Pasos simples para un programa de bienestar de empleados corporativos

Desarrollar un programa de bienestar para los empleados puede ser una forma efectiva de lograr una vida más feliz y saludable. personal. Todos estos factores se suman a mayores niveles de productividad, lo que puede generar ingresos adicionales para el negocio. Se necesitan varios pasos para iniciar un programa sólido de bienestar corporativo que obtenga resultados para su fuerza laboral.

Obtenga la aceptación de la gerencia

No puede comenzar a crear un programa de bienestar si no cuenta con el apoyo del liderazgo de su empresa. Para obtener soporte, es probable que deba realizar una presentación a los ejecutivos y comunicar el valor del programa en algunas áreas clave:

• Beneficios para empleados: Explique cómo el programa podría mejorar la condición de la fuerza laboral (por ejemplo, ayudando a los trabajadores a sentirse más comprometidos y menos estresados).
• Beneficios del empleador: Comunique cómo beneficia a la empresa (por ejemplo, mejorando la moral y la productividad en el lugar de trabajo y reduciendo los costos de las primas del seguro médico del empleador).
• Metas estratégicas: Demostrar cómo el plan respalda los objetivos de la empresa establecidos anteriormente (por ejemplo, impulsando la retención y contratación de empleados).

Adapte su presentación a la misión de la empresa y los objetivos y el estilo de liderazgo de los ejecutivos para mejorar las probabilidades de que la alta gerencia apruebe un programa de bienestar.

Use una evaluación de empleados para evaluar las necesidades

Cuando se propone crear un programa de beneficios corporativos, debe centrarse en las necesidades reales de sus empleados para que el programa les sirva. Para obtener esta información, realice una encuesta en el lugar de trabajo y pregunte directamente a los empleados sobre un estilo de vida específico. y hábitos de bienestar y preocupaciones que tienen los empleados para que su programa de bienestar corporativo atienda a a ellos.

Algunos empleados pueden simplemente querer volverse más activos; otros pueden querer alcanzar objetivos de acondicionamiento físico específicos. Llegue al corazón de estas necesidades para aumentar la participación en el programa de bienestar.

Reunir un Comité de Bienestar

Una vez que tenga una idea general de lo que necesitan los empleados, designe un comité de bienestar, un grupo de empleados que ayudan a planificar, implementar y defender un programa de bienestar dentro de una organización.

El comité debe estar compuesto por empleados de diversos niveles y departamentos corporativos, incluido el equipo ejecutivo, recursos humanos, tecnología de la información y la población general de empleados.

Establecer un presupuesto para el programa de bienestar corporativo

La mayoría de las empresas no tienen un presupuesto ilimitado para estos programas. Deberá decidir cuánto puede gastar en el programa para poder ofrecer un tipo de programa que se ajuste a ese presupuesto.

Para ponerle un número al programa de bienestar corporativo, tenga en cuenta lo siguiente:

• Tarifas para empresas y proveedores de beneficios para empleados
• Tecnología de bienestar
• Costos de promoción del programa
• Costos de incentivos del programa
• Costo del tiempo dedicado por su personal a la planificación del programa

Establecer un Programa de Bienestar Corporativo

Con base en su presupuesto y las necesidades reveladas por la encuesta de la fuerza laboral, reúna al comité de bienestar y recopile algunos tipos amplios de programas de bienestar corporativo que se ajusten a sus necesidades. Los tipos comunes de programas de bienestar incluyen:

• Programas de educación: Estos programas de no intervención brindan a los empleados acceso a capacitación autoguiada para que puedan adoptar hábitos saludables por su cuenta.
• Construcción comunitaria: Estos programas dirigidos por el empleador o el empleado ayudan a fomentar relaciones positivas entre los empleados dentro y fuera del trabajo a través de clubes de la empresa o equipos deportivos recreativos.
• Programas de atención preventiva: Los empleadores que implementan estos programas reclutan proveedores de bienestar para realizar exámenes de salud en el lugar u ofrecen programas personalizados para ayudar a frenar comportamientos negativos como fumar.
• Hábitos saludables: Estos programas dirigidos por el empleador pueden organizar clases u ofrecer dispositivos como rastreadores de actividad física para ayudar a los empleados a comer de manera más saludable o ponerse en forma.
• Manejo de enfermedad: El liderazgo puede ofrecer estos programas específicos si muchas personas en la fuerza laboral tienen problemas de salud específicos que pueden solucionarse a través del tratamiento.

A través de una combinación de encuestas de empleados y discusiones con los miembros del comité de bienestar, debería poder establecer un plan de bienestar concreto del tipo que desee con componentes individuales que satisfagan a su empleado necesidades. Por ejemplo, puede optar por ofrecer un programa de hábitos saludables que ofrezca clases de yoga, membresía en un gimnasio y carreras grupales locales.

Asóciese con una empresa de beneficios para empleados y proveedores de bienestar

Por lo general, las empresas no administran los planes de bienestar corporativo por su cuenta. Un programa de bienestar corporativo requiere la asistencia de muchas personas y recursos, sobre todo una empresa de beneficios para empleados y proveedores de bienestar.

Trabaje directamente con un corredor de seguros para encontrar una compañía de beneficios para empleados que se adapte a su presupuesto y al programa de bienestar que desea ofrecer. También deberá elegir y luego conectar varios proveedores locales de bienestar para brindar servicios como terapia de masaje en el lugar y demostraciones de cocina saludable, o productos como equipo de bienestar con descuento.

Seleccionar herramientas tecnológicas de bienestar corporativo

Los empleados no pueden hacer un seguimiento de sus comportamientos de salud en papel. Para facilitar su programa de bienestar corporativo, deberá investigar y encontrar al menos un producto tecnológico que pueda ayudar a los empleados a autogestionar sus objetivos de bienestar. Busque herramientas tecnológicas de bienestar que puedan ayudar a los empleados a mantener su salud bajo control y obtener acceso a los recursos que necesitan para tomar decisiones informadas, que incluyen:

• Plataformas tecnológicas: Estas son generalmente interfaces basadas en la web que los empleados pueden usar para ingresar y rastrear datos de salud a lo largo del tiempo.
• Rastreadores de actividad física: Los rastreadores son dispositivos portátiles que permiten a los empleados monitorear sus rutinas de ejercicio, hábitos de sueño y signos vitales como la frecuencia cardíaca sobre la marcha.
• aplicaciones: Las aplicaciones móviles permiten a los empleados realizar un seguimiento de todo, desde las calorías hasta la cantidad de pasos caminados en un día.

Desarrolle una política de bienestar de los empleados por escrito

Al igual que con cualquier otra política de empleados que cree, debe publicar pautas claras del programa de bienestar de los empleados junto con su comité de bienestar y hacerlas parte de su manual del Empleado antes de que los empleados se inscriban en el programa.

Distribuya las pautas al reclutar y al inscribir a los empleados en sus planes de beneficios. Del mismo modo, coloque carteles en el lugar de trabajo para educar a los empleados sobre la iniciativa de bienestar.

Implementar el programa de bienestar

Comunique el sistema de beneficios recientemente establecido a su fuerza laboral. La mejor manera que tienen las empresas de alertar a los empleados sobre el plan es a través de una feria de salud y bienestar en el lugar para los empleados y sus familias. Trabaje con proveedores locales para participar e incluya una amplia variedad de intereses para hacer de este un evento popular, como nutrición, ejercicio y manejo del estrés.

Proporcionar incentivos de bienestar para promover la salud

Si bien su feria de bienestar será un evento divertido, no sustituye la educación y la promoción de su programa de bienestar durante todo el año. No es solo el trabajo del comité de bienestar evangelizar el programa de bienestar.

Haga que el bienestar forme parte de su cultura corporativa ofreciendo incentivos continuos para que los empleados tomen medidas para mejorar su salud, como costos más bajos en las primas del seguro de salud de los empleados. Del mismo modo, organice clubes para caminar y correr, tenga un área en el campus para hacer ejercicio y desestresarse y cree marketing en torno a la idea del bienestar en el trabajo.

Recopile comentarios y resultados para futuras mejoras

Esté alerta a cualquier tendencia en la forma en que los empleados responden y participan en el programa de bienestar que ofrece. Asegúrese de recopilar estos comentarios y reunirse con el comité de bienestar regularmente para intercambiar ideas sobre cómo mejorar continuamente el programa.

Con el tiempo, surgirán historias positivas de las filas de quienes participan en las ofertas de bienestar. Destacar estas historias puede ayudar a atraer a los no participantes al programa para que sea aún más popular entre los empleados.