Un plan de desarrollo individual (PDI) es una herramienta que ayuda a facilitar el desarrollo de los empleados. Los beneficios de los desplazados internos son:
- Son un compromiso entre el empleado y el gerente sobre lo que el empleado va a hacer para crecer y lo que el gerente hará para apoyar al empleado.
- Son un catalizador para el diálogo y el intercambio de ideas.
- Cuando algo se pone por escrito, es más probable que se haga.
- Proporcionan un marco sobre cómo desarrollar.
El siguiente es un resumen de la creación de un IDP desde la perspectiva del empleado, no la punto de vista del gerente.
Preparación de un desplazado interno
La mayoría de las organizaciones tendrán algún tipo de formulario IDP, ya sea en papel o en línea, para completar, con instrucciones. El empleado debe completar el formulario primero. desplazados internos generalmente consisten en lo siguiente:
Objetivos profesionales: Esto responde a la pregunta, "¿Desarrollo con qué propósito?" ¿Para mejorar en el trabajo actual? ¿O aspiras a algún otro trabajo, ya sea un ascenso o un movimiento lateral? Los buenos planes de desarrollo a menudo abordan el trabajo actual y al menos dos roles futuros potenciales.
Una evaluación de las principales fortalezas y necesidades de desarrollo: A menudo se seleccionan de una lista de competencias o criterios de revisión del desempeño. Si bien existen limitaciones para las autoevaluaciones, haga todo lo posible para elegir sus principales tres a seis fortalezas y las tres principales necesidades de desarrollo. Si es nuevo en un puesto, lo más probable es que se trate de deberes o habilidades laborales desconocidos con los que ha tenido poca experiencia previa. Es posible que hayan sido identificados en su evaluación de desempeño, una evaluación de liderazgo 360, o comentarios de su gerente o un entrenador. Para prepararse para un nuevo rol, deberá identificar las competencias requeridas para ese nuevo rol que aún no tiene. Sus puntos fuertes también se mejorarán y aprovecharán a menudo para abordar las necesidades de desarrollo.
Desarrollo de metas: Escriba una breve meta para cada necesidad de desarrollo. Por ejemplo, "Mejorar las habilidades de escucha", o "Aprender cómo liderar un equipo de producto.” Luego cree planes de acción para abordar cada objetivo de desarrollo. Traiga una lista de ideas para hable con su gerente sobre cómo alcanzar cada objetivo de desarrollo (planes de acción). Estas son las acciones de desarrollo más comunes, enumeradas en orden de impacto en el desarrollo:
- Mover a un nuevo trabajo.
- Asuma una tarea desafiante dentro de su trabajo actual.
- Aprenda de otra persona (su gerente, un entrenador, un experto en la materia o un modelo a seguir).
- Infórmate sobre el tema: toma un curso, crea un plan de lectura.
Una sección para fechas de seguimiento, actualizaciones de estado y firmas: seleccione fechas, costos y quién es responsable de qué. Esta parte se completará durante la discusión. La fecha te ayudará a ser específico y mantener tus compromisos. Cualquier costo debe ser aprobado por su gerente. Si bien usted será responsable de la mayor parte de su plan, es posible que su gerente se comprometa a hacer algunas cosas para apoyarlo.
La discusión con su gerente
Aunque es posible tener su propio plan y no involucrar a su gerente, es mucho mejor obtener sus comentarios, participación y apoyo.
Programe una hora con su gerente para discutir. Repase cada sección del plan, primero presente sus ideas y luego pídale a su gerente comentarios e ideas. Es importante escuchar y estar preparado para los comentarios que pueden sorprenderlo. Una vez más, las autoevaluaciones suelen ser inexactas, por lo que su gerente puede tener información importante sobre sus fortalezas y debilidades que usted no ha considerado.
Su gerente también puede tener ideas de acción de desarrollo para agregar a su plan. O es posible que necesiten aprobar o modificar las ideas que se te ocurrieron. Cuando llegue a un acuerdo sobre sus objetivos y planes, decida y acuerde las fechas de finalización y seguimiento. Firme copias del formulario para cada uno de ustedes, consolidando su compromiso bidireccional.
Implementar, hacer seguimiento y reflexionar
Mantenga su plan frente a usted en todo momento. A medida que marca los elementos que completa, sentirá una sensación de logro. Piensa en lo que hiciste, lo que leíste y lo que aprendiste. ¿Cuáles fueron las lecciones? ¿Qué deberías incorporar como parte permanente de tu repertorio? ¿Qué debes rechazar? ¿Qué aprendiste sobre ti mismo? Sus discusiones de seguimiento con su gerente lo ayudarán a descubrir esos "momentos V8", y ustedes dos evaluarán el progreso y propondrán modificaciones a su plan.
El IDP debe ser un "documento vivo", que sirva como catalizador para las discusiones en curso sobre su desarrollo. Acostúmbrese a revisarlo periódicamente.
