Powerpoint puede ser una forma fantástica de transmitir información o una forma rápida de poner a dormir a los participantes. Los resultados dependen en gran medida de qué tan bien el presentador siguió estas reglas básicas de PowerPoint.
No abarrotes tus diapositivas
Cada diapositiva de Powerpoint debe transmitir solo una o dos ideas. No intente llenar una diapositiva con media docena de viñetas, un diagrama borroso y una cita motivacional. En su lugar, divida estos conceptos en varias diapositivas. Cuanto menos abarrotada y compleja sea una diapositiva, más fácil será de absorber para el público.
Usa las imágenes de manera efectiva
Si su presentación consiste en que usted lea las diapositivas palabra por palabra, también podría omitir la presentación y entregar una versión en papel. En lugar de poner cada palabra que diga en las diapositivas, use imágenes relevantes y dé una explicación verbal. Las imágenes incluyen fotos y diagramas.
Reacciones de calibre
Vigile el lenguaje corporal de sus oyentes mientras habla y utilícelo para marcar el ritmo de su presentación. Por ejemplo, si se ven confundidos o escépticos después de haber presentado un punto importante, deténgase y pregunte si alguien tiene alguna pregunta; eso le da la oportunidad de aclarar o desactivar cualquier objeción de inmediato. Al abordar estos problemas a medida que avanza, puede mantener a la audiencia enfocada en su próximo punto en lugar de reflexionar sobre el último.
Usar historias
Incorpora al menos una historia en tu presentación. podría ser un testimonial, una historia de una de sus citas de ventas anteriores, o algo que escuchó casualmente de un cliente. Las historias atraen al público porque hacen que los oyentes se imaginen a sí mismos en la misma situación que el tema. Una buena historia es una herramienta de ventas mucho más efectiva que una simple lista de beneficios.
Presente a los corazones, no a las cabezas
La emoción es mucho más convincente que la lógica. Si ofrece razones lógicas por las que un prospecto debería comprar su producto, es probable que presente razones igualmente lógicas por las que no debería hacerlo. Pero si evocas una respuesta emocional, es más probable que pases por alto a su escéptico interior.
personalizar
Mucho antes de su presentación, investigue un poco sobre su prospecto e inclúyalo en la presentación. Esto puede ser tan simple como tomar una foto de su edificio de oficinas y pegarla en la primera diapositiva, o tan complejo como extraer datos de su último informe anual y vincularlos a cómo su producto puede funcionar para ellos.
Prepárese para el desastre
Espera lo mejor, prepárate para lo peor. Esté preparado para la posibilidad de que no haya una toma de corriente en la habitación, su fuente de alimentación se apague, su computadora portátil se apague, el proyector se apague, etc. Lleve copias en papel de sus diapositivas, suficientes copias para que pueda producir una para cada oyente. Luego, si todo sale mal, aún puede dar su presentación y la audiencia puede seguirla.
Saber qué decir
Traiga un guión que exponga palabra por palabra toda su presentación e incluya respuestas a preguntas comunes y objeciones. Cada vez que escuche una nueva objeción o reciba una pregunta que no pueda responder, escríbala inmediatamente (usted trajo varios bolígrafos y un bloc de notas, ¿verdad?) y agréguelo al guión una vez que regrese al oficina.
Ser genuino
No incluyas nada en tu presentación que no creas personalmente. Si está pronunciando la retórica de la empresa, se notará en su postura y tono de voz y puede matar su venta en el acto. Por otro lado, tu sinceridad puede ser más convincente que las palabras específicas que elijas.
