En medietilgængelighed - journalister kalder det "mediebenyttelse" i stenografi - er en meget enklere affære end en komplet pressekonference. Journalister forventer ikke en stor produktion til en medieudnyttelse, og de vil ikke have en. Mediebenyttelser er beregnet til at komme direkte til de vigtigste spørgsmål, og journalister vil bare have svar. Der er ingen taler før arrangementet. Der er intet hunde-og-pony-show, intet PowerPoint-diasshow. Den er kort, den er til sagen, og den får arbejdet gjort.
Stående Media Avails
Der er to grundlæggende typer medier: stående og improviseret. Du vil se stående hjælpemidler hver aften på ESPN med trænere og spillere klædt ud i jakkesæt i stedet for trøjer, som tager imod spørgsmål fra journalister efter kampen. Offentlige embedsmænd har ofte ugentlige medier på deres kontorer. Præsident Teddy Roosevelt plejede at invitere journalister til at chatte med ham i Det Hvide Hus, mens en barber gav ham morgenbarberingen. Andre offentlige personer har stående ugentlige chats med journalister, ingen kameraer tilladt. Nogle er off the record eller i baggrunden, mens andre er fuld medieudnyttelse med tv-kameraer og radiomikrofoner tilladt.
Impromptu Media Avails
Når der er nogle breaking news, og der er lidt eller ingen tid til at forberede sig, er en medieudnyttelse en meget bedre mulighed end en fuld pressekonference. Tænk på det på denne måde: Hvis du annoncerer noget, der er stort og banebrydende, kan du gøre det på din egen tidslinje. Du kan vælge hvornår og hvor og hvad du vil sige. Hvis du reagerer på en begivenhed i nyhederne, vil du dog ikke rigtigt have et valg om "hvornår". Dine kommentarer skal være relativt umiddelbare, hvis de skal have betydning. Hvis du venter for længe, går du glip af nyhedscyklussen.
Tips til medietilgængelighed
Hav dine eksperter der og til rådighed. Du har lidt tid til at blive orienteret af dine eksperter før en pressekonference, så du bør have alle svarene på sandsynlige spørgsmål i hånden, men det er måske ikke tilfældet med en mediebenyttelse. Journalister ønsker ikke at høre: "Lad mig vende tilbage til dig om det." De vil have, at du kan pege på nogen, der skal træde til og give et korrekt svar eller give svaret videre til dig, så du kan give det. Selvfølgelig, du kan være eksperten, hvilket effektiviserer tingene betydeligt.
Forsøm ikke at opstille grundreglerne – de er trods alt op til dig. Er dette en off-the-record chat, eller kan journalister trække deres notesbøger frem og tænde deres mikrofoner? Er det på baggrund? Hvor længe vil det vare? Er alle emner fair game? Fortæl medierne på forhånd. Journalister kan ikke lide overraskelser. De vil gerne udføre deres arbejde. Hvis du hjælper dem med at gøre det effektivt med denne lille høflighed, har de en tendens til at kunne lide dig. Og når de kan lide dig, vil de sige venligere ting om dig. Det er en win-win situation.
Kom til tiden og kom lige til sagen. Lad ikke journalister vente. Igen, du vil have, at de kan lide dig, ikke føle sig forværret lige fra starten. Uanset hvor vigtig du er, og hvor blomme denne mulighed er for dem, vil de ikke lide at køle deres hæle og vente på, at du dukker op. Hvis du planlægger en kl. start, tag podiet eller mikrofonen absolut senest kl. 04:05. En lille slingreplads er OK for at imødekomme sene ankomster, men tag hensyn til deltagernes tid. Tag straks deres spørgsmål og få mest muligt ud af muligheden.
