Jobtilbud, accept og afvisningsbreve

Hvad er den bedste måde at acceptere eller afvise et jobtilbud? Hvilken type jobtilbudsbrev vil du modtage, hvis du bliver tilbudt et job? Hvordan siger man tak for et jobtilbud?

Gennemgå disse jobtilbudsbrevprøver, der gælder for en række omstændigheder. Læs også nedenfor for tips til, hvordan du skriver professionelle og passende accept- og afvisningsbreve.

Kandidatbreve

Den måde, en virksomhed behandler sin kandidat på, har betydning for virksomhedens overordnede image. At sende afslagsbreve til kandidater, der ikke blev valgt til jobbet, fremmer goodwill og hjælper med at styrke virksomhedens ry for at bekymre sig om de mennesker, de interagerer med, og for at behandle dem godt.

Arbejdsgiverne sender selvfølgelig også jobtilbudsbreve såvel. Disse omfatter ofte oplysninger om startdatoen, lønnen og fordele. Nogle gange vil et brev også indeholde en anmodning om skriftlig bekræftelse af accept af tilbuddet.

Nedenfor er en liste over eksempler på breve, der afviser kandidater til job og samtaler, samt breve, der tilbyder kandidater job. Disse vil give dig en fornemmelse af den slags svar, du kan få, når du søger job.

Husk dog, at ikke alle virksomheder sender dig et afslagsbrev. Så det kan være, du ønsker at følge op med en arbejdsgiver, hvis du ikke har hørt om et job efter rimelig tid.

Brevprøver

• Eksempler på jobtilbudsbreve
• Eksempel på betinget jobtilbud
• Brev om kandidatafvisning
• Brev om afvisning af interview

Sådan accepterer du et jobtilbud

Hvis du modtager et jobtilbud og beslutter dig for at tage imod det, skal du svare med et brev, hvor du accepterer jobbet. Et acceptbrev til jobtilbud er et kritisk trin, der indikerer, at du har accepteret tilbuddet, som det præsenteres for dig.

• Hold det kort. Du behøver ikke at skrive et langt brev. Hold dit brev kort og præcist.
• Udtryk påskønnelse. Et jobacceptbrev giver dig mulighed for at vise din påskønnelse af tilbuddet, såvel som din begejstring for jobbet. Ved at sige din påskønnelse, vil du starte jobbet på højre fod.
• Gentag vilkårene for jobbet. Et acceptbrev er også et nyttigt dokument, hvor du kan sikre dig, at der ikke er nogen forvirring om vilkårene for tilbuddet. Gengiv de oplysninger, du kender om jobbet, herunder lønnen, startdatoen og alle andre relevante oplysninger (såsom fordele). På denne måde kan du rydde op i enhver forvirring eller fejl.
• Send med mail eller mail. Du kan sende brevet med post eller e-mail. Hvis du sender det med posten, skal du bruge forretningsbrevformat. Hvis du sender det via e-mail, skriv dit navn i emnelinjen og en sætning, der siger, at du takker ja til jobbet. For eksempel kunne linjen læse "Fornavn Efternavn – Jobtilbudsaccept."
• Rediger, Rediger, Rediger. Vær sikker på læse korrektur på din besked grundigt. Du vil fremstå som professionel og poleret for at minde arbejdsgiveren om, hvorfor de ansatte dig.

Brevprøver

• Eksempel på acceptbrev til jobtilbud
• Jobtilbud takkebrev

Sender et modtilbud

Hvad hvis du elsker jobbet, men hader tilbuddet? Du bliver nødt til at bruge nogle forhandlingsstrategier i dit modforslagsbrev for at forsøge at sikre dig en bedre aftale.

• Udtryk påskønnelse. Inden du dykker ned i dit modtilbud, skal du udtrykke taknemmelighed for stillingen og forstærke din begejstring for jobbet. Du kan også minde arbejdsgiveren om, hvorfor du passer godt til stillingen.
• Forklar hvorfor. Skriv i dit brev, hvorfor du synes, du skal have en højere løn eller ekstra goder. Måske tror du, at de færdigheder eller erfaringer, du medbringer, berettiger yderligere diskussion af din løn. Eller måske, baseret på gennemsnitslønnen på det pågældende område i det geografiske område, synes du, at lønnen burde være anderledes.
• Anmod om et møde. I stedet for at gå i detaljer med de ændringer, du ønsker at der skal foretages i tilbuddet, skal du anmode om et møde for at diskutere lønnen og fordelene. Så kan du selv forhandle personligt (eller på telefonen).
• Rediger, Rediger, Rediger. Sørg for at læse korrektur på din besked grundigt. Du vil gerne have, at arbejdsgiveren synes, du fortjener en højere løn, og et fejlfyldt brev hjælper ikke med at overbevise ham eller hende.

Brevprøve

• Modtilbud Brevprøve

Sådan afviser du et jobtilbud

Hvis du har besluttet, at du ikke vil have jobbet, skal du sende et høfligt afslagsbrev til arbejdsgiveren. Hvad du medtager i dit brev vil dog afhænge af årsagen til, at du afviser jobbet.

• Udtryk taknemmelighed. Det første, du skal have med i dit afslagsbrev, er en tak for muligheden for samtale med virksomheden, og for jobtilbuddet.
• Forklar hvorfor (hvis relevant). Du kan (kort) forklare, hvorfor du besluttede ikke at tage jobbet, afhængigt af årsagen. Hvis du for eksempel er begejstret for virksomheden, men jobbet ikke er lige præcis det felt, du ønskede, så sig det. Arbejdsgiveren husker dig måske, når et andet job åbner op. På samme måde kan du sige, at selvom jobbet var ideelt, var lønnen ikke, hvad du forventede. Der er altid en chance for, at arbejdsgiveren vender tilbage med et modtilbud. Gør dog kun dette, hvis du allerede har prøvet at forhandle og er villig til at gå væk fra jobbet.
• Hold det positivt (og kort). Hvis du ikke vil have jobbet, fordi du ikke kan lide virksomheden eller arbejdsgiveren, så sig tak for muligheden, og giv en kort, vag grund til ikke at tage jobbet (såsom, "stillingen passer ikke godt for mig til dette øjeblik"). Gå ikke i detaljer.

• Rediger, Rediger, Rediger. Sørg for at læse korrektur på dit brev grundigt. Igen, du ønsker ikke at brænde nogen broer med en fejlbehæftet besked.

Brevprøver

• Eksempel på ansættelsesafvisningsbrev
• Brev til at trække din ansøgning tilbage

Sende et svar på et jobafslag

Hvis du er blevet afvist til et job, er det en god idé at følge op med arbejdsgiveren. Du kan takke den ansættelsesansvarlige for at overveje dig til jobbet, og formidle din interesse for fremtidige muligheder med virksomheden.

Brevprøve

Jobafvisning e-mailsvar.

Andre jobtilbudsbrevskabeloner

Uanset om du tilbyder et job, accepterer et job eller afviser et job, kan en brevskabelon hjælpe dig med at få dit brev i gang. Microsoft Word tilbyder skabeloner for en række beskæftigelsesscenarier. Find den skabelon, der passer til dig. Skift derefter skabelonens ordlyd, så den passer til din situation.