Grant Writing: Prospektering for at undgå fejl

De fleste velgørende nonprofitorganisationer (501c3) inkluderer tilskud i deres indkomstkurve. Tilskud kommer normalt fra fonde (private eller virksomheder) eller et statsligt organ (føderalt, stat, amt eller by).

IRS definerer et tilskud som "Betalinger til fritagne organisationer for at fremme organisationernes fritagelse Formål." Tilskud inkluderer normalt ikke lønninger eller anden medarbejderkompensation eller betaling for tjenester gengivet.

Der er flere stadier af skrivning af tilskudsforslag, lige fra indsamling af organisatoriske dokumenter til endelig redigering. Her er en oversigt over nogle af disse trin og forslag til at blive en bedre bevillingssøgende.

Forberedelse

Hvordan man udvikler en skriveproces for tilskudsforslag

At skrive et bevillingsforslag bør ikke være et enkelt eksperiment. Velgørenhedsorganisationer skriver sjældent kun et forslag om tilskud. De skriver mange bevillingsforslag.

Skrivning af bevillingsforslag bør være en løbende proces og en integreret del af dit samlede fundraising-program. Hvorfor? For der er stor konkurrence og ikke nok tilskudspenge til at gå rundt.

En ret lille procentdel af tilskudsforslagene bliver finansieret. Blandt fonde varierer procentdelen af ​​tilskudsansøgninger, der bliver finansieret i forhold til antallet af modtagne forslag, fra 11 % til 50 %, ifølge en undersøgelse.

Denne undersøgelse fandt også, at årsagerne til, at ansøgninger om tilskud ikke modtager støtte, er, at fonden ikke har penge nok til at finansiere alle ansøgninger. Mange ansøgninger falder uden for fondens interesser. Og trist, men almindeligt, fulgte ansøgningen ikke fondens retningslinjer.

Derfor skal velgørende organisationer planlægge at skrive mange forslag over tid og etablere en logisk skriveproces for tilskudsforslag for at opretholde denne indsats.

At være godt organiseret

Grantskrivning begynder længe før du har bevillingen til at skrive. Grantskrivning starter med at organisere information. Allerede før du begynder at lede efter finansieringskilder, en dybdegående forståelse af din organisations mission og aktiviteter plus et væld af nemme organisatoriske detaljer er afgørende. Når du først er velorganiseret med alle de fakta og data, du skal bruge for at gøre din sag for finansiering, vil det være mere effektivt at skrive forslaget.

Start en Grants-kalender

At skabe en omfattende tilskudsplan eller kalender tager tid og noget super organisering. Men det arbejde på forhånd vil spare dig for utallige timer og ressourcer gennem årene.

Denne kalender vil være rimelig simpel i starten, men efterhånden som dit tilskudsprogram vokser, vokser værdien af ​​en omfattende tidsplan også. Du vil bruge den til at holde styr på din bevillingsforskning, indsendte bevillinger, modtagne bevillinger, deadlines, rapporteringsdatoer og fremskridt.

Selvom et Excel-regneark kan fungere godt, vil du måske i starten investere i regnskabssoftware eller donorsoftware, der gør det nemmere at holde styr på tilskud gennem hele deres livscyklus.

Hvordan man finder og dyrker finansieringsmidler

Trin til at finde finansieringskilder

Det kan være overvældende at lede efter passende organisationer, der kan finansiere dit tilskud. Skær den ned til størrelse med et system. Følg disse tips til en start.

• Lav en liste over søgekriterier. Overvej søgeord, emne, geografisk område, målgruppe, køn, race og etnicitet.
• Brug emneindekset for den mappe, du bruger. Brug dine søgeord. Og søg efter interesse, finansieringstype og placering.
• Lær så meget som muligt om mulige finansieringskilder. Hvad er deres interesseområder? Finansierer de lokalt eller nationalt? Hvem er medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer? Det er meget vigtigt at matche dine interesser med fondens eller regeringsorganets interesser. Et godt match sparer tid og energi.
• Besøg webstedet for potentielle finansiører. Læs deres årsrapporter, gennemse lister over tidligere bevillinger, undersøg personalebiografier og alt andet, de deler med offentligheden. Læs deres retningslinjer for tilskud. Tøv ikke med at ringe og chatte med en programmedarbejder.
• Målret dit forslag til en bestemt finansieringsgiver. Efter din forskning bør du være i stand til at tale med den pågældende finansiør på vilkår, der passer bedst til deres behov, mission og kultur. Send aldrig det samme forslag til flere finansiører. Klip og indsæt heller ikke fra tidligere bevillingsforslag. Hvert forslag skal være lige så unikt som de finansieringskilder, du ansøger til.
• Opret et prospektregneark. Liste over alle identificerede kundeemner; hvordan din organisation stemmer overens med hver kundes finansieringsinteresser; dit foreslåede anmodningsbeløb; deadline; andre relevante oplysninger.
• For at spare tid skal du bruge alle de onlineressourcer, du kan finde. Mange ressourcer er gratis eller lave omkostninger og inkluderer Oprigtig, Fondens Vejviser Online, Bevillinger. Gov, Guidestar, og Grantsmanship Center.

Er der værdi i tilskud til små nonprofitorganisationer?

Så du er lille. Betyder det, at du ikke kan få tilskud? Hvordan kan små nonprofitorganisationer konkurrere om tilskud, og hvor skal de lede efter bevillingsgivere?

Svarene er "ja, små velgørende organisationer modtager tilskud" og "lokalt." Selvom store, nationale fonde får al presse, er de fleste private fonde små med mindre end 10 millioner dollars i formue.Disse fonde er normalt familiebaserede og finansierer lokale formål. Små nonprofitorganisationer, der betjener en lokal kundekreds, bør finde disse lokale fonde og lære om deres missioner. Tid brugt på denne måde vil sandsynligvis betale sig pænt,

Navigering i Grant Writing Maze

Typer af tilskudsforslag at skrive

Der er i hvert fald tre typer af bevillingsforslag. Det flersidede tilskudsforslag fyldt med detaljer og data er sandsynligvis det, vi tænker på, når vi overvejer at starte et tilskudsprogram. Men to af disse ofte brugte forslag er overraskende korte.

1. Forespørgselsbrev (LOI). LOI, som normalt sendes til en fond, opsummerer anmodningen om midler, skitserer kort det foreslåede projekt og forklarer, hvordan projektet passer med fondens interesser. LOI strækker sig over to eller tre sider og tester blot fondens interesse for projektet. Mange fonde foretrækker nu, at et LOI indsendes først. Hvis der er en egnethed, kan nonprofitorganisationen blive inviteret til at indsende et fuldstændigt forslag.
2. Fuldstændig forslag. Et fuldstændigt forslag følger et standardformat, der inkluderer et følgebrev, et resumé af projektet og det anmodede beløb. Længden af ​​det fulde forslag kan være så kort som fem sider eller løbe op til 25 eller mere. Fonden vil give specifikke retningslinjer for et fuldstændigt forslag. Følg dem helt.
3. Brevforslag. Dette forslag, et brev på normalt 2-4 sider, går oftest til et selskab eller en virksomhed. Brevet opsummerer anmodningen og beder om et bestemt beløb eller en naturaliegave. Du kan bruge dette format, når du anmoder virksomheden om at sponsorere en begivenhed eller deltage i en markedsføringskampagne. Disse typer anmodninger går oftest til marketing- eller reklameafdelingen i stedet for til virksomhedens fond eller velgørende fond.

Grundlæggende om tilskudsforslag

De fleste fulde tilskudsansøgninger, fra resumé til budget til følgebrev, kræver de samme nødvendige oplysninger. Mange bevillingsgivende organisationer har deres egne forslag/ansøgningsskemaer, selvom nogle få måske kun giver dig nogle grundlæggende retningslinjer. Her er de mest almindelige afsnit af tilskudsforslag og de oplysninger, du bør inkludere.

• Job ansøning. Følgebrevet kommer først i dit forslag, selvom det er skrevet sidst. Lad være med bare at slå det af. Det skal introducere din organisation og tiltrække læseren. Betragt det som hoveddøren til dit forslag, så gør det så indbydende som muligt.
• Resumé. Resuméet kommer på andenpladsen, ikke sidst. Det giver en forsmag på, hvad der skal komme på en kort og præcis måde. Gør den ikke mere end en side lang.
• Behovserklæring. Det er her gummiet møder vejen. Forklar, hvad du ønsker at gøre, hvorfor det er vigtigt, og hvorfor din organisation er perfekt positioneret til at gøre det.
• Mål og mål. Behovet var det problem, du håber at løse. Mål og mål forklarer, hvad du planlægger at opnå, og hvordan du vil gøre det.
• Metoder, strategier eller programdesign. I dette afsnit vil du forklare, hvordan du vil gå frem for at nå målene og målene. Forklar din tidslinje, og hvem der skal gøre hvad.
• Evaluering. Finansieringsmidler vil gerne have noget bevis for, at dit program fungerede. Forklar, hvordan du vil evaluere dine resultater i detaljer. Hvad vil du måle, og hvordan vil du måle det.
• Anden finansiering eller bæredygtighed. Selvom en finansieringsgiver kun kan yde støtte i en begrænset periode, vil de gerne vide, hvordan dit program vil fortsætte med at tjene samfundet. Hvordan vil du finansiere projektet i fremtiden? Hvilke andre indtægtskilder kan du have?
• Oplysninger om din organisation. Forklar din mission og historie. Hvorfor skal finansiereren stole på, at du vil føre dette projekt videre?
• Projekt budget. Hvordan vil finansieringsgivers penge blive fordelt? Hvad er de direkte og indirekte omkostninger? Detaljer om udgifter og indtægter.
• Yderligere materialer. Medtag oplysninger om din overordnede økonomi i din forslagspakke, såsom kopier af nylige revisioner og 990'erne. Giv en liste over din bestyrelse og dit skattefritagelsesbrev fra IRS.

Skal du hyre en professionel grantskribent?

Fordele og ulemper ved at ansætte ekstern hjælp

Er du overhovedet sikker på, at du vil skrive legater? Måske ville det give mere mening hyre en professionel bevillingsskribent mod betaling. Hvad er fordele og ulemper ved at ansætte en ekstern professionel bevillingsskribent?

Almindelige forslags skrivefejl, der skal undgås

At undgå almindelige fejl kan være mere nyttigt, end du måske tror. Martin Teitel giver os udsigten fra den anden side af skrivebordet som ED for en fond, der har set tusindvis af forslag gennem årene. Han siger, at der er fem almindelige fejl, som forslagsskribenter begår.

1. ​At tale om problemer mere end løsninger. Teitel minder os om, at et forslag ikke er en pædagogisk kommunikation eller en nyhedsbrevsartikel. Selvom et forslag skal forklare det spørgsmål, man ønsker at tage stilling til, bør der lægges vægt på den foreslåede løsning.
2. Foreslå generelle løsninger på specifikke problemer. Dit mål med et bevillingsforslag er at overbevise finansiereren om, at du kan og vil løse det aktuelle problem. At gøre det betyder at bore ned på løsningen og være meget specifik.
3. Brug buzz words og jargon. Du og dit team forstår måske de termer og akronymer, der er specifikke for dit felt, men brug ikke det sprog i dit bevillingsforslag. Oversæt alt til et simpelt sprog, der tegner et billede for læseren.
4. Oprettelse af budgetter, der ikke giver mening. Det er ikke kun matematiske fejl, der kan underminere din sag, men heller ikke sikre, at budgettet giver logisk mening inden for rammerne af det foreslåede projekt.
5. Gentagelse af nøjagtige sætninger fra finansieringsgiverens retningslinjer. At klippe og klistre virker bare ikke. Vær kreativ med at formulere dit forslag på en måde, der er original, men alligevel i overensstemmelse med retningslinjerne. Klip og indsæt heller ikke oplysninger fra tidligere bevillingsforslag. En sådan gentagelse kan være farlig og let opdages, når en smule information ikke passer, såsom en dato eller et navn.

Selvom der er mange aspekter ved at oprette et tilskudsprogram og derefter sammensætte vellykkede tilskudsforslag, kan deltagelse i tipsene ovenfor hjælpe dig med at komme i gang og holde dig på sporet.