tilgængelige MFP'er, der er baseret på både inkjet- og laserprintmotorer. Der er endda MFP'er, der udmærker sig inden for farvefotoprint.
Er fax påkrævet?
Nogle MFP-enheder inkluderer ikke længere faxmodem, hvilket er fint for virksomheder, der ikke har behov for at udveksle faxer med kunder eller leverandører. Faxning er stadig praktisk til at sende/modtage dokumenter, der kræver signaturer, men opsætning af din egen faxtjeneste kræver forbindelse til en telefonlinje. En normal telefonlinje kan deles med en faxmaskine, hvis det ikke er et problem at binde telefonlinjen under afsendelse/modtagelse af faxer. Ellers er en separat telefonlinje nødvendig.
Hvis du har brug for faxfunktion, men ikke vil have besværet og udgifterne til at oprette din egen fax, er der adskillige onlinetjenester, der giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via e-mail, web eller smartphone.
Scanning
De fleste MFP'er kommer med en lav til medium opløsning scanning enhed designet til dokumentscanning. Hvis du har brug for højopløsningsscanning af fotos eller andre medie-lignende dias eller negativer, vil du enten have en separat enkeltstående scanner eller en MFP, der er specialiseret i fotoscanning/udskrivning, såsom Canon Pixma-serien af MFP'er.
Automatiske dokumentfødere
Hvis du har til hensigt at faxe, scanne eller kopiere store dokumenter, skal du sørge for, at den MFP, du vælger, har en automatisk dokumentføder (ADF) med tilstrækkelig arkkapacitet. Typisk har de billigere MFP'er mindre 20-30 ark ADF'er, mens dyrere modeller kan rumme 50 ark eller mere.
Automatisk dupleksudskrivning (2-sidet udskrivning/scanning/kopi/fax)
Det er højst sandsynligt, at du på et tidspunkt ønsker at scanne, faxe eller udskrive tosidede dokumenter. Hvis din MFP ikke har automatisk dupleksudskrivning, og du vil udskrive på begge sider af en side, skal du udskrive ulige sider i dokumentet, tag de udskrevne sider, vend dem, sæt dem tilbage i papirbakken, og udskriv de lige sider. Dette er kedeligt og udsat for fejl, så overvej automatisk duplex som en meget ønskværdig funktion, især i betragtning af at det ikke længere er den dyre løsning, som det plejede at være.
Forbindelse
Når det kommer til tilslutning til en MFP, jo flere muligheder jo bedre. Bortset fra standard USB-stikket, hvis du vil tilslutte MFP'en til et netværk, skal du bruge en kablet (Ethernet) port eller trådløs (Wi-Fi)-funktion (til udskrivning fra mobile enheder).
De fleste MFP'er, der har Wi-fi-forbindelse, understøtter trådløse industristandardprotokoller såsom Apple AirPrint, Google Cloud Print eller NFC (som giver dig mulighed for at trykke en NFC-aktiveret smartphone eller tablet til MFP'en og få den til at forbinde automatisk).
