Lista de habilidades y ejemplos del gerente de proyecto

Para cualquier tipo de proyecto, ya sea el lanzamiento de una aplicación, la construcción de un puente o la creación de una campaña publicitaria, tener un El gerente de proyecto en el lugar es esencial para garantizar que el proyecto se inicie a tiempo, dentro del presupuesto y cumpla Expectativas.

Es un rol que se necesita en casi todas las industrias. Por ejemplo, una empresa de arquitectura utilizará gerentes de proyecto para manejar el desarrollo de un nuevo edificio, mientras que una empresa de champús puede necesitar uno para lanzar un nuevo producto.

Obtenga más información sobre este rol en demanda y las habilidades que requiere.

¿Cuáles son las habilidades del gerente de proyecto?

Gerentes de proyecto necesita una variedad de habilidades para planificar, adquirir y ejecutar un proyecto, asegurándose de que todo vaya por buen camino y que todos los involucrados estén trabajando a su máximo potencial.

Si hay problemas, demoras o problemas, el gerente del proyecto es la persona de contacto para trabajar con el cliente o la empresa para revisar cómo solucionar esos problemas. No están involucrados en el trabajo práctico, sino que se aseguran de que se avance y mantengan a todos concentrados en la tarea.

Habilidades principales del gerente de proyecto

Los gerentes de proyecto agilizan los procesos, administran el trabajo de docenas o incluso cientos de personas y mantienen la producción según lo programado. El trabajo requiere amplias habilidades blandas, incluidas la comunicación y la organización, para tener éxito.

Estas son algunas de las principales habilidades necesarias para tener éxito:

Comunicación

Los gerentes de proyecto pasan la mayor parte de su tiempo comunicándose con el personal, informando sobre el progreso o los problemas a los clientes, o negociando con los proveedores. Las habilidades de comunicación verbal y escrita son clave para el éxito.

Los gerentes de proyecto pueden ser llamados a menudo para hacer presentaciones, por lo que es importante sentirse cómodo usando el software de presentación y hablando frente a grandes grupos de personas. Además, los gerentes de proyecto pueden asumir un papel de porristas, ayudando a motivar a los colegas y mantener a los diferentes equipos trabajando juntos sin problemas.

Algunos ejemplos de las habilidades de comunicación específicas que requiere este rol:

• Habilidades de presentación
• Comunicación escrita (correo electrónico, informes, etc.) 
• Comunicación verbal 
• Escucha activa 
• Habilidad para aclarar y parafrasear 
• Tolerancia al estrés
• Manejo de conflictos 
• Comunicación no verbal (Empatía, Amabilidad, Motivación, etc.) 

Liderazgo

La capacidad de liderar y motivar a un equipo es fundamental para avanzar en cualquier proyecto. Los gerentes de proyecto necesitan resolver conflictos de personalidad y estimular el espíritu de equipo al mismo tiempo que se protegen contra el trabajo retrasado o descuidado. Algunas de las demandas específicas habilidades de liderazgo el rol requiere incluir:

• Motivación 
• Trabajo en equipo 
• La resolución de conflictos
• Construyendo una relación 
• Planificación 
• Pensamiento crítico 
• Toma de decisiones 
• Mostrar buen juicio 
• Resolución de problemas 

Gestión

Para trabajar con eficacia, la gestión de personas es fundamental. Desde delegar trabajo hasta responsabilizar a las personas, es responsabilidad de un gerente de proyecto establecer metas, evaluar el desempeño y fomentar la colaboración. Cuando se trata de administrar personas, algunas de las habilidades requeridas incluyen:

• Entrenamiento 
• Colaboración
• delegar
• organizando 
• Planificación 
• Coordinando 

Negociación

Los gerentes de proyecto negociarán con los clientes un cronograma y alcance de trabajo apropiados. Regatearán por ciertos recursos y mano de obra. Saber negociar para obtener lo que necesitan para tener éxito y mantener satisfechos a todos los involucrados es una habilidad que se desarrolla y mejora con la experiencia.

Organización

Es poco probable que los gerentes de proyecto tengan éxito si son descuidados u olvidadizos. Debido a que están haciendo malabarismos con tantos aspectos diferentes, necesitan organizarse tanto en su vida profesional como personal. Es importante que los gerentes de proyecto desarrollen un sistema organizativo, ya sea un tomador de notas electrónico o un planificador en papel, para tener todos los detalles en mente. Esto puede implicar ser hábil con.

• Calendarios
• Software de gestión de proyectos
• Horarios 
• Gestión del tiempo 

Resolución de problemas

Los problemas que necesitan atención surgen regularmente para los gerentes de proyecto, y es su deber predecir problemas potenciales con anticipación y generar soluciones en caso de que surjan estos problemas. Tener planes de respaldo y alternativas disponibles puede evitar demoras costosas y mantener el trabajo al día. La mayoría de los riesgos no son urgentes si se anticipan.

Sin embargo, no todos los problemas se pueden predecir, por lo que también es importante que los gerentes de proyectos aborden ágilmente los problemas inesperados y se aseguren de que los problemas menores no se conviertan en contratiempos importantes.

presupuesto

Todos los proyectos van a tener una cantidad fija de financiación disponible para ellos. Es responsabilidad de un gerente de proyecto desarrollar un presupuesto para ese dinero y asegurarse de que se siga de cerca. Esta es una habilidad que requiere experiencia.

Solo con el tiempo dedicado a trabajar en grandes proyectos, los gerentes pueden desarrollar el conocimiento necesario para saber dónde es probable que aumenten los costos y dónde se pueden encontrar ahorros.