Behøver du at undskylde for at komme for sent på arbejde? At skrive et undskyldningsbrev til en leder kan hjælpe dig med at afhjælpe, hvad der kan være en vanskelig situation. Med så mange timer brugt på kontoret, er det sandsynligt, at du på et tidspunkt begår en fejl og dukker op for sent for enten at starte dagen eller til et vigtigt møde og skal undskylde.
At skrive et undskyldningsbrev er en effektiv måde at vise, at du oprigtigt er ked af, at du mangler arbejde. At tage sig tid til at undskylde vil hjælpe med at lette vejen for din tilbagevenden til kontoret.
Her er grunden til, at det er en god idé at undskylde for at komme for sent, råd om, hvad du skal medtage i din e-mail eller brev, og et eksempel på en undskyldnings-e-mail, der skal gennemgås.
Hvorfor du bør undskylde
At indse, når du har begået en fejl på arbejdet og tage initiativ til at undskylde over for din arbejdsgiver, er et tegn på professionalisme. Selvom fejlen ikke blev observeret af din arbejdsgiver, kan det give mening at erkende den i stedet for at håbe det vil ikke blive bemærket, da der kan være fejlfinding, der skal udføres for at afhjælpe situation.
En god leder, der modtager en oprigtig undskyldning vil generelt benytte lejligheden til konstruktivt at rådgive medarbejderen om, hvordan man undgår fejlen i fremtiden.
Når du undskylder for at komme for sent, er der nogle undskyldninger, der er bedre end andre. Det gælder især, hvis det ikke er første gang, du er blevet forsinket.
Sådan skriver du en undskyldning for at være forsinket
Hvis du er kommet for sent på arbejde, så prøv at skrive din undskyldning så hurtigt som muligt. Jo hurtigere du tager fat på problemet, jo lettere bliver det at komme videre. Hold din tone professionel, mens du accepterer ansvaret for din forsinkelse. Du bør dog ikke være overdramatisk eller selvnedsættende, når du kommer med din undskyldning – hold dit indhold enkelt og direkte.
Sådan undskylder du:
Undskyld og læg en specifik redegørelse for situationen. Start med en generel beskrivelse af overtrædelsen sammen med detaljerne om tid og sted:
Accepter venligst min dybeste undskyldning for at dukkede op en halv time for sent til præsentationen med Smith Corp. mandag morgen. Det var en fejl fra min side og uprofessionelt.
Erkend konsekvenserne. Anerkend den resulterende skade og eventuelle implikationer eller konsekvenser for virksomheden:
Jeg ved, at dette generede vores klient og forårsagede en forsinkelse i at træffe vigtige beslutninger om deres strategi for næste kvartal.
Accepter ansvar. Tag ansvar og erkend, at du var skyld i:
Jeg lavede en fejl, hvilket jeg er dybt ked af.
Forklar, hvad der skete. Beskriv din rolle i situationen ved at fortælle, hvad der fik dig til at komme for sent uden at komme med for mange undskyldninger:
Jeg undlod at give mig selv ekstra tid til trafikken og at forudse, at motorvejen kunne blive spærret af en ulykke, som desværre skete.
Lover, at det ikke sker igen. Inkluder en sætning eller to for at forsikre din leder om, at det ikke vil ske igen:
Vær venlig at vide, at jeg har truffet de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at dette ikke sker igen.
Vis, at du fortryder situationen. Inkluder en simpelt udtrykt beklagelseserklæring:
Jeg svigter dig, klienten og mig selv, og jeg beklager dybt, at jeg satte dig i denne situation.
Tilbyd at hjælpe med at rette op på situationen. Giv en måde at lindre den forårsagede smerte på og afslut med en vilje til at gøre alt, hvad der er nødvendigt for at rette op på situationen:
Jeg har sendt en e-mail til Smith Corp. udtrykker min beklagelse og beder om at flytte mødet så hurtigt som muligt.
Eksempel på undskyldningsbrev til en arbejdsgiver for forsinkelse
At se på et eksempel på et skriftligt undskyldningsbrev til en supervisor for at komme for sent til et kundemøde kan være nyttigt, når det er tid til at skrive dit eget brev:
Eksempel på undskyldning via e-mail til en leder
Emne: Serena Holden - Mødedeltagelse
Kære fru Chen,
Jeg er meget ked af min sene ankomst til det vigtige salgsmøde med The Star Agency i går. Min forsinkelse mistede os næsten som en værdifuld kunde.
Jeg forstår, at vi som salgsteam altid skal præsentere os selv som professionelle og pålidelige, og aktualitet er en stor del af den professionalisme. Jeg svigtede derfor hele salgsteamet med min adfærd.
Jeg tager i øjeblikket skridt til at sikre, at jeg aldrig kommer for sent igen til et kundemøde (eller enhver anden arbejdsrelateret begivenhed). Jeg blev forsinket på grund af at min bil gik i stykker, så jeg får min bil serviceret. Fra nu af vil jeg også være sikker på at tage afsted til møder endnu tidligere, end jeg allerede gør, så selv i akutte tilfælde vil jeg stadig kunne nå frem til tiden.
Lad mig venligst vide, hvis der er andet, jeg kan gøre for at forsikre dig og resten af virksomheden om, at jeg sætter stor pris på min position i salgsteamet, og at jeg ikke vil svigte teamet igen. Mange tak for din forståelse.
Med venlig hilsen
Serena Holden
Sådan sender du dit brev
Selvom du kan sende eller aflevere din undskyldningsnotat med posten, kan det være nemmest at sende det via e-mail. Der er specifikke retningslinjer for hvordan du sender din e-mail, begyndende med emnelinjen. Brug noget som "En undskyldning" eller "Mødedeltagelse".
Det hilsen, brødteksten i meddelelsen og Underskrift kan alle være det samme som et skrevet brev. Undgå at bruge humørikoner eller stiliserede skrifttyper. Simple skrifttyper som Arial, Calibri eller noget lignende er bedst. Sørg endelig for at læse korrektur på din besked for eventuelle stave- eller grammatiske fejl, før du sender.
Nøgle takeaways
- At tage sig tid til at undskylde over for din arbejdsgiver er et tegn på professionalisme.
- Din undskyldning eller e-mail-brev behøver ikke at indeholde alle detaljer om, hvad der skete.
- Inkluder, hvad du planlægger at gøre for at afhjælpe eventuelle problemer, der var forårsaget af dit fravær.
