Ideen om at blive betalt for at koordinere bryllupper kan virke som en drøm, der går i opfyldelse for mange. Bryllupskoordinatorer og planlæggere hjælper med at opbygge begivenhedens dagsorden, herunder ceremonien, indretningen, receptionen og underholdning. De skaber en unik og mindeværdig oplevelse for alle, der deltager.
Men jobbet er ikke uden et betydeligt pres. En bryllupskoordinator skal reelt være den bedste og skal besidde visse færdigheder, der er afgørende for at udføre hver af dem.
Jobbet kan involvere håndholdt i det ene øjeblik, jagte en sælger i det næste øjeblik, og indfange medarbejderne med det næste åndedrag.
Hvad laver en bryllupskoordinator?
Bryllupsplanlægningsjob findes i hele USA, og de går under mange forskellige titler, såsom brudekonsulent, bryllupskonsulent eller bryllupskoordinator.
Bag kreativiteten og det sjove ligger et bjerg af papirarbejde, nonstop telefonopkald og logistik. Bryllupskoordinatorer svarer på mange e-mails, og de administrerer en betydelig mængde filer på hver enkelt begivenhed, inklusive alle relevante detaljer om en bestemt ceremoni.
Koordinatoren kan fungere som bindeled mellem klienten og andre hotel-/resortsressourcer, som f.eks Catering, concierge-tjenester, gæsteværelsesreservationer og andre afdelinger.
Bryllupsplanlægning kan varetages af konferenceservice og cateringafdelingen, eller den kan varetages af en dedikeret bryllupskoordinator. Det afhænger af mængden af årlige begivenheder på et hotel eller resort.
Alt starter med en masterplan
Du skal bruge en plan for hele arrangementet fra start til slut, helst skriftligt. Kom nu i gang og tjek tingene af, lige fra planlægning, musik og menuer. Hold øje med hver enkelt og overvåg, hvordan den passer ind i budgettet.
At afkrydse ting vil kræve adskillige konsultationer og holde styr på alle de sammenlåsende komponenter: cateringfirmaet, blomsterhandleren, eventpersonalet, catering og bandet eller DJ'en. I mellemtiden vil du indsamle penge fra brudeparret eller deres familier og udbetale dem igen til de relevante leverandører.
Du er faktisk totalentreprenør. Du er ansvarlig, og du er skyldig, hvis noget går galt. Bukken stopper med dig.
Bryllupsplanlægningsfærdigheder
En succesfuld bryllupskoordinator skal være personlig, have stærke opfølgningsevner og være i stand til det multi-task, ifølge Ada Casanova, tidligere assisterende leder ved bryllupskapellet i Mandalay Bugt.
Disse multi-tasking færdigheder er kritiske. "Du koordinerer måske en ceremoni, så ringer en brud til dig, fordi der mangler en boutonniere. Man vil gerne sikre sig, at de har haft en fænomenal oplevelse, fordi de vil dele deres oplevelse med andre,” forklarer Casanova.
Bryllupskoordinatorer og bryllupsledere forventes at formidle et positivt image, have stærke interpersonelle færdigheder og opretholde et professionelt, velplejet image. På samme måde som jobkravene til andre fagfolk i eventplanlægning, bryllup koordinatorer skal have et stærkt kendskab til gæstfrihed.
De har også det ekstra ansvar at føre tilsyn med bryllupskoordinatorerne, møde afdelingsafdelingen forventninger til budget og bemanding, og sikre, at de reelt repræsenterer hotellet eller feriestedet.
Du forventes at reagere hurtigt på kunderne. "Vi havde en svartid på 24 timer for hver e-mail. Vi arbejdede på filer 30 dage før arrangementet for at imødekomme arbejdsbyrden. Vi kontaktede parret og afsluttede kontrakten,” tilføjer Casanova.
Nødvendig erfaring og uddannelse
Dette er ikke et job, der kræver en universitetsgrad, men at have en inden for et felt som business administration kan være umådeligt nyttigt. Ud over det, vil det se godt ud på dit CV at blive certificeret.
Det American Association of Wedding Planners tilbyder en række kurser og certificeringer. Det International Live Event Association tilbyder også certificering, dog ikke specifikt i bryllupsplanlægning.
Men samlet set ses jobkravene ofte som et trin over startniveau. Dette erhverv er inden for rækkevidde for mange, der ønsker at udøve det. Tidligere erfaring som concierge eller andre steder inden for hoteldrift kan være værdifuld.
Løn til en bryllupskoordinator
Bryllupsplanlægning er en særlig niche inden for eventplanlægningsfaget. Nogle vil måske se det som en karrierevej til større, mere komplekse møder og begivenheder. For andre kan det føre ned ad en vej, der i sidste ende giver den enkelte mulighed for at skabe sin egen bryllupsplanlægningsvirksomhed.
Den gennemsnitlige kompensation for en bryllupsplanlægger-stilling er $41.429 årligt ifølge data fra marts 2018 fra Betalings vægt. Ud over traditionelle fordele varierer lønningerne fra et lavpunkt på $29.000 til et maksimum på $76.000.
Bryllupsplanlægning Jobsøgning
Det er vigtigt at søge efter aktuelle jobåbninger for at finde ud af, hvilke kvalifikationer specifikke arbejdsgivere kan kræve. Du kan derefter søge i disse resultater for at finde muligheder for din næste stilling.
Hold øje med jobportaler som ZipRecruiter og Ja.
