Una pregunta frecuente que tienen tanto los empleados como los empleadores es sobre los requisitos legales que rodean los beneficios de los empleados a tiempo parcial. Si bien puede parecer tan simple como determinar la cantidad de horas trabajadas o el tipo de trabajo realizado, la determinación de la elegibilidad para los beneficios de tiempo parcial es un asunto muy complejo.
Lo que dice la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio
La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés), también conocida como "Obamacare", exige que los empleadores ofrezcan beneficios de seguro de salud grupal a trabajadores de tiempo completo o los empleados equivalentes, y al menos el 95% de sus trabajadores, por lo que esto deja las cosas a su discreción para el resto porcentaje. Además, las leyes estatales, la elegibilidad para otros tipos de beneficios, las normas de la industria e incluso el salario pagado a empleados pueden tener un impacto en el grado en que los empleadores están obligados a cubrir la salud y los riesgos de sus empleados. necesidades de bienestar.
tiempo completo contra Definiciones de empleados a tiempo parcial
El Ley de normas laborales justas (FLSA), que dicta las leyes federales de salarios y horarios en todo el país, no define el trabajo a tiempo parcial o horas de tiempo completo, pero define las horas extra como más de 40 horas por período de pago (en un pago semanal). cronograma). El Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. define a los empleados a tiempo parcial como personas que trabajan menos de 35 horas a la semana, por lo que todo lo que supere las 35 se consideraría a tiempo completo. Las pautas actuales de la ACA establecen que los empleadores que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o equivalentes deben brindar cobertura de atención médica asequible como parte de las disposiciones de responsabilidad compartida del empleador. A los efectos de estas disposiciones, un empleado de tiempo completo se define como alguien que trabaja al menos 30 horas por semana o 130 horas por mes. Los empleados que trabajan menos horas se consideran a tiempo parcial según las leyes de la ACA.
Leyes de Puerto Seguro
Para evitar pagar el seguro de salud, algunos empleadores grandes tratan de mantener su fuerza laboral a tiempo parcial por debajo de las 27 horas por día. semana también conocida como "puerto seguro". Reduce el riesgo de tener que pagar los beneficios del seguro de salud o las horas extra. pago. Sin embargo, la ley cambia continuamente, por lo que esta práctica puede eliminarse en un futuro próximo.
Responsabilidad del empleador
Bajo Obamacare, los empleadores cubiertos deben informar a todos sus trabajadores de medio tiempo y de tiempo completo para determinar si alguno de los empleados de medio tiempo también califica para los beneficios. Puede basarse en el promedio de horas que trabajan cada año. Tenga en cuenta que a los empleados a tiempo parcial a menudo se les pide que trabajen más horas durante los ciclos de producción pico y las temporadas altas, y esto puede hacer que superen los límites del año.
También es importante comprender que, si bien un empleador puede decidir si ofrece o no beneficios de salud grupales a empleados a tiempo parcial, muchos administradores de planes tienen opciones de atención médica para empleados que trabajan tan solo 20 horas en un salario período. Puede ser beneficioso ofrecerles beneficios de bajo costo bajo tarifas grupales.
Requisitos para los beneficios de los empleados a tiempo parcial
Ahora la parte legal. Si bien el seguro de atención médica estándar y los beneficios complementarios pueden quedar a discreción exclusiva de recursos humanos de la empresa directores, algunos beneficios para empleados son obligatorios para todos los empleados, independientemente de la cantidad de horas trabajadas. Bajo la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA), cualquier empleador que ofrezca un plan de ahorro para la jubilación calificado a los empleados también debe ofrecerlo a los empleados de tiempo completo y de medio tiempo.
La FLSA también requiere el pago de horas extras al mismo ritmo que lo ganan los trabajadores de tiempo completo. Los beneficios de desempleo están disponibles para los empleados de tiempo completo y de medio tiempo cuando se separan del empleo. Beneficios de compensación para trabajadores y los reclamos por lesiones deben manejarse de la misma manera para los empleados de medio tiempo y de tiempo completo. También hay una serie de otros beneficios que se ofrecen ampliamente a los empleados de medio tiempo y de tiempo completo. tales como capacitación en el trabajo, tiempo libre pagado y servicios de bienestar corporativo de los que todos los empleados pueden beneficiarse de.
Por qué ofrecer beneficios
Si bien es posible que no esté legalmente obligado a ofrecer todos los beneficios a los empleados a tiempo parcial, a menos que caigan bajo las reglas anteriores, puede ser una práctica comercial positiva ofrecer beneficios a los trabajadores a tiempo parcial empleados. Puede ser una excelente manera de impulsar los esfuerzos de contratación cuando otros empleadores no ofrecen beneficios a los trabajadores a tiempo parcial. También puede respaldar la productividad y la retención de los empleados porque los empleados permanecerán leales a un empleador que ofrece beneficios y protege su salud.
Los empleadores aún pueden mantener cierto control sobre los tipos de planes de salud grupales que ofrecen, incluidos los seguros complementarios como los beneficios dentales, de vida y por discapacidad. Sin embargo, cuando una empresa ofrece un paquete de beneficios asequible para los empleados a tiempo parcial, envía el mensaje de que la salud y el bienestar de todos los empleados es la prioridad número uno.
Cómo ven los beneficios los empleados a tiempo parcial
Los empleados a tiempo parcial generalmente ven los beneficios como ventajas valiosas, especialmente si tienen otros trabajos y no pueden permitirse comprar un seguro por otros medios. Tienen las mismas responsabilidades, si no más, que los empleados de tiempo completo, a menudo haciendo malabarismos para criar una familia o ir a la escuela con la de un trabajo. También es beneficioso para el negocio.
Considere si un empleado a tiempo parcial tiene acceso a tiempo libre pagado en lugar de llamar por enfermedad para tratar un asunto personal. De esta manera, el lugar de trabajo no se ve afectado si el empleado puede programar tiempo libre con anticipación.
Los beneficios de tiempo parcial son flexibles y se pueden ofrecer a los empleados que completan una cierta cantidad de tiempo en el trabajo, siempre que esto se administre de manera justa en toda la población de empleados.
Gestión de costos de beneficios
El factor de costo de ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial debe determinarse al elegir planes grupales, pero la mayoría de los administradores de planes tienen opciones razonables. Muchos de los beneficios, como los planes voluntarios y el seguro complementario, se pueden ofrecer pagados por el empleado en su totalidad o a la mitad de los planes para empleados de tiempo completo.
Usar una combinación de un plan de atención médica con deducible alto con una cuenta de gastos flexible o una cuenta de ahorros para la salud puede ayudar los empleados a tiempo parcial ahorran más dólares antes de impuestos para pagar facturas médicas más altas y pagar recetas y otras cosas que no cubierto. Los empleadores también pueden ser creativos y comunicarse con los proveedores locales de salud y bienestar para organizar reuniones corporativas. descuentos en alimentos, medicinas y servicios de bienestar que ayudan a todos los empleados a estirar sus dólares incluso más. Como se mencionó anteriormente, retrasar la elegibilidad de los beneficios a los primeros 30 días en el trabajo también puede reducir los costos para los empleadores y dar a los empleados la oportunidad de demostrar su valía antes de que se realice la inversión hecho.
Antes de que la organización decida no ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial, considere el impacto de no ofrecerlos. La retención de empleados, la productividad y una fuerza laboral más comprometida son situaciones en las que todos ganan para su empresa.
