¿Está lista su empresa canadiense para hacer sus primeras contrataciones? Esta guía explica la contratación proceso en Canadá, incluido el registro de nómina con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA), hacer una oferta de trabajo y establecer deducciones de empleados.
Antes de poder contratar empleados en Canadá
como un empleador, deberá abrir una cuenta de deducciones de nómina. Para ello debe tener un Numero de negocios (BN). Si aún no tiene un número comercial, deberá obtener uno de la CRA. Puede hacer esto de una de estas tres maneras:
- Regístrese para un BN en línea.
- Complete el Formulario RC1, Solicitud de un número comercial, y envíelo por correo o por fax a la oficina del servicio de impuestos (TSO) o centro de impuestos (TC) más cercano.
- Comuníquese con la CRA directamente por teléfono al 1-800-959-5525 durante el horario comercial.
Si se está registrando para un número comercial, puede solicitar una cuenta del programa de nómina al mismo tiempo. Si ya tiene un número comercial, solo está agregando una nueva cuenta a las existentes. (Tenga en cuenta que puede administrar todas sus cuentas comerciales, incluida la nómina, utilizando el portal en línea My Business Account de la CRA).
Puede agregar una cuenta de nómina usando uno de los siguientes métodos:
- Utilice su Cuenta Mi Negocio.
- Complete el formulario RC1, Parte C, y envíelo por correo o por fax a su TSO o TC más cercano.
- Llame a la CRA al 1-800-959-5525 y solicite una cuenta del programa de nómina.
Tenga en cuenta que una empresa puede tener más de una cuenta del programa de nómina. Si tiene diferentes oficinas en diferentes ciudades, por ejemplo, también puede tener cuentas de nómina separadas para cada oficina.
El proceso de contratación en Canadá
Una vez que se haya registrado para su cuenta de nómina y haya seguido los pasos para crear o refinar el trabajo descripciones, anunciar los puestos de trabajo y entrevistar a posibles candidatos, está listo para hacer su contrata Veamos los pasos que deberá seguir para asegurarse de haber cubierto todas sus bases legales antes de que los nuevos empleados comiencen a trabajar.
Haga que el empleado acepte y firme la oferta de trabajo
El gobierno no requiere esto, pero es una excelente idea tener los términos del trabajo por escrito. Aclara detalles como los deberes del trabajo, las horas de trabajo, los beneficios, el salario, el período de prueba (si lo hay) y evita futuros malentendidos. Por supuesto, al contratar empleados, su oferta de trabajo debe cumplir con los estándares de empleo de su provincia o territorio.
- Normas Laborales Federales
- Normas de empleo de Alberta
- Normas de empleo de BC
- Normas de empleo de Manitoba
- Normas de empleo de Ontario
- Normas de empleo de Nueva Escocia
- Normas laborales de Terranova y Labrador
Examinar el Número de Seguro Social del Empleado
El Número de Seguro Social (SIN) se utiliza para administrar los beneficios del gobierno. Como empleador, debe ver la tarjeta SIN de cada nuevo empleado dentro de los tres días posteriores al inicio del trabajo del empleado y registrar el nombre del empleado y el SIN exactamente como aparecen en la tarjeta.
Esté atento a los SIN que comienzan con el número "9". Un SIN que comienza con este número indica una persona que no es ciudadano canadiense o residente permanente y que es autorizado para trabajar solo para un empleador en particular y un período de tiempo bajo una autorización de empleo válida emitida por Inmigración, Refugiados y Ciudadanía Canadá.
Si un posible nuevo empleado es elegible para trabajar en Canadá y no tiene un SIN, indíquele que solicite uno en una oficina de Service Canada.
Haga que el empleado llene los formularios requeridos
El formulario TD1, Declaración de créditos fiscales personales, determina cuánto impuesto se deducirá de los ingresos laborales de una persona. Un nuevo empleado debe completar el TD1 federal y el TD1 provincial si se reclama más del monto personal básico.
En Quebec, los empleados deben usar el formulario federal TD1 y el formulario provincial TP1015.3-V, Declaración de deducciones de origen. Ver Formulario de presentación TD1 para obtener más detalles sobre quién debe completar este formulario y qué formulario puede o debe usar.
Asegúrese de revisar la información sobre deducciones de nómina incluyendo el impuesto sobre la renta, Plan de Pensiones de Canadá (CPP), seguro de empleo y beneficios imponibles.
Comunique la hora de inicio y la información a su empleado
¿El día del nuevo empleado comenzará con una reunión con un supervisor o un recorrido por las instalaciones? ¿Hay algún equipo especial que deban traer o un código de vestimenta al que deban adherirse? ¿Hay una sesión de orientación para empleados nuevos o una tutoría interna? Informar al nuevo empleado sobre cualquier detalle relacionado con su primer día en el trabajo aliviará su ansiedad y hará que ambos tengan un buen comienzo.
Iniciar un archivo para el nuevo empleado
Es una buena idea iniciar un archivo de empleado justo cuando comience su nueva contratación. Como empleador, recopilará registros de los empleados, como hojas de tiempo y evaluaciones de desempeño, y administrará formularios relacionados con la ejecución de la nómina, como los recibos T4. Lograr que los registros de sus empleados tengan un comienzo organizado le ahorrará tiempo más adelante.
