Πρωινές τελετουργίες για γειωμένη και χαριτωμένη ροή εργασίας
Για χρόνια αγνόησα αμετάκλητα την ιερότητα του πρωινού. Λίγες στιγμές αφότου έφτασα στο γραφείο, ρίχτηκα σε μια αντιδραστική, περισπασμένη κατάσταση αναγκαστικά ανταποκρίνεται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα Slack, αναπηδώντας από το ένα έργο στο άλλο χωρίς σαφή εκκίνηση ή καθορισμένο προτεραιότητες. Έτσι ξεκίνησα και τελείωσα την εργάσιμη μέρα μου - αν φαινόταν επείγον, ήμουν σε αυτήν.
Παραδέχομαι τη δική μου τάση για βιασύνη, αλλά ένιωσα επίσης την πίεση να προβάλλω μια κατάσταση «μεγιστοποιημένης παραγωγικότητας» σαν η βιασύνη να είναι το σήμα τιμής για έναν επιτυχημένο CEO-start-up. Φυσικά, στην πραγματικότητα, οι πιο επιτυχημένοι επιχειρηματίες και στελέχη δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στο πώς διαχειρίζονται τα πρωινά τους; σταματούν να συλλέγουν τις σκέψεις τους και να κατευθύνουν τις προτεραιότητές τους κάθε μέρα.
Ακολουθώντας το παράδειγμά τους, άρχισα να ενσωματώνω λίγη φροντίδα στον εαυτό μου και πρόθεση στα πρώτα 30 λεπτά της εργάσιμης ημέρας μου. Αντί να βιαστώ στην ημέρα μου, αφιερώνω χρόνο για να τακτοποιηθώ, να θέσω προθέσεις και να αναθεωρήσω τις προτεραιότητές μου.
8:00 - 8:03 π.μ. | Εγκατασταθείτε στο στούντιο.
Παίρνω αυτές τις πρώτες στιγμές για να τακτοποιήσω, ξεκινάω τον βραστήρα τσαγιού, ανοίγω τον υγραντήρα, επιλέγω μια λίστα αναπαραγωγής για την ημέρα και ανάβω ένα κερί. Αυτές οι μικρές πράξεις καλωσορίζουν την αίσθηση της γείωσης, επιτρέπουν μια βαθιά ανάσα και θέτουν τα θεμέλια για την ημέρα μου. (Επίσης, το γραφείο είναι καθαρό και ζεστό και μυρίζει υπέροχα όταν φτάνει η υπόλοιπη ομάδα μας.)
8:03 - 8:05 π.μ. | Ορίστε μια γρήγορη πρόθεση.
Κρατάω ένα μικρό σημειωματάριο στο γραφείο μου, όπου μπορώ να σημειώσω γρήγορα μια πρόθεση ή οδηγία μίας πρότασης στον εαυτό μου για την ημέρα. "Ή, "." Δεν ασχολούμαι πολύ με αυτό ούτε αυτο-επεξεργάζομαι. Επιστρέφω στο μάντρα αν χρειάζομαι λίγη γείωση αργότερα μέσα στην ημέρα.
8:05 - 8:20 π.μ. | Συλλέξτε πληροφορίες για την ημέρα.
Αυτά είναι τα αγαπημένα μου 15 λεπτά της πρωινής μου ρουτίνας. Καθημερινά ενημερωτικά δελτία είναι η πηγή επιλογής μου για ειδήσεις και πολιτισμό. Είναι ένας φανταστικός, εύπεπτος πόρος για μένα να είμαι καλά ενημερωμένος για την επόμενη μέρα. Η τρέχουσα λίστα ανάγνωσής μου περιλαμβάνει το NYT Daily Briefing, Το Hustle, Το Broadsheet, Σύνδεσμοι Deez, Lean Luxe, και φυσικά, The Daily Good. Στη συνέχεια, εξετάζω την τρέχουσα επισκεψιμότητα και τα σχόλια του ιστότοπού μας, τα ποσοστά ανοίγματος ενημερωτικών δελτίων και τυχόν άλλες σχετικές μετρήσεις.
8:20 - 8:30 π.μ. | Ελέγξτε τις εβδομαδιαίες και καθημερινές προτεραιότητες.
Κάθε πρωί, ελέγχω τις εβδομαδιαίες και καθημερινές μου προτεραιότητες για να βεβαιωθώ ότι είμαι σε καλό δρόμο και επανεξετάζω αν αυτό που είχα προγραμματίσει να δουλέψω εκείνη την ημέρα εξακολουθεί να είναι η πιο στρατηγική χρήση του χρόνου μου. Οριστικοποιώ τις καθημερινές μου προτεραιότητες, διαθέτοντας όχι περισσότερο από το 70 τοις εκατό του χρόνου μου στα δικά μου έργα, προτεραιότητες ή προγραμματισμένες συναντήσεις. Γνωρίζω ότι τουλάχιστον το 30 τοις εκατό του χρόνου μου θα είναι απαραίτητα αντιδραστικό στην απάντηση στην ομάδα μου, στην προσέλκυση νέων έργων ή στην κατάσβεση πυρκαγιών. Διαπιστώνω ότι όταν χτίζω εγκαίρως για διακοπές, μπορώ να περνάω όμορφα την ημέρα.
8:30 π.μ. | Βουτήξτε στο πιο σημαντικό έργο μου.
Τέλος, είμαι έτοιμος να ασχοληθώ με το πιο αξιόλογο έργο της ημέρας μου, το ουρά! Εκτός από τον έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των πλατφορμών μηνυμάτων μου για να επισημάνω και φιλτράρω οτιδήποτε κρίσιμο, αποφεύγω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/κλήσεις/συναντήσεις/Slack έως ότου έχω σημειώσει σημαντική πρόοδο στο πρώτο μου έργο. Σε έναν ιδανικό και υπέροχο κόσμο, ελάχιστα χρειάζονται την άμεση προσοχή μου και μπορώ να είμαι πλήρως παρών και δημιουργικός για αυτό το πρώτο, χορταστικό έργο της ημέρας.
