Sådan starter du et ejendomsadministrationsfirma

At starte dit eget ejendomsadministrationsfirma er en stor beslutning, og der er mange ting, du skal overveje, inden du går i gang. Lær, hvordan du starter et ejendomsadministrationsfirma, herunder kravene og de vigtigste trin.

Hvad laver et ejendomsadministrationsfirma?

Det nøjagtige ansvar for enhver ejendomsadministrator vil variere baseret på den specifikke kontrakt, han eller hun underskriver med kunden. Der er generelle roller, som en ejendomsadministrator kan påtage sig, herunder:

• Lejerkøb: En ejendomsadministrator kan være ansvarlig for alle aspekter af lejerhvervelse, herunder markedsføring af en ledig stilling, visning af ledige enheder, screening af potentielle lejere, underskriver lejeaftalerog opkrævning af sikkerhedsdepositum.
• Lejer ledelse: Dette omfatter opkrævning af husleje og behandling af lejerspørgsmål og klager.
• Lejer flytter ud: En ejendomsadministrator kan være ansvarlig for flytte inspektioner ud, lejlighedsomsætning og returnering af en lejers depositum.
• Udsættelser:
  Hvis en lejer ikke betaler deres husleje eller på anden måde misligholder deres lejeaftale, er lederen ansvarlig for at sende lejeren den relevante Meddelelse om at afslutte, og derefter gennemgå udsættelsesprocessen, hvis det er nødvendigt.
• Vedligeholdelse: En ejendomsadministrator er ansvarlig for at udføre eller føre tilsyn med forebyggende og nødvendig vedligeholdelse og reparationer.
• Kontoføring: En ejendomsadministrator kan være ansvarlig for at administrere alle indtægter og udgifter og føre de relevante optegnelser.
• Ledige ejendomme: En bestyrer kan ansættes til at administrere en ledig ejendom.
• Ledelse af andre medarbejdere: Ledere skal muligvis føre tilsyn med andre medarbejdere, såsom entreprenører.
• Kendskab til udlejer-lejerret: En ejendomsadministrator skal forstå og følge den specifikke udlejer-lejerlov i deres stat.

Licenskrav

De fleste stater kræver, at en ejendomsadministrator har en ejendomsmæglerlicens for at udleje og administrere ejendomme eller en ejendomsadministrationslicens til at administrere ejendomme.Seks stater, inklusive Massachusetts og Maryland, kræver slet ikke, at en leder er licenseret.At opnå en licens involverer en kombination af at tage en klasse, bestå en eksamen og en vis mængde virkelighedserfaring inden for ejendomsmæglerområdet.

Forventet løn

Den gennemsnitlige løn for en ejendomsadministrator i USA er lidt over $55.850 om året. Den lave løn for en ejendomsadministrator er $29.700, og den høje ende er $126.000 om året.

Planlæg din virksomhed

Hvilke ejendomsadministrationsroller vil du udføre?

Du skal bestemme de ejendomsadministrationsaktiviteter, du er tryg ved at udføre. Vil du kun varetage lejerstyring og bygningsvedligeholdelse? Eller er du okay med at besætte ledige stillinger, smide lejere ud og det økonomiske ansvar?

Hvad er din honorarstruktur?

Du skal bestemme, hvordan du vil blive betalt. Du kan beslutte at opkræve et fast månedligt administrationsgebyr, som er en procentdel af den opkrævede lejeindtægt. Eller du kan opkræve yderligere gebyrer for specifikke ansvarsområder, såsom et oprettelsesgebyr på et par hundrede dollars for at oprette en ny konto med en ejendom. Du kan også opkræve et leasinggebyr som en procentdel af lejen for at udfylde en ledig stilling, samt et fraflytningsgebyr.

Hvor vil din virksomhed være placeret?

Skal du arbejde hjemmefra eller leje kontorlokaler ud? Det er billigere at arbejde hjemmefra, især når du først starter, men du skal sørge for at have alt det nødvendige kontorudstyr, såsom telefonlinje, computer, fax og printer.

Vil du have medarbejdere?

Planlægger du at starte på egen hånd, eller vil du ansætte andre ejendomsadministratorer eller vedligeholdelsespersonale til at arbejde sammen med dig? Ansættelse af andre vil ændre dine forsikringskrav og dine skatter.Dette inkluderer betaling af statsarbejdsløshedsskat, indsendelse af medarbejderskat til IRS, indbetaling til Medicare og Social Security og få arbejdsskadeforsikring.

Hvad vil du navngive din virksomhed?

Du skal navngive din virksomhed. Når du opretter din virksomhed med staten, vil de give dig flere ressourcer, såsom U.S. Patent and Trademark Commission, hvor du kan kontrollere, at det virksomhedsnavn, du har valgt, ikke allerede eksisterer.

Forretningsstruktur

For at starte en virksomhed skal du først indsende den relevante juridiske dokumentation. Selskaber med begrænset ansvar eller LLC'er er en almindelig måde at strukturere denne type virksomhed på, men du kan beslutte, at en anden type forretningsstruktur, som f.eks. stiftet selskab, fungerer bedst for dig.

Hver stat vil have specifikke krav til etablering af en virksomhed. For eksempel er her staten Washingtons virksomhedslicenstjeneste. Generelt skal du udarbejde og udfylde de relevante juridiske formularer, som du kan føle dig tryg ved at gøre selv, eller du vil måske hyre en tredjepartsadvokat eller juridisk hjemmeside til at gøre det. Du skal derefter indsende disse formularer til din stat og betale det nødvendige registrerings- og/eller registreringsgebyr.

Udarbejde en kontrakt

En stærk, juridisk kontrakt er en vigtig del af enhver succesfuld virksomhed. Igen kan du føle dig tryg ved selv at udarbejde denne kontrakt eller måske ønsker at hyre en tredjepartsadvokat for at sikre, at den opfylder alle lovkrav i din stat.

EN ejendomsadministrationskontrakt skal klart definere:

• Kontraktperiode
• Hvem kontrakten er imellem
• Hvad er ejendomsadministratoren ansvarlig for
• Hvad ejendomsadministratoren ikke er ansvarlig for
• Fordeling af gebyrer
• Ejendomsejerens ansvar
• Hold harmløs klausul
• Opsigelsesklausul

Find kunder

• Opret en hjemmeside: Du skal lave en hjemmeside til din virksomhed. Der er uendelige sider, der giver dig mulighed for nemt at oprette og administrere din egen hjemmeside for et minimalt gebyr, inklusive Wix og Duda.
• Netværk: Du skal netværke inden for ejendomsbranchen for at finde potentielle kunder. Kontakt ejendomsmæglere og hårde pengeudlånere, der arbejder med ejendomsinvestorer. Du bør også tilslutte dig ejendomsadministrationsorganisationer som f.eks Landsforeningen af ​​Boligejendomsforvaltere eller Landslejlighedsforeningen.

Freelance eller egen?

Du kan beslutte, at du ikke ønsker ansvaret for at eje dit eget ejendomsadministrationsselskab. Du kan stadig være inden for ejendomsadministration som freelance manager hos et større ejendomsadministrationsfirma. Du vil stadig få udbetalt din løn, men vil have væsentlig mindre risiko og ansvar.