Oprettelse af en nyhedsbrev, enten til distribution via e-mail eller på papir, er en af de nemmeste og mest billige måder at nå dine kunder på. Men de skal produceres korrekt for at være effektive.
Tips til at skabe effektive nyhedsbreve og e-nyhedsbreve
Her er en enkel trin-for-trin guide til begyndere. Selvom du ikke behøver at tage hver enkelt brik på listen ordret, så noter de store ideer. Hold det samtalende, undgå teknisk jargon, og oversælg ikke.
Undgå "En besked fra..."-udsagn ved fronten
Uanset om det er fra præsidenten, den administrerende direktør, marketingchefen eller nogen anden, så lad det være. Det kan være fristende, men du bør stadig holde dig til dine mest informative artikler på forsiden. Du ser ikke"Breve til Redaktøren" på forsiden af din avis eller forsiden af magasiner. Der er en god grund. Og det samme gælder for nyhedsbreve. Det er tarveligt.
Introduktionen burde give et slag
Du ville ikke købe en avis, hvis det bare var en masse almindelige ord, ingen billeder og ingen overskrifter. Gem ikke det bedste til sidst ved at begrave din bedste artikel bagerst i dit nyhedsbrev. Sæt det lige på forsiden. Hvis du tiltrækker læsere, er der større sandsynlighed for, at de bladrer gennem hele udgaven.
Hold dig væk fra salgshypen
Dit nyhedsbrev skal være informativt, ikke et hæfte fyldt med annoncer og udråbstegn. Hvis historierne i dit nyhedsbrev er velskrevne, vil der ikke være behov for at fortælle forbrugere dine produkter og tjenester er bedre. De vil se det selv. Er det engagerende? Er det informativt, eller kan deles via sociale medier? Hvis det gøres rigtigt, kan dit nyhedsbrev faktisk blive et fantastisk marketingværktøj, der kan spredes via din abonnentliste til mange andre mennesker.
Skriv i tredje person, når det er muligt
Alle historier skal skrives som en tredjepartsobservatør. Tag et kig på avis- og magasinartikler for gode eksempler. Der kan dog være tidspunkter, hvor dette ikke er passende. For eksempel, hvis du er en motiverende taler eller har personlige succeshistorier at dele, ville det virke mærkeligt at tale om dig selv i tredje person. Du skal vurdere dette ud fra din nuværende forretningsmodel.
Skriv i en samtaletone
Tal med din kunde, ikke til dem. Brug ikke store ord, når mindre ord gør det. Det er en uformel måde at kommunikere på, og du er mere tilbøjelig til at få svar, hvis du behandler det på denne måde. Det er ikke tiden til det hårde salg.
Undgå teknisk jargon
Gå ikke ud fra, at dine kunder ved, hvad dine komplekse forkortelser står for. Gå ikke ind i store, forvirrende branchetermer, selvom det er til nogen i samme branche. Hold dine historier på en jævn køl, let forståelig af dit publikum.
Korrektur, korrektur, korrektur
Dit nyhedsbrev er en afspejling af din virksomhed inklusive dens kvalitet, service og mennesker. Lad flere personer korrekturlæse hver historie, hvis du kan, så du kan have flere perspektiver. Stavekontrol er ikke godt nok. Ja, den kan opdage grelle fejl, men hvis du ville bruge "hvor" i stedet for "var" vil den sandsynligvis ikke fange det.
Vælg dit nyhedsbrevs navn
Endelig skal dit nyhedsbrev have et navn (ellers er det et hovedløst vidunder). Vær kreativ, når du vælger et navn til dit nyhedsbrev. De fleste virksomheder holder sig til det samme navn som deres virksomhed, men der er måder at forbedre dets salgbarhed på. Eksempel: Din virksomhedens navn er Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" har potentiale og får dit nyhedsbrev til at lyde sjovt at læse. Hvis du sælger produkter til hunde, så kald det "The Kennel" eller "The Pound". Vær opfindsom.
Tips før du går i gang:
- Hvis du udskriver dit nyhedsbrev, behøver det ikke at være i farver. Mens de fleste foretrækker at læse et nyhedsbrev i fuld farve, vil de stadig læse et i sort/hvid. Det er et problem i et digitalt nyhedsbrev - gå altid med farve.
- Tillad forskellige medarbejdere at deltage ved at lade dem skrive artikler inden for deres ekspertiseområde. Det giver dit nyhedsbrev en større følelse, så dine forbrugere ikke ser artikler skrevet af de samme personer hver måned.
- Saml et team af medarbejdere til at overvåge processen med at oprette nyhedsbreve. Sørg for, at hver medarbejder på dette team korrekturerer hver artikel, så du kan have flere øjne på udkig efter fejl, slåfejl og forbedre den overordnede artikel generelt.
- Hvis du eller dine medarbejdere ikke er i stand til at skrive indholdet af dit nyhedsbrev, så søg hjælp hos en freelance tekstforfatter. Freelancere kan skrive hele dit nyhedsbrev baseret på de oplysninger, du giver dem, og du behøver heller ikke at beholde dem.
- Læs nyhedsbreve fra andre virksomheder for at få ideer til, hvilken type nyhedsbrev du gerne vil oprette til din egen virksomhed.
