Det International Association of Administrative Professionals (IAAP) står i spidsen for en officiel dag til ære for arbejdet for alle administrative fagfolk, såsom sekretærer, administrative assistenter, receptionister og kundeservicerepræsentanter.
Erfarne administrative fagfolk er rygraden i ethvert kontor. Denne kohorte omfatter en række forretningsspecialiseringer, herunder projektledelse, planlægning, administration af kontorlokaler, rejsearrangementer, skrivning af korrespondance og håndtering af opkald og beskeder.
Administrative Professionals' Day, som oprindeligt blev anset for 'Secretary's' Day' i 1952, holdes nu hvert år og falder inden for Administrative Professionals' Week, den sidste hele uge i april i U.S.A.
Administrative Fagfolks Dag
Formålet med Administrative Professionals' Day er at anerkende de uundværlige mennesker, der holder kontorer kørende og gør alle de ting, der skal gøres, så virksomhedsejere kan fokusere på vækster deres forretninger. Ud over at være kontorets "schweizerkniv" skal en god administrativ professionel være i stand til at kommunikere godt og effektivt med en række forskellige personligheder. At give gaver på Administrative Professionals' Day viser, at du anerkender og værdsætter, hvor hårdt de arbejder.
Ifølge en undersøgelse fra 2018 af over 7.000 IAAP-medlemmer samt omkring 23.000 ikke-medlemmer, administrative assistenter af enhver art rapporterede at blive bedt om at støtte flere mennesker end nogensinde før, hvor næsten 59 % blev bedt om at støtte 3 eller flere ledere eller ledere. Alarmerende nok rapporterede 18,39 % af de adspurgte i 2018, at de støttede mere end 11 personer på én gang, en stigning på 12 % fra 2015. Men selvom administrative assistenter melder om længere arbejdstid og mere arbejde, fandt undersøgelsen fra 2018 også det over 81 % af de adspurgte føler, at deres bidrag til deres organisation er steget i løbet af de sidste fem flere år.
Administrative fagfolks daggaver
Traditionelt har virksomhedsledelse brugt denne dag til at vise deres påskønnelse af deres assistenter og alt det hårde arbejde gennem året.
Her er nogle af de ideer, der blev leveret af administrative fagfolk:
- En gavekurv fuld af spiselige lækkerier
- Tilbyd en god, lang frokost på en lokal fin restaurant
- Giv en formiddag eller eftermiddag på en lokal spa
- Giv et gavekort til middag (for to) eller en overnatning på hotel
- Sørg for en husholderske for dagen
- Bestil og betal for at få bilen tunet og detaljeret
- Præsenter en plakette for hendes/hans mange års værdsatte arbejde
- Giv et familiepas til filmene eller et show (med popcornpenge)
- Sørge for husholdning, landskabspleje, renseri eller levering af dagligvarer på deres vegne
- Tilbyd en fridag
Hvert forretningsforhold er forskelligt. Sørg for at tale med dine assistenter først og få en fornemmelse af, hvad der ville være en passende gave.
At give mere end en gave
Den bedste gave vil vise din omtanke og udtrykke din viden om modtagerens likes og præferencer. En plakette med din administrative fagpersons navn indskrevet er kun en god gave, hvis han eller hun sætter pris på den form for anerkendelse.
Ud over gaver beder IAAP om, at vi husker, at det administrative erhverv er en vigtig del af at drive forretning og bør behandles som sådan:
"Denne dag blev startet af IAAP i 1952 for at give administrative fagfolk en kollektiv stemme. Den administrative profession fortjener en plads ved bordet i erhvervslivet som partner, ikke minuttager. Administratorer bør ikke forvente at blive genkendt i løbet af denne uge og dag, men skal i stedet bruge denne tid til at sige fra og bede om de ting, de har brug for for at få succes – som passende løn og faglig udvikling muligheder."
Selvfølgelig er Administrative Professionals' Day ikke den eneste dato på kalenderen, som virksomhedsledere bør vise deres påskønnelse, men det er en, der er værd at huske.
