¿Cuál es el mejor saludo para usar cuando estás escribiendo cartas y correos electrónicos? Comenzar una carta con el tono correcto es importante en la correspondencia formal escrita o por correo electrónico, como un carta de presentación o un nota de agradecimiento. Por eso es importante el saludo que utilices en esta correspondencia. Para comunicaciones informales, su saludo puede ser menos formal.
Familiarícese con los saludos comunes para ayudarlo a transmitir el nivel adecuado de familiaridad y respeto en cualquier situación profesional.
Pautas para elegir saludos
El saludo es el saludo al comienzo de una carta o mensaje de correo electrónico. Dado que el saludo es lo primero que un reclutador, gerente de contratación u otro contacto comercial hará mira, es importante que el saludo establezca un tono que sea interpretado como apropiado por el recipiente.
La idoneidad depende de:
- Qué tan bien conoces al destinatario
- Ya sea que envíe una carta escrita o impresa o un correo electrónico
- El tipo de carta que estás enviando.
En general, cuanto mejor conozca a la persona y más informal sea la correspondencia, menos formal será el saludo que puede usar.
Los saludos en los correos electrónicos suelen ser menos formales que los de las cartas escritas o impresas.
Saludos de cartas formales
Saludos (o Buenos Días, Buenas Tardes): Considere estas opciones como una versión un poco más formal de "Hola" y "Hola". son apropiados para cartas formales escritas o impresas y correos electrónicos a personas que no conoce (o que solo conoce de manera casual). Por ejemplo, considere usarlos cuando envíe un boletín a otro departamento.
Estimado: Este saludo es apropiado para la mayoría de los tipos de correspondencia formal escrita o por correo electrónico. Puede usarlo tanto si conoce a la persona como si no, y si el destinatario de la carta es un supervisor o un conocido comercial. "Estimado" se usa comúnmente en cartas de presentación, cartas de seguimiento y cartas de renuncia a los empleadores. Los empleadores también lo utilizan en las cartas de aceptación y rechazo a los solicitantes de empleo.
A quien le interese: Esto se usa en la correspondencia formal escrita o por correo electrónico cuando no tiene forma de conocer a la persona específica a la que está escribiendo. Puede usar "A quien corresponda" cuando realiza una consulta sobre un trabajo que desea solicitar o cuando solicita un trabajo, pero no sabe el nombre de la persona que dirige la búsqueda de candidatos.
Saludos de cartas informales
Hola: Si bien es un saludo universal, "Hola" generalmente solo es apropiado en la correspondencia por correo electrónico. Allí también, solo debe usarse en correspondencia informal con personas con las que ya haya establecido una relación profesional (una carta de agradecimiento a un supervisor, por ejemplo).
Hola: Esta variación informal solo es apropiada en la correspondencia de correo electrónico más informal con personas que conoces bien. Por ejemplo, considere usarlo en una nota de agradecimiento a un compañero de trabajo cercano.
Haga un esfuerzo por encontrar el nombre de alguien específico en el departamento que le interesa contactar. (Intente usar el sitio web de una empresa o LinkedIn para encontrar un contacto específico). Usar el nombre de la persona le da un toque personal al mensaje.
Cómo seguir un saludo
Después del término de apertura que transmite su familiaridad con la persona (como "Estimado"), incluya el honorífico y el nombre del destinatario (como "Sra. Hudson" o "Doctor Zhivago"), un nombre (nombre o nombre y apellido, como "Abby" o "Peter Parker"), o un título genérico ("Señor" o "Señora"), según su relación con el recipiente.
Cuando conoces bien a la persona
Si conoce a la persona lo suficientemente bien como para llamarla por su nombre de pila (un colega o supervisor actual, por ejemplo), siga el saludo con su nombre de pila únicamente ("Querido Jamison").
Cuando no conoces a la persona
Si no conoce bien a la persona, use Sr./Sra. Apellido, o Sr./Sra. Nombre Apellido. Si su contacto tiene un nombre neutral en cuanto al género (como Taylor Brown) y no está seguro de si es dirigiéndose a una mujer o a un hombre, siga el término inicial con el nombre completo de la persona ("Querido Taylor Marrón").
Para un empleador potencial
Para un posible empleador o supervisor, utilice siempre Sr. o EM. a menos que se le haya pedido específicamente que use el nombre de pila de la persona.
Saludos genéricos
Los saludos "Estimado señor o señora" o "A quien corresponda" pueden ser interpretados como obsoletos por algunos, pero es mejor errar por el lado del conservadurismo al abordar la correspondencia dentro de los negocios relaciones Por lo general, no está de más ser demasiado formal, mientras que tu profesionalismo puede verse cuestionado si eliges un saludo informal.
Abordar el género
Puede usar el título de género apropiado (como "Señor" o "Señora") si conoce el género de la persona pero no su nombre. Si bien siempre debe dirigir sus cartas de la manera más específica posible, si no puede obtener el sexo de la persona, puede usar su nombre y apellido: Estimado Rory Smythe. Utilice "Estimado señor o señora" como último recurso.
Dirigirse a varias personas
Al dirigirse a varias personas, los saludos y salutaciones anteriores siguen siendo apropiados. Sin embargo, debe incluir los nombres de todos los destinatarios si hay tres o menos nombres.
Puedes escribir "Hola, Rick y Jen" o "Queridos Mary, Bob y Sue". Pero si hay más de tres nombres o prefiere un saludo grupal, use "Todos" o "Equipo" después del nombre ("Hola a todos" o "Estimado equipo").
Saludos de puntuación
Al final del saludo, debe agregar una coma o dos puntos. Por ejemplo, todos los siguientes son aceptables:
- Estimada Sra. Brown:
- Estimada Sra. Brown,
- Querida Sarah:
- Querida Sarah,
Dicho esto, los dos puntos son la opción más formal, por lo que son adecuados tanto para la correspondencia escrita como para la de correo electrónico. Por el contrario, la coma es una opción un poco más informal, lo que la hace más adecuada para correos electrónicos o cartas informales escritas o impresas.
Cuándo cambiar a saludos menos formales
Tenga en cuenta que ciertos términos de apertura que comunican un tono profesional en su primera la correspondencia puede transmitir un tono rígido si se usa en mensajes posteriores, momento en el que sabrá el persona mejor.
Considere reservar términos formales como "Estimado" o "Saludos" para el primer punto de contacto y luego cambiar a saludos y saludos más familiares (como "Hola de nuevo") en las siguientes correos electrónicos
Del mismo modo, cambie los saludos a medida que se profundice su relación con un contacto comercial. Por ejemplo, una vez que un empleador potencial se convierte en supervisor, puede pasar de "Estimado" a "Hola". Y si su contacto firma con su nombre de pila y se dirige a usted por su nombre de pila, puede corresponder.
escribir cartas efectivas
Un saludo es un componente importante de la correspondencia formal que atrae al destinatario y establece un tono profesional. Sin embargo, hay más que aprender sobre cómo escribir cartas comerciales más allá de qué saludo usar.
Mejorando su general habilidades para escribir cartas comerciales lo ayudará a redactar un cuerpo persuasivo de la carta para que pueda obtener esa entrevista, enviar una carta de agradecimiento adecuada y, en última instancia, ganar contactos comerciales. Consultar muestras de cartas comerciales puede ayudarlo a evaluar y perfeccionar sus habilidades para escribir cartas.
Conclusiones clave
- El saludo marca la pauta. Elija uno apropiado según el modo de comunicación, qué tan bien conoce al destinatario y qué tipo de carta está enviando.
- Siempre que sea posible, utilice el nombre de la persona. Si no puede averiguar qué es, "A quien corresponda" o "Estimado señor o señora" es apropiado.
- Con el tiempo, los saludos pueden volverse menos formales. Mientras mantiene correspondencia con alguien, "Estimado Sr. Smith" puede cambiar a "Hola de nuevo, Bob". Siga el ejemplo de la persona con la que se está comunicando. En caso de duda, es mejor errar por el lado de ser demasiado formal en lugar de demasiado informal.
