Som alle provinser og territorier i Canada er virksomhedsregistrering i Quebec påkrævet for de fleste virksomheder. Processen for at registrere vil afhænge af den valgte type virksomhedsstruktur. De eneste virksomheder, der ikke behøver at være registreret i Quebec, er joint ventures og enkeltmandsvirksomheder, der opererer under virksomhedsejerens for- og efternavn.
Så hvis jeg for eksempel var det starte en virksomhed kaldet 'Susan Ward's Dog Grooming Services', ville jeg ikke skulle gennemgå virksomhedsregistrering i Quebec. Men hvis jeg kaldte min nye virksomhed 'Susan's Dog Grooming', skulle jeg fuldføre registreringsprocessen.
Virksomhedsregistrering i Quebec tillader tilføjelser til virksomhedsejerens for- og efternavn; andre provinser ikke. Hvis du registrerer en enkeltmandsvirksomhed i en anden provins, skal du sørge for at kontrollere den pågældende provinss krav til virksomhedsregistrering.
Lad os antage, at du starter en virksomhed i Quebec, som enten skal registreres, eller at du ønsker at registrere din virksomhed. Processen er forskellig afhængig af
Quebec enkeltmandsvirksomhed eller partnerskabsregistrering
Enkeltmandsvirksomheder har en enkelt ejer, der betaler skat af virksomhedens overskud, og er normalt den letteste type virksomhed at danne. Partnerskaber har to eller flere ejere. Disse ejere driver og administrerer virksomheden, og der er flere typer partnerskabsstrukturer, som medlemmerne kan danne, såsom begrænset ansvar og stille partner.
I Quebec, hvis du starter en enkeltmandsvirksomhed, hvis navn ikke inkluderer ejerens første og efternavne eller et partnerskab, skal du registrere din virksomhed inden for 60 dage efter påbegyndelse af driften.
Den grundlæggende registreringsprocedure er enkel. Du vil indsende en erklæring om registreringsformular – sammen med det gældende gebyr – på et kontor hos Registraire des entreprises (REQ) i Montréal eller Québec City.
Der er engelske oversættelser af formularen, men du skal udfylde og indsende den franske version af formularen for at registrere din virksomhed. Du kan udfylde en pdf-version af formularen online på Registraire des entreprises Québec internet side. Fra oktober 2019 kan Erklæringen ikke indgives elektronisk. Du skal udfylde dem, underskrive dem og tage dem med til en REQ-serviceskranke i Montréal eller Québec City, til en af de mange retsbygninger i Québec eller sende din virksomhedsregistreringsformular til:
Registraire des entreprises
Direction des entreprises
P.O. Æske 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3.
I skrivende stund er gebyret for indsendelse af en registreringserklæring for en fysisk person til at registrere sig som enkeltmandsvirksomhed $35, og gebyret for et partnerskab er $53. I begge tilfælde kan du betale et højere prioritetsgebyr for at fremskynde processen, hvis du ønsker det – henholdsvis $52,50 og $79,50.
Når du har registreret din virksomhed, skal du også indsende en Årlig erklæring-genregistrering af din virksomhed i Quebec hvert år. Disse årlige gebyrer ændres hvert år, men er $35 for enkeltmandsvirksomheder og $53 for virksomheder. Bemærk, at der ikke skal betales årlige registreringsgebyrer året efter tilmelding hos den, medmindre registreringen følger en overstregning.
Husk, at hvis du opererer under virksomhedsejerens for- og efternavn, behøver du ikke at registrere en enkeltmandsvirksomhed eller et joint venture. Alle registrerede virksomheder indgår dog automatisk i det virksomhedsregister, der føres af Registraire des entreprises (REQ), hvilket gør eksistensen af disse virksomheder til et offentligt anliggende optage.
Inkorporering af en virksomhed i Quebec
Processen for registrering af et selskab afhænger af, om virksomheden vil være en for-profit eller en nonprofit-virksomhed. Selskaber er forretningsstrukturer, der er uafhængige enheder fra ejerne og har flere forskellige måder, de kan konstrueres på, når det kommer til skatteforpligtelser. Denne artikel omhandler kun for-profit inkorporering.
For Quebec-inkorporering er din første beslutning, om du vil oprette et selskab med et navn eller at vælge et nummereret selskab. Gebyrerne er de samme, men Quebec-inkorporeringsproceduren for at oprette et nummereret selskab er enklere.
Nummereret selskab
Du skal udfylde og indsende flere elementer. Disse omfatter vedtægterne for virksomheden, meddelelsen om etablering af adressen på Hovedkontor, en formular til direktørlisten og det påkrævede registreringsgebyr til Registraire des virksomheder.
Du er ikke forpligtet til at indsende en navneforskningsrapport. Registrator vil tildele dit nye selskab et nummer, som det vil bruge som et juridisk navn. Det vil også registrere din virksomhed ved at indsende de relevante dokumenter og en attest for inkorporering i virksomhedsregistret. Virksomheden vil få tilsendt en kopi af artikler og attester.
Navngivet Corporation
Det første skridt i at danne et navngivet selskab er at bevise, at dit nye firmanavn ikke bliver brugt af nogen anden virksomhed i provinsen. Din nye virksomhed skal stiftes med et unikt navn. For at gøre dette skal du have foretaget en navnesøgning og vedhæfte Navneforskningsrapporten til dine vedtægter, når du indsender dem.
Registraire des entreprises Quebec tilbyder flere forskellige måder at få udfyldt en navneforskningsrapport. Hvis du vil, kan du lave en gratis, online navneforskningsrapport, eller du kan anmode om en navnesøgningsrapport eller -reservation online. I den anden mulighed vil Registraire des entreprises lave researchen for dig. Du kan udfylde Navnesøgningsrapportansøgning formular online, print den ud og tag den eller send den til Registraire des entreprises.
Når du har din navneforskningsrapport, er du klar til at udfylde resten af de dokumenter, du skal bruge til Quebec-inkorporering. Du skal indsende:
- En kopi af Navneforskningsrapporten
- Hvis det er relevant, navnereservationsansøgningen
- Det Formular for forfatningsartikler- tilgængelig som pdf
- Meddelelsen om etablering af hovedkontorets adresse - tilgængelig som pdf
- Liste over bestyrelsesformular - tilgængelig som pdf
Selvom du kan udskrive pdf-formularerne, skal du stadig levere eller sende dem til Registraire des entreprises. Gebyret for registrering af et for-profit-selskab i Quebec er $337 fra oktober 2019 og $505,50 for prioriteret service.
Som det er tilfældet med registrering af et nummereret selskab, vil Registraire des entreprises Québec registrere din selskabet ved at indsende artiklerne og de ledsagende dokumenter sammen med et certifikat for inkorporering i virksomheden Tilmeld. Virksomheden vil få tilsendt en kopi af artikler og attester.
Indgivelse af indledende erklæring for selskaber
I både nummereret og navngiven forening skal du indgive en indledende erklæring inden for 60 dage efter indleveringen af dine artikler i registret. Der opkræves intet gebyr for denne ansøgning inden for denne periode. Skulle du vente mere end 60 dage, beregnes et gebyr på 73 USD.
Flytning af eksterne selskaber til Quebec
Hvis din virksomhed allerede er indlemmet uden for Quebec, og du ønsker at starte forretning i Quebec, er der en procedure, du skal følge. Du skal indsende en erklæring om registrering - inden for 60 dage efter påbegyndelse af operationer i Quebec - og betale registreringsgebyret. Du skal også indgive en årlig erklæring og betale et årligt registreringsgebyr for at holde din virksomhedsregistrering opdateret.
Mange Quebec-selskaber er berettiget til at indgive erklæringen (informationsretur) og deres indkomst selvangivelse sammen, betaling af det årlige registreringsgebyr til Revenu Québec ved indgivelse af indkomstskatten Vend tilbage. Hvis dette er tilfældet, skal selskabet betale den årlige registrering inden for to måneder efter slutdatoen for en registrants regnskabsperiode, eller der vil blive opkrævet renter.
Trin efter inkorporering i Quebec
Du behøver ikke bekymre dig om at registrere dig for NEQ (Quebec Enterprise Number), fordi dette 10-cifrede nummer automatisk tildeles med din virksomhedsregistrering i Quebec.
De fleste virksomheder bliver dog også nødt til at registrere sig hos Revenu Quebec (MRQ), da de skal håndtere canadiske varer og tjenester Tax (GST), Quebec Sales Tax (QST), foretage kildefradrag og indgive selskabsskat.
