Γιατί οι ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες είναι σημαντικές για την καριέρα σας

Οι οργανωτικές δεξιότητες σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τις σκέψεις, το χρόνο και τις εργασίες σας με δομημένο τρόπο για να επιτύχετε αποτελεσματικά τους στόχους. Περιλαμβάνουν την εφαρμογή μιας συστηματικής προσέγγισης σε κάθε επιχείρηση. Το να είστε καλά οργανωμένοι θα ωφελήσει την απόδοσή σας στη δουλειά. Αυτό είναι απαραίτητο μαλακή δεξιότητα θα σας επιτρέψει να κάνετε πολλές εργασίες, να αποφύγετε σοβαρά λάθη και να τηρήσετε τις προθεσμίες.

6 Συμβουλές για να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε οργανωτικές δεξιότητες

Μερικοί άνθρωποι είναι φυσικά πολύ καλά οργανωμένοι, αλλά άλλοι όχι. Αν είσαι αποδιοργανωμένος, δεν υπάρχει λόγος να ζεις με το χάος. Η βελτίωση των οργανωτικών σας δεξιοτήτων θα σας επιτρέψει να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία και αυτό θα μπορούσε να ωφελήσει την καριέρα σας.

Αρχικά, μάθετε πώς να τακτοποιήσετε τον χώρο σας:

1. Αναθέστε τα πάντα στη δική τους θέση:Αποφύγετε να χάνετε χρόνο αναζητώντας συχνά χρησιμοποιούμενα είδη, κρατώντας πάντα κάθε αντικείμενο στο ίδιο μέρος. Για παράδειγμα, εάν κρατάτε το χαρτί του εκτυπωτή στο περίβλημα κάτω από τον εκτυπωτή, το συρραπτικό σας στο επάνω μέρος συρτάρι γραφείου και συνδετήρες σε δοσομετρητή στο γραφείο σας, θα είναι πάντα εκεί όταν το χρειάζεστε τους.
2. Ακολουθήστε τον κανόνα "Αγγίξτε το μια φορά".: Πολλοί οργανωτικοί εμπειρογνώμονες τηρούν την πεποίθηση ότι πρέπει να αγγίξετε ένα αντικείμενο μόνο μία φορά πριν αποφασίσετε τι να κάνετε με αυτό: να το αρχειοθετήσετε, να το πετάξετε ή να το αντιμετωπίσετε. Εφαρμόστε αυτόν τον κανόνα τόσο στα φυσικά εισερχόμενα στο γραφείο σας όσο και σε αυτά στον υπολογιστή σας.
3. Απαλλαγείτε από την ακαταστασία: Διατηρήστε το γραφείο και το γραφείο ή την καμπίνα σας τακτοποιημένα. Είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε οργανωμένοι όταν δεν περιβάλλεστε από ακαταστασία.

Στη συνέχεια, δείτε πώς να οργανώσετε το χρόνο σας:

1. Γράψτε λίστες υποχρεώσεων: Πριν ξεκινήσετε ένα έργο, σημειώστε όλα τα βήματα που θα χρειαστεί να κάνετε για να το ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, δώστε τους προτεραιότητα με οποιαδήποτε σειρά έχει νόημα. Εάν υπάρχουν βήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από άλλα, αναφέρετε πρώτα αυτά. Για ορισμένα έργα, είναι προτιμότερο να φροντίζετε για απλούστερες εργασίες πριν προχωρήσετε σε πιο σύνθετες.
2. Σημείωση Προθεσμίες σε ένα Ημερολόγιο: Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο που συγχρονίζεται με πολλές συσκευές, όπως το τηλέφωνο, το tablet και τον υπολογιστή σας. Ρυθμίστε υπενθυμίσεις που θα σας ειδοποιούν σχετικά με τις προθεσμίες που πλησιάζουν. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να κρεμούν ένα μεγάλο ημερολόγιο κοντά στο χώρο εργασίας τους, καθώς αυτό χρησιμεύει ως οπτική ένδειξη.
3. Ορίστε μια ρουτίνα και επιμείνετε σε αυτήν: Το να έχετε μια ρουτίνα είναι το κλειδί για να παραμένετε οργανωμένοι. Αυτό σημαίνει να ξεκινάς και να τελειώνεις την εργασία την ίδια ώρα κάθε μέρα, ακόμα κι αν έχεις ευελιξία στο πρόγραμμά σου. Διαθέστε συγκεκριμένες περιόδους για να εργαστείτε σε συγκεκριμένες εργασίες και προγραμματίστε τακτικά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Καριέρες που απαιτούν ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες

Θα χρειαστεί να είστε καλά οργανωμένοι ανεξάρτητα από το επάγγελμά σας, αλλά ορισμένες σταδιοδρομίες απαιτούν εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

• Οργανωτή εκδηλώσεων: Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων συντονίζουν ιδιωτικά πάρτι, συνέδρια, εμπορικές εκθέσεις και επαγγελματικές συναντήσεις.
• Υπάλληλος δανείων: Οι υπάλληλοι δανείων εργάζονται για τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και βοηθούν τους ανθρώπους να λαμβάνουν δάνεια από αυτές.
• Αναλυτής Διοίκησης: Οι αναλυτές διαχείρισης βοηθούν τις εταιρείες να αλλάξουν τις δομές τους, να αυξήσουν τα κέρδη, να μειώσουν τις ζημίες και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά τους.
• Εγγεγραμμενη νοσοκομα: Οι εγγεγραμμένοι νοσηλευτές, ή RN, παρέχουν υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης σε ασθενείς και συμβουλεύουν αυτούς και τις οικογένειές τους.
• Αδειούχος Νοσηλευτής: Οι εξουσιοδοτημένες πρακτικές νοσοκόμες, ή LPN, φροντίζουν ασθενείς που είναι άρρωστοι ή τραυματισμένοι. Εργάζονται υπό την επίβλεψη RN.
• Παράνομος: Οι δικηγόροι βοηθούν τους δικηγόρους με ποικίλα καθήκοντα, όπως έρευνα και σύνταξη νομικών εγγράφων.
• Κοινωνικός λειτουργός: Οι κοινωνικοί λειτουργοί συνδέουν τους ανθρώπους με υπηρεσίες όπως κρατική βοήθεια, φροντίδα παιδιών, υπηρεσίες υιοθεσίας και υποστήριξη ψυχικής υγείας.
• Αρχιτέκτονας: Οι αρχιτέκτονες σχεδιάζουν κτίρια, φροντίζοντας να είναι αισθητικά ευχάριστα, ασφαλή, λειτουργικά και να καλύπτουν τις ανάγκες των κατοίκων τους.
• Δικηγόρος: Οι δικηγόροι, που ονομάζονται επίσης δικηγόροι, εκπροσωπούν πελάτες που εμπλέκονται σε ποινικές και αστικές νομικές υποθέσεις.
• Γιατρός: Οι γιατροί εξετάζουν ασθενείς και διαγιγνώσκουν και θεραπεύουν ασθένειες και τραυματισμούς.
• Διευθυντής σχολείου: Οι διευθυντές διαχειρίζονται όλες τις δραστηριότητες σε σχολεία δημοτικού, γυμνασίου και γυμνασίου. Καθιερώνουν εκπαιδευτικούς στόχους για τους μαθητές και τους καθηγητές τους.
• Δάσκαλος: Οι δάσκαλοι βοηθούν τους μαθητές να μάθουν και να εφαρμόσουν έννοιες σε διάφορα θέματα.
• Μηχανικός: Οι μηχανικοί λύνουν προβλήματα χρησιμοποιώντας την επιστημονική και μαθηματική τους εμπειρία.
• Οδοντίατρος: Οι οδοντίατροι εξετάζουν τα δόντια και τον στοματικό ιστό των ασθενών προκειμένου να διαγνώσουν και να αντιμετωπίσουν προβλήματα.
• Διαιτολόγος ή Διατροφολόγος: Διαιτολόγοι και διατροφολόγοι σχεδιάζουν προγράμματα διατροφής και διατροφής. Επιβλέπουν την προετοιμασία και το σερβίρισμα των γευμάτων και προωθούν υγιεινές διατροφικές συνήθειες.
• Θεραπευτής Γάμου και Οικογένειας: Οι θεραπευτές γάμου και οικογένειας αντιμετωπίζουν οικογένειες, ζευγάρια και άτομα, λειτουργώντας από την άποψη ότι αυτοί με τους οποίους ζούμε έχουν αντίκτυπο στην ψυχική μας υγεία.
• Εκπαιδευτικός Υγείας: Οι εκπαιδευτές υγείας διδάσκουν στους ανθρώπους πώς να ζουν υγιεινούς τρόπους ζωής για να αποφύγουν προβλήματα υγείας.
• Οικονομικός σύμβουλος: Οι οικονομικοί σύμβουλοι βοηθούν τους πελάτες να σχεδιάζουν μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους οικονομικούς στόχους.
• Σχεδιαστής μόδας: Οι σχεδιαστές μόδας δημιουργούν κοστούμια, παντελόνια, μπλούζες, πουκάμισα και φορέματα, καθώς και αξεσουάρ όπως παπούτσια και τσάντες.
• Βοηθός Ανθρώπινων Πηγών: Οι βοηθοί ανθρώπινου δυναμικού τείνουν να εκτελούν εργασίες γραφείου στα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού εταιρειών και οργανισμών.
• Αναλυτής Έρευνας Αγοράς: Οι αναλυτές έρευνας αγοράς σχεδιάζουν έρευνες που βοηθούν τις εταιρείες να καταλάβουν ποια προϊόντα και υπηρεσίες να πουλήσουν και ποιοι είναι οι πιθανοί πελάτες τους.
• Ειδικός Δημοσίων Σχέσεων: Οι ειδικοί στις δημόσιες σχέσεις επικοινωνούν με το κοινό τα μηνύματα των εργοδοτών ή των πελατών τους.
• Διευθυντής μάρκετινγκ: Οι διευθυντές μάρκετινγκ δημιουργούν στρατηγικές που βοηθούν τις εταιρείες να πουλήσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους.
• Πολεοδομικός ή Περιφερειακός Σχεδιαστής: Οι πολεοδόμοι και οι περιφερειακοί σχεδιαστές βοηθούν τις κοινότητες να προσδιορίσουν την καλύτερη χρήση της γης και των πόρων τους.
• Ερευνητής Έρευνας: Οι ερευνητές της έρευνας σχεδιάζουν και διεξάγουν έρευνες που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τους ανθρώπους και τις απόψεις τους.