Mange gange, når du bliver ansat eller forfremmet til en lederrolle, er teamet der allerede. Du skal tilpasse dine ideer og planer, så de passer til det eksisterende teams viden, færdigheder og evner.
Men nogle gange når man det skabe dit eget hold. Dette kan ske på specielle projekter, når du trækker folk fra forskellige afdelinger, eller når du opretter en ny afdeling.
Hvis du er i den situation, hvor du kommer til at oprette et hold fra bunden (eller har mulighed for at tilføje antal medarbejdere til en eksisterende gruppe), er her, hvordan du gør det bedst mulige team.
Identificer tydeligt den aktuelle opgave
Hvis din opgave er vag, vil du have svært ved at vide, hvilke færdigheder du skal finde. Du er sandsynligvis fristet til at springe direkte ind og ansætte folk med de generelle færdigheder, der passer til din overordnede afdeling. (Jeg har brug for marketingfolk! Jeg har brug for kreative mennesker!)
Men for at omskrive et gammelt ordsprog, hyr i hast, omvend dig i ro og mag. Hvis du starter med de forkerte mennesker, vil du fortryde det.
Identificer de færdigheder, der er nødvendige for at fuldføre projektet
Du skal identificere de bløde færdigheder såvel som de hårde færdigheder, du har brug for. Skal medarbejderen kommunikere resultater og fremskridt til den øverste ledelse? Er der færdigheder, du har brug for, som ikke vil være indlysende for dig uden dybt at tænke igennem det aktuelle problem?
For eksempel, hvis du sammensætter et team til at implementere et nyt softwaresystem, har du naturligvis brug for systemdesignere, programmører og projektledere. Men du har også brug for en person, der kan tale med slutbrugerne for at få en klar forståelse af deres sande behov. Du har brug for en træner, der forstår den tekniske side af implementeringen og kan forklare den til de ikke-teknologiske mennesker.
Hvis du ved, at du har brug for super kloge og selvstændige arbejdere, ved du, at du også har brug for en person, der kan bringe de selvstændige arbejdere sammen. Er det dig? Det er generelt lederens eller teamlederens job, men at kende dine egne begrænsninger er afgørende for teambuilding succes.
Identificer folket
Hvis du vil bygge et internt team, har du fordele og ulemper. Fordelene er, at du allerede kender de personer, du vælger fra. Du kender deres styrker og svagheder. Du ved, hvem der er god til tekniske aktiviteter. Du ved, hvem der er kreativ. Du ved, hvem der klynker. Du ved, hvem der kan sælge isterninger i en snestorm.
Ulemperne er, at du er nødt til at trække teamet sammen fra dine eksisterende medarbejdere, så du ikke kan rette nogen af de potentielle teammedlemmers svagheder, der allerede eksisterer. Du er nødt til at forholde dig til politikken med at trække nogen fra en anden gruppes personale. Man kan ikke se bort fra, at man kan skade relationer, hvis man stjæler for mange af de bedste folk fra andre afdelinger.
Derudover ved du måske, at John er den bedst mulige person, men John har ingen interesse i at være på dit hold, ellers vil Johns manager ikke lade ham være med. Du kan finde det super frustrerende at samle et internt team.
Hvis du skal ansætte udefra, er du nødt til at tænke længe over budgetter. Nogle gange er du fristet til at smide alle dine penge i en superstjerne, men så er du nødt til at ansætte entry-level folk til alle de andre stillinger. De balancerer muligvis ikke din superstjerne.
Andre gange tænker du måske, at den bedste vej er at hyre billig hjælp og få så mange som muligt til den mindst mulige løn. Dette virker heller ikke. Mens du skal arbejde inden for dit budget, vil du måske ansætte en superstjerne, eller du har måske brug for en hel flok arbejderbier. Overvej dette nøje, når du vælger dine teammedlemmer.
Lej i den rigtige rækkefølge
Ansæt ikke den administrative assistent først. Du tænker måske, "OK, jeg får det her af vejen." Men administratorens opgave er at hjælpe resten af teamet og støtte dem. Hvis du først ansætter denne person, skal du finde flere personer, som hun kan arbejde sammen med, i stedet for omvendt.
Start med din mest senior person og arbejd ned. Du ønsker, at din mest ledende person skal hjælpe dig med den ekstra ansættelse – enten internt eller eksternt.
Vær ærlig i din ansættelse
Lad være med at hylde dyderne ved at arbejde på dette hold. Du skal angive udfordringerne ærligt. "Vi vil implementere et nyt softwaresystem. Du vil arbejde hårdt og lægge lange timer. Vi vil opleve pushback fra topledere, og jeg vil kæmpe for holdet, men det bliver svært.”
På denne måde hjælper du medarbejderne med at vide, hvad de kan forvente. Du må ikke lyve og sige, at holdets opgave er en seng af roser, medmindre du virkelig tror, det bliver det.
Husk at lede holdet
Når du har samlet dit hold, skal du styre det. Store hold kører sjældent godt uden en stor leder. Det er dit job. Sørg for, at du arbejder for at få teamet til at hænge sammen og hårdtarbejdende. Spørg ikke mere af dem, end du beder dig selv om. Hvis du gør alt dette, får du et godt team og et vellykket projekt.
Suzanne Lucas er en freelanceskribent, der brugte 10 år i virksomhedens menneskelige ressourcer, hvor hun ansatte, fyrede, styrede tallene og dobbelttjekkede med advokaterne.
