Journaling für die berufliche Entwicklung
Meine Liebe zum Journaling ist gut dokumentiert. In meiner Jugend führte ich sporadisch Tagebuch über zentrale Ereignisse in meinem vorpubertären Leben, fühlte mich jedoch erst im Erwachsenenalter mit der Praxis verbunden. Nach ein paar Jahren Journaling für mein persönliches Wohlbefinden habe ich beschlossen, es auf die nächste Stufe zu bringen: Dieses Jahr führe ich ein Arbeitstagebuch.
Während „Tagebuch“ (zumindest für unser US-amerikanisches Publikum) das Bild eines winzigen linierten Notizbuchs mit einem empfindlichen Schloss hervorruft, kann ein Arbeitstagebuch viele Formen annehmen. Nennen Sie es ein Tagebuch, wenn Sie so wollen, oder nennen Sie es einen Planer. Mein Arbeitstagebuch erstreckt sich über analoge und digitale Bereiche – meine monatlichen und vierteljährlichen Ziele sind in einem Google-Dokument gespeichert und ich verwende einen Planer für meine täglichen und wöchentlichen Aufgaben, die auf diesen Zielen basieren. Das ist der physische Planer
Es spielt keine Rolle, auf was Sie landen; Was zählt, ist die Absicht hinter der Entscheidung, diese Aufzeichnungen aufzubewahren. Tauchen wir ein!
Warum sollten Sie ein Arbeitstagebuch führen?
Wenn Sie jemals einen Lebenslauf erstellt haben, wissen Sie, wie schwierig es ist, über Fachbegriffe wie „Implementierte Prozesse und Wachstumsstrategien“ hinwegzukommen. (Hinweis: Verwenden Sie diesen Ausdruck niemals.) Prägnante, konkrete Details sind es, die die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen auf sich ziehen.
Auch wenn Sie nicht gerade auf der Suche nach einem Job sind, können Sie Ihren Fortschritt sorgfältig verfolgen, wenn es Zeit für jährliche Leistungsbeurteilungen oder eine Beförderung ist. In der Lage zu sein, Ihre Manager an die genauen, quantifizierbaren Vorteile zu erinnern, die Sie dem Unternehmen bringen, kann den Unterschied ausmachen.
Aber spezifische Details unserer Leistungen können ohne ordnungsgemäße Dokumentation im Alltag verloren gehen. Ein Arbeitstagebuch kann also das ultimative Werkzeug für Sie sein, um Ihre Leistungen genau zu beschreiben. Außerdem bleiben Sie verantwortlich und konzentrieren sich auf Ihre Karriereziele, anstatt reaktiv auf alles zu reagieren, was im Laufe Ihres Tages passiert.
Bereit zum Schreiben? Hier erfahren Sie, was Sie tun sollten, bevor Sie beginnen, und wie Sie Ihre Check-ins strukturieren, damit Sie Ihren Fortschritt genau aufzeichnen können.
Bevor du anfängst
Ein Arbeitstagebuch kann so einfach sein wie „aufzuschreiben, was heute passiert ist“, obwohl es etwas mehr Struktur erfordert, damit der Prozess auf lange Sicht hilfreich ist. Beginnen Sie mit skizzieren Sie Ihre Arbeitsziele in einem barrierefreien Dokument. Sie können dieses Dokument sogar mit Ihrem direkten Vorgesetzten für Feedback teilen und falls es Ressourcen gibt, die Sie beim Erreichen dieser Ziele unterstützt fühlen.
Öffnen Sie dieses Dokument jeden Montagmorgen, während Sie Ihre Arbeit planen. Erstelle jede Woche eine Liste der Aufgaben, die dir helfen, die größeren Ziele zu erreichen, die du skizziert hast, zusätzlich zu anderen täglichen Aufgaben, die auf deinem Weg anfallen.
Jetzt, da Sie eine Struktur für Ihre Aufgaben haben, können Sie damit beginnen, nachzuverfolgen, was Sie sind. Je mehr Sie üben, sich Ziele zu setzen und Ihre Fortschritte aufzuzeichnen, desto besser können Sie Ihr eigenes Tempo und Ihre Kapazität vorhersagen.
Was ist täglich zu tun
Haben Sie jemals diese Tage, an denen Sie sich fragen: „Ja, definitiv, ich auch nicht. 🙄 Das Erstellen einer To-Do-Liste und das Aufzeichnen meiner Erreichten hat mir geholfen, jeden Tag mit einem solideren Verständnis meiner Fortschritte zu beenden.
Wenn Sie morgens mit der Arbeit beginnen, nehmen Sie sich drei Minuten Zeit, um eine, zwei oder drei der wichtigsten Aufgaben aufzuschreiben, an denen Sie arbeiten müssen. Dann, anstatt eine letzte E-Mail oder Slack-Nachricht zu senden, bevor Sie Ihren Computer für die Nacht herunterfahren, notieren Sie Ihre größten Errungenschaften des Tages. Sie können diese wöchentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit mit den eigentlichen Aufgaben verbringen, die Sie erledigen wollten. Wenn Sie weit daneben liegen, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre Ziele neu zu bewerten oder den Zweck Ihrer Rolle neu anzupassen.
Was ist wöchentlich und monatlich zu tun?
Kopieren Sie jetzt die folgenden Fragen und fügen Sie sie in eine wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Kalendereinladung ein (besser noch, fügen Sie sie in ein Google-Dokument ein und fügen Sie den Link in die Kalendereinladung ein). Sie können es so einstellen, dass es kurz vor Arbeitsbeginn angezeigt wird, damit es Ihren Arbeitsablauf nicht unterbricht, indem es mitten am Tag auftaucht. Wenn Sie können, legen Sie diese Antworten im Falle eines unvorhergesehenen Arbeitsplatzwechsels in einem Dokument fest, das Sie persönlich besitzen.
Auf welche Leistungen bin ich diese Woche oder diesen Monat stolz?
Welche positiven Rückmeldungen habe ich in letzter Zeit erhalten?
An welchen Projekten arbeite ich gerade?
Dies wird Sie daran erinnern, Ihre Fortschritte mit sich selbst zu verbinden, und wenn Sie alles zusammen speichern, können Sie sehen, wie Sie im Laufe der Monate gewachsen sind.
Was ist jedes Quartal zu tun
Wenn die Zeit für die Überprüfung kommt, haben Sie viele Rohdaten, aus denen Sie Erkenntnisse ziehen können – aber eine Liste mit erledigten Aufgaben ist keine überzeugende Geschichte.
Da Sie Ihren Kalender bereits zur Hand haben, planen Sie vierteljährliche Termine ein, bei denen Sie sich 30 Minuten oder eine Stunde Zeit nehmen können, um alle Ihre Notizen der letzten Monate zu überprüfen. Hier sind ein paar Fragen, die Sie sich während dieses Treffens mit sich selbst stellen sollten:
Habe ich meine Quartalsziele erreicht?
Was waren die Highlights der letzten Monate?
Welche Misserfolge habe ich erlebt – und was habe ich danach geändert?
Welche neuen Fähigkeiten habe ich gelernt?
Welche neuen Fähigkeiten möchte ich entwickeln?
Dies ist auch die Zeit, um gründlich über Ihre Ziele für die kommenden Quartale nachzudenken. Sie können je nach Ihrem Fortschritt in diesem Quartal bei Bedarf überarbeiten. Wenn ein Jobwechsel auf Ihrem Radar steht, können Sie ein „mehr davon, weniger davon” auch zu diesem Check-in, damit Sie verfolgen können, wie sich Ihre Rolle weiterentwickeln soll.
Diese Check-Ins bieten Ihnen auch die Möglichkeit, sich zu fragen, ob dieser Job zu Ihnen passt und auch weiterhin passt. Wenn es an der Zeit ist, weiterzumachen, wird Ihr Arbeitstagebuch direkt neben Ihnen sein, um Ihnen zu helfen, Ihren Lebenslauf noch einmal auszufüllen.
