Denne eksempelfaktura viser, hvordan du fakturerer for et produkt med harmoniseret moms (HST) der sælges af en Ontario-virksomhed. HST opkræves i provinser, der har fusioneret deres provinsomsætningsafgift (PST) og den føderale vare- og serviceafgift (GST) til en enkelt skat. Virksomheder, der ikke er kvalificeret til små leverandører fritagelse skal opkræve HST eller GST og PST, afhængigt af provinsen.
Denne fakturaskabelon kan bruges til din egen lille virksomhed. Skift HST-satsen til den HST-sats, der gælder for din provins, hvis det er nødvendigt.
HST-priser for forskellige provinser
Bemærk, at denne fakturaprøve er sat op til en virksomhed i provinsen Ontario hvor HST-satsen er 13%. Der er i øjeblikket fem provinser, der opkræver HST:
- Ontario: 13 %
- Nova Scotia: 15%
- New Brunswick: 15 %
- Newfoundland/Labrador: 15 %
- Prince Edward Island: 14 %
For skattesatser for andre provinser, der opkræver PST og GST separat, se oplysninger om PST til små virksomheder.
Nødvendige oplysninger på din faktura
Generelt skal kunderne informeres om prisen på de varer eller tjenester, de køber, og mængden af GST eller HST, de betaler for disse varer og tjenester. HST bør opføres som én skat snarere end opdelt i dens føderale og provinsielle dele.
Fakturaer for GST- og HST-registranter skal indeholde flere oplysninger, så registranter kan bruge dem til at bekræfte deres ITC hævder. Ifølge Canada Revenue Agency, skal fakturaer for varer eller tjenester til salg mellem 30 USD og 149,99 USD indeholde:
- Virksomhedens navn
- Dato for faktura
- Virksomhedsnummer- nogle gange kaldet GST registreringsnummer
- Samlet beløb betalt eller skal betales
- Samlet beløb for GST eller HST opkrævet—undtagen for nultaxerede varer eller tjenester eller en erklæring om, at GST eller HST er inkluderet og den samlede skattesats
- En angivelse af, hvilke varer der beskattes til GST-taksten og som beskattes efter HST-satsen, når du leverer nogle varer, der er afgiftspligtige til GST-satsen, og andre, der er afgiftspligtige til HST-satsen
Fakturaer for varer eller tjenester til salg mellem $150 eller mere skal også indeholde:
- Købers navn – eller handelsnavn eller navnet på deres autoriserede agent
- Kort beskrivelse af de udførte varer eller tjenesteydelser
- Betalingsbetingelser
| Fra: Cypress Technologies Suite 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Faktura nr. 01234 | Fakturadato: 01.04.2020 | HST registreringsnr. 01234 |
| Til: Sarahs computerbeholder 8424 Traders Boulevard E Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 Att.: Sarah Norgaard | |||
| Vare | Enhedspris | Antal | Beløb |
| HP OfficeJet Inkjet farveprinter | $583.97 | 1 | $583.97 |
| Subtotal | $583.97 | ||
| HST@13 % | $75.92 | ||
| Grand Total | $659.89 | ||
| Betalingsbetingelser: Betales senest 30 dage efter fakturadato. |
Denne eksempelfaktura kan bruges ved at kopiere den til Word eller en anden tekstbehandlings- eller regnearksapplikation. For at gøre dette skal du markere teksten i en browser og under Windows skrive CTRL-C for at kopiere og CTRL-V for at indsætte. Du kan derefter erstatte dine relevante data ved at bruge dit eget tilpassede forretningsbrevpapir og -stile.
Dette er en prøveproduktfaktura fra en virksomhed til en anden i samme provins; hvis du leverer tjenester i stedet for at sælge produkter, kan du ønske at bruge underoverskriften "Beskrivelse af det udførte arbejde" sammen med overskriften "Faktura for".
Betalingsbetingelser
Angiv bestemte betalingsbetingelser. Bemærk erklæringen nederst på fakturaen, der siger, at fakturabeløbet forfalder inden for 30 dage eller skal betales ved modtagelse, vil ikke garantere rettidig betaling og kan blive dyrt, hvis du så skal hyre et inkassobureau. Ved at bruge specifikke vilkår som "Betales inden for 30 dage fra fakturadatoen" giver dine kunder en fast forfaldsdato, og kan hjælpe dig med at undgå inkassoproblemer.
Returpolitik
Medtag en klar returpolitik, hvis det er relevant. Hvis du sælger returvarer, skal du nævne returpolitikken på fakturaen. Returpolitikken bør specificere:
- Om en faktura skal ledsage returneringer
- Om produktet kan refunderes eller ombyttes
- Eventuelle forhold, der gælder for beskadigede eller defekte varer
- Frist for returnering, for eksempel "varer kan returneres inden for 30 dage fra købsdatoen"
Regnskabssoftware
Brug regnskabssoftware til at oprette fakturaer. Regnskabssoftware designet for små virksomheder bruges ikke kun til salgssteder (POS) systemer og til at udskrive fakturaer, men gør det nemmere at beregne og holde styr på skatter, såsom dem, der viser GST og HST. Der er en række billige, nemme at lære, cloud-baserede regnskabspakker til rådighed for små virksomheder.
