Det her eksempel på introduktionsbrev til en ny medarbejder byder din nye medarbejder velkommen og introducerer den nye medarbejder for deres kolleger. En fin detalje for medarbejderen er at planlægge en uformel tid med mad og drikkevarer, hvor kolleger kan hilse på deres nye holdkammerat. Den nye medarbejder vil føle, som om teamet har omfavnet deres ankomst.
Dette eksempel på introduktionsbrev for en ny medarbejder er en del af de generelle handlinger, du ville tage for at byde enhver ny fritaget medarbejder velkommen til din virksomhed. Du ville bruge et lignende velkomstbrev til en ikke-fritaget medarbejder, men du vil måske tale med din ansættelsesretsadvokat, før du beder om alt dette fra en ikke-fritaget medarbejder i døgndrift. Du vil dog stadig gerne, selvfølgelig, holde kontakten.
Sådan får du en ny medarbejder til at føle sig velkommen
Ud over det nye medarbejdervelkomstbrev kan disse aktiviteter få den nye medarbejder til at føle sig velkommen.
Hold kontakten
Hold kontakten med den nye medarbejder mellem det tidspunkt, de accepterer dit jobtilbud, og den første dag, de forventes på arbejde. Dette cementerer det faktum, at du er glad for at have medarbejderen ombord, og det afskrækker den nye medarbejder fra fortsætter med at søge job – den nye medarbejder har trods alt masser af kundeemner derude fra deres seneste job Søg.
Send information forud for startdatoen
Send din medarbejderhåndbog, information om fordele og indholdet af din nye medarbejderorientering til den nye medarbejder inden start. På den måde kan de læse alt på forhånd og koncentrere sig om kødet af onboarding-møderne, når de først er startet. Tiden under onboarding giver så den nye medarbejder mulighed for at stille spørgsmål og deltage i diskussionen i stedet for at læse endeløse dokumenter igennem.
Giv tidlig adgang til systemer
Overvej at give den nye medarbejder adgang til dit medarbejder-intranet eller wiki, din onlinehåndbog og e-mail før start, så de kan forstå din virksomhed og kultur hurtigere. Du kan bruge mailen til at holde kontakten i ugerne før medarbejderen starter.
Dette giver også den nye person mulighed for hurtigere at integrere sig i deres nye arbejdsplads, hvilket er en god ting. Du ønsker, at den nye person straks skal føle, at de er produktive og bidragende. (Dette er et af de første skridt i hjælpe med at fastholde den nye medarbejder.)
Giv tidlig adgang til produkter
Giv på forhånd adgang til dine produkter, så den nye medarbejder kan blive fortrolig med dit arbejde, men det er kun nødvendigt, hvis din hjemmeside ikke er helt informativ. I tilfælde af stor produktion, vil du gerne dele websteder, billeder og kataloger. I tilfælde af teknologi, vil du gerne give links til, hvor din nye medarbejder kan downloade og øve dig i at bruge dine produkter.
Sådan sender du et introduktionsbrev til en ny medarbejder
Send dette indbydende medarbejderintroduktionsbrev via e-mail og post det i enhver afdeling, hvor medarbejderne ikke har almindelig e-mailadgang. Du kan også inkludere et billede af den nye medarbejder og et kort med den nye medarbejders arbejdssted påpeget.
Denne medarbejderintroduktion er en integreret del af din velkomstproces for nye medarbejdere.
Eksempel på medarbejderintroduktionsbrev
Dette er et eksempel på et medarbejderintroduktionsbrev. Download skabelonen til den nye medarbejderintroduktionsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Medarbejderintroduktionsbrev
Kære personale:
Jeg vil gerne præsentere dig for vores nyeste medarbejder. Mike Martin har taget imod vores tilbud om ansættelse som marketingchef. Hans første dag er den 1. marts. Vær med til os kl. 16. i hovedkonferencelokalet til forretter og drinks for at møde Mike og byde ham velkommen til virksomheden på hans første dag.
Mike har 15 års erfaring i stadig mere ansvarlige roller inden for marketing hos flere virksomheder. I sin seneste stilling styrede Mike marketing for (virksomhedens navn). Hans erfaring er forstærket af hans bachelorgrad i Business med en marketing-major. Han arbejder i øjeblikket på sin MBA i sin fritid.
Som Marketing Manager er Mike ansvarlig for den overordnede ledelse af marketingafdelingen og marketingmedarbejderne. Han refererer til (Bestyrerens navn og titel). Specifikt vil Mike lede vores indsats på disse områder:
- Undersøgelse og evaluering af nye produktmuligheder, efterspørgsel efter potentielle produkter og kundebehov og indsigt.
- Overordnet marketingstrategi og eksekvering af planer for de eksisterende produkter.
- Arbejde med produktudviklingsteams for at styre udvikling af nye produkter.
- Håndtering af lanceringskampagner for nye produkter.
- Håndtering af distributionskanaler for produkter.
- Sikring af effektiv, brandet marketingkommunikation, herunder virksomhedens hjemmeside, trykt kommunikation og annoncering.
- Håndtering af inkorporeringen af sociale mediekanaler inklusive Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn og Pinterest i vores brand marketing.
- Leder og yder ledelse og overordnet strategisk retning for vores medie- og marketingmedarbejdere og eksterne PR-bureauer.
- Måling og analyse af effektiviteten af alle marketingindsatser.
Mike vil arbejde tæt sammen med produktudviklingsteamene. Hans kontor er (Lokation).
Tak for at være med til at byde Mike velkommen på holdet.
Med venlig hilsen
Navn på afdelingsleder/chef
Det er ikke svært at byde en ny medarbejder velkommen. Det tager blot et par minutter af din tid at fremhæve den nye medarbejders erfaring og kompetence over for dine øvrige medarbejdere. Understreg det faktum, at dit rekrutteringsteam fandt en vinder.
Investeringen i velkomstbrevet vil give dig store afkast i medarbejdertilfredshed og medarbejderfastholdelse.
