Una de las grandes ventajas de tener un negocio en casa es tener una oficina en casa que sea cómoda e inspiradora. Pero antes de ir a la tienda de oficina para comprar una nueva silla o un archivador, deberá planificar la configuración de su oficina en el hogar para asegurarse de tener un espacio en el que pueda ser productivo.
1) Seleccione la ubicación de su oficina en casa
Abundan las historias sobre empresarios exitosos que comenzaron sus negocios desde casa en la mesa de la cocina o en el garaje. Pero estos lugares no son necesariamente ideales. Por un lado, si come en la mesa de su cocina, necesitará empacar constantemente su oficina, lo que lleva tiempo. Aquí hay algunas cosas a considerar al elegir su espacio de oficina en casa:
- ¿Está separado de las zonas de estar? Idealmente, desea un lugar libre de distracciones.
- ¿Se puede designar como una oficina en casa? para tomar el deducción de impuestos de oficina en casa, su espacio necesita ser utilizado de forma regular y exclusiva como oficina en casa.
- ¿Puede contener todo lo que necesitas para que puedas trabajar? No quiere tener que salir de su oficina para encontrar un archivo. El espacio de su oficina en el hogar debe poder albergar todo lo que necesita para administrar su negocio en el hogar.
2) Prepare su espacio de oficina en casa
Una vez que haya seleccionado su oficina en casa, prepárela para convertirla en su espacio de trabajo. Para realizar este paso, deberá conocer las necesidades esenciales de su oficina en el hogar, como el espacio de trabajo, la iluminación, los enchufes, etc.
- Si es práctico, retire todos los muebles y plantas existentes de la habitación o espacio que configurará como su oficina en el hogar. Si está remodelando un armario, saque toda la ropa y otros artículos del armario. Esto lo ayudará a comenzar con un lienzo en blanco que completará con las ideas de diseño de su oficina en el hogar paso a paso.
- Si necesita alguna remodelación para acomodar la configuración de su oficina en el hogar, el siguiente paso será la demolición para eliminar las particiones existentes, estanterías, etc. que no son parte de sus nuevas ideas de diseño de oficina en casa.
- Instale cualquier enchufe eléctrico, telefónico o de cable, gabinetes, estanterías y/o divisiones de pared en su plan, idealmente mientras el espacio ya esté vacío.
- Limpie a fondo y pinte, empapele, agregue revestimientos para el piso, cuelgue lámparas, etc. antes de traer algo al nuevo espacio. Sin muebles ni equipos que se interpongan en su camino, este paso se puede completar mucho más rápida y fácilmente. Sin embargo, si bien no desea que los muebles estorben en esta etapa de la configuración de su oficina en casa, querrá asegurarse de saber exactamente dónde se colocarán sus muebles y equipos en el habitación. Para obtener ayuda, consulte el paso Planos de muebles de oficina en el hogar de esta serie.
3) Configure su oficina en casa
Ahora que el espacio está listo, desea llenarlo con todas las herramientas y recursos que necesita para su negocio.
- Lleve muebles a su espacio de oficina. Es mejor comenzar primero con las piezas más grandes para que aún tenga la máxima cantidad de espacio en el piso para moverlas. A medida que instala su oficina y trae muebles, límpielos y límpielos según sea necesario.
- Traiga su equipo de oficina en casa y colóquelo donde debe ir en la habitación. A medida que coloque cada pieza, verifique si es necesario limpiarla, engrasarla o darle algún otro servicio, y que todos los cables sean lo suficientemente largos para llegar a los tomacorrientes o las regletas.
- Antes de conectar todo, asegúrese de estar satisfecho con las ideas de diseño de su oficina en el hogar, especialmente el diseño de su área de trabajo y que no Han surgido problemas inesperados, como la pantalla de un monitor que recibe demasiado brillo de una ventana cercana o el área de su escritorio que no recibe la luz adecuada. luz. Siéntese en la silla de su escritorio y disfrute de la vista.
- Trae artículos más pequeños para completar la configuración de tu oficina en casa, como lámparas, organizadores y artículos de escritorio. Si es necesario, límpielos o límpielos cuando los coloque en la habitación.
- Agregue tableros de anuncios, pizarras y otros elementos organizativos de pared.
- Agregue accesorios de escritorio para ayudarlo a mantenerse productivo y organizado.
- Haga una última verificación para asegurarse de que está satisfecho con el diseño y que le servirá bien en los próximos días. Las ideas de diseño de su oficina en el hogar pueden haber parecido geniales, pero cuando vaya a configurar su oficina en casa, es posible que descubra que realmente no funcionan bien para usted. Unos cuantos ajustes ahora le ahorrarán dolores de cabeza más adelante. Su área de trabajo necesita funcionar de manera eficiente para que pueda ser más productivo. Acceder a archivos y suministros debe ser una tarea fácil, por lo que pasará menos tiempo haciéndolo y más tiempo trabajando. Una vez que esté satisfecho de que sus ideas de diseño de oficina en casa van a funcionar, conecte y pruebe todos los equipos para asegúrese de que todo funcione correctamente, que todos los cables sean lo suficientemente largos y que no haya sobrecargado ninguno circuitos
4) Agregue Llamarada e Inspiración
Llevar un negocio desde casa puede ser difícil. Afortunadamente, puede agregar elementos a su oficina en el hogar que pueden calmar y calmar, inspirar y motivar, y hacer que el espacio sea suyo.
- Cuelga obras de arte u otra decoración en las paredes.
- Conseguir plantas de interior eso ayudará a mantener el aire fresco, mejorar el estado de ánimo y mejorar la productividad.
- Agrega fotos de tu familia u otros elementos que te hagan sentir bien e inspirado.
- Si tienes un tablero de visión, cuélgalo.
Manténgase flexible con la configuración de su oficina en casa
Una vez que haya configurado su oficina en casa, querrá controlar qué tan bien está funcionando en la práctica la configuración del diseño de su oficina en casa. Aquí hay algunas preguntas que debe hacerse a medida que se instala en su nuevo espacio de oficina en el hogar:
- ¿Qué es lo que más me gusta de cómo está configurada y distribuida mi oficina en casa? ¿Qué es lo que menos me gusta?
- ¿Pasé por alto importantes ideas de diseño de oficinas en casa? ¿No pude poner en práctica algunas de esas ideas cuando instalé mi oficina en casa? Si es así, ¿puedo ahora hacer o planificar adaptaciones para corregir lo que no funciona con la configuración de mi oficina en casa?
- ¿Es mi espacio de trabajo lo suficientemente silencioso? ¿Lo suficientemente frío o lo suficientemente cálido? ¿Demasiado brillante o demasiado oscuro? ¿Qué hay que hacer para hacer las correcciones?
- Complete el espacio en blanco: "Podría ser más eficiente si solo tuviera __________ cuando instalé mi oficina en casa".
Mantenga una mente abierta a las nuevas ideas de diseño de oficinas en el hogar
Un buen ambiente de trabajo de oficina en casa significa que usted trabajar de manera más eficiente y será más probable que disfrute trabajar en casa.
Incluso las mejores ideas y planes de diseño de oficinas en el hogar se pueden mejorar, y la experiencia práctica es la mejor manera de aprender qué cambios se necesitan. ¿Necesitará pensar en agregar más espacio en el futuro? Tome nota de cualquier error o suposición incorrecta que desee evitar cuando llegue el momento de expandir o mejorar su oficina en casa.
Además, incluso si la configuración de su oficina en casa es excelente, es posible que con el tiempo su entusiasmo disminuya. A veces, un cambio de imagen de la oficina en el hogar puede ayudarlo a revitalizar su negocio en el hogar.
Y no olvide que, como propietario de un negocio en casa, su oficina en casa no es el único lugar donde puede trabajar. Si alguna vez siente calambres o falta de inspiración, hay muchos otros lugares en los que puede trabajar cuando necesite un cambio de escenario.
