Hvad er en flydende ferie?
En flydende ferie er en fordel, som arbejdsgivere kan vælge at give medarbejderne. Denne eftertragtede fordel er en betalt fridag eller to, der ikke er bundet til den typiske arbejdsgiverbetalte ferieplan for den offentlige og private sektor. Den flydende ferie giver dine medarbejdere endnu en mulighed for fleksibilitet, som værdsættes af arbejdere i alle aldre og på alle stadier af deres karriere.
Ingen amerikanske love, såsom Fair Labor Standards Act, kræver, at arbejdsgivere sørger for flydende ferier. Men der er grunde relateret til mangfoldighed, balance mellem arbejde og privatliv og medarbejdertilfredshed hvorfor du måske vil overveje at tilbyde en flydende ferie eller to. Det er sjældent at identificere en så billig, nem at implementere fordel, som medarbejderne sætter så stor pris på.
De typisk forventede betalte helligdage i USA inkluderer borgerlige, religiøse og traditionelle dage, som et flertal af befolkningen fejrer. En flydende ferie eller to giver medarbejderne mulighed for at holde fri, når deres religiøse og traditionelle praksisser stemmer ikke overens med standardferieplanen eller af nogen anden grund, at de har brug for dagen.
For eksempel kan en jødisk medarbejder gerne bruge to flydende helligdage til Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller påske. Uden en flydende ferie ville de skulle tage en feriedag eller en anden type PTO for at fejre disse dage. Du respektere forskellige medarbejderes behov når du tilbyder en flydende ferie.
Selv medarbejdere, der fejrer de sædvanlige betalte helligdage, kan nyde at bruge en flydende ferie til at fejre en fødselsdag eller en anden årlig begivenhed, såsom en familiesammenkomst, en helligdagsindkøbsdag eller en forældre-lærer dag.
Flydende ferieovervejelser
Hvis du overvejer at tilbyde en flydende ferie, skal du lave politikker i forhold til, hvordan og hvornår dagen kan tages. Den måde, hvorpå medarbejderne planlægger en flydende ferie med deres ledere, er også et problem, ligesom ledernes krav til at imødekomme disse anmodninger. En solid politik ville garantere, at medarbejderen kunne bruge tiden efter behov og ikke skulle forhandle.
Specifikke beslutninger vedrørende en flydende ferie
Hvis du deler disse beslutninger, når du annoncerer den flydende ferie, vil medarbejderne være mindre tilbøjelige til at opleve forvirring, hvilket kan reducere den positive effekt af den nye ydelse.
Hvornår må medarbejderen holde flydende ferie?
Hvis der ikke er angivet et tidsrum, kan medarbejderen til enhver tid holde den betalte dag fri. I dette tilfælde skal ledere forstå, at de skal arbejde sammen med deres medarbejdere for at give dem mulighed for at holde den flydende ferie, når de har brug for det.
Ligesom betalt ferie anses flydende ferie som løn, som medarbejderen har optjent.
Som sådan skal du betale medarbejderens flydende feriepenge, når han eller hun beslutter sig for at forlade virksomheden. Derfor kan du overveje, at tiden til en flydende ferie optjenes eller akkumuleres periodisk. Eller, i tilfælde af to flydende feriedage, kan en medarbejder tjene en hver sjette måned. Politikken bør specificere alle disse detaljer.
Du skal tage stilling til, om medarbejdere kan overføre en uudnyttet flydende ferie til næste kalenderår.
Men du vil måske også bemærke, at dette generelt ikke anbefales. Betal dem enten for den tid, der ikke er taget i slutningen af året. Eller skriv policen, så den siger, at der ikke må optjenes mere flydende ferietid, før den allerede optjente fri er afholdt.
Spor medarbejdernes optjening og brug af flydende helligdage, ligesom du sporer enhver anden betalt fri.
Husk at medregne denne frihed med løn, når du betaler en medarbejder, der forlader virksomheden. Overvej ikke at vedtage en brug-det-eller-tab-det-politik, hvilket er ulovligt i nogle stater, hvor ferietid anses for at være en godtgørelse, der skal udbetales, når en medarbejder fratræder eller bliver fyret fra deres job.
Målet med en flydende ferie er, at medarbejderne skal bruge dem
Dit mål med en flydende ferie er at udvide en fordel til medarbejdere, som de har brug for og ønsker. At tage det væk er ikke tro mod ånden eller målene for din forsyning. Hvorfor forårsage unødvendig medarbejder brokken? Overvej altid konsekvenserne.
Blackouts, hvor medarbejdere ikke kan holde deres flydende ferie, er en fejl af samme grund. De forekommer normalt i de samme tidsperioder, hvor en medarbejder er mest tilbøjelig til at ønske at holde sin flydende ferie - især i den lange november-december feriesæson.
Tænk på en flydende ferie som en anden måde, hvorpå du billigt kan slå op i din virksomheds personalegoder. Det er en moralsk booster, der værdsættes af medarbejderne, når politikken implementeres korrekt med klare, skriftlige politikker på plads.
