Es hora de cerrar las puertas. Por la razón que sea, ha decidido terminar su negocio. La lista de tareas puede parecer larga, pero es importante trabajar en ellas para asegurarse de que todo se haga correctamente. Dejar una tarea de cierre de negocios sin hacer puede significar una responsabilidad continua de impuestos o pagos.
Este tipo de cierre comercial no es una quiebra, pero se llama "disolución", un cierre del negocio como entidad legal.
Es posible que deba seguir algunos de estos pasos si su empresa se declaró en bancarrota del Capítulo 7 (liquidación), pero tendrá un síndico de bancarrota para ayudarlo durante el proceso.
Además de tratar con clientes, vendedores, proveedores y empleados, deberá romper formalmente sus relaciones con las agencias federales, estatales y locales, incluido el IRS.
La mayoría de los tipos de empresas deben registrarse en los estados en los que hacen negocios. Debes seguir las regulaciones de tu estado, y cada estado tiene diferentes regulaciones.
Una empresa de propiedad única no está registrada en un estado, por lo que no se necesita esa parte del proceso. Pero consulte la lista de otras tareas de cierre de negocios a continuación.
Disolución formal de un tipo de negocio
Si tiene una empresa que está registrada en su estado, es importante disolver formalmente la empresa a través del proceso del estado. Primero, deberá obtener una resolución de disolución y luego presentar un aviso de disolución en su estado.
Quizás se esté preguntando si es necesario disolver formalmente su negocio con su estado. Cada estado tiene una tarifa (a veces denominada informe anual o bienal) o impuestos de franquicia que debe pagar. La disolución de su negocio detiene esas tarifas o impuestos.
Resolución de Disolución. Su negocio debe tener un acuerdo formal por parte de los propietarios para disolver el negocio. Incluso si tiene una LLC de un solo miembro, es una buena idea tener este documento. Este es un documento interno que no necesita ser presentado ante el estado, pero debe haber evidencia de que los accionistas, socios o miembros han aprobado formalmente la disolución.
La resolución formal de disolución de una corporación puede contener varias secciones, que incluyen:
- [Nombre de la corporación] sea disuelta... de conformidad con las leyes del estado de [nombre del estado],
- Se aprueba y adopta el plan de liquidación y disolución (documento aparte),
- Los accionistas autorizan la disolución y autorizan la presentación de documentos ante el estado,
- Se ordena a los funcionarios corporativos que hagan lo que sea necesario para efectuar la disolución.
Presentar un Aviso de Disolución con un Estado. El documento de disolución que presente puede ser diferente para cada estado y para su tipo de negocio específico.
Cada estado tiene un proceso diferente y documentos diferentes. El estado puede cobrar una tarifa por presentar los documentos. El aviso de disolución se debe presentar ante la división de empresas o corporaciones del estado, generalmente parte de la del secretario de Estado oficina
Aquí hay un ejemplo para Florida:
Una corporación debe presentar Artículos de disolución para una Corporación con fines de lucro de Florida. Los artículos incluyen:
- El nombre de la corporación,
- El número de documento de la sociedad,
- La fecha en que se autorizó la disolución (por la junta directiva),
- La fecha efectiva de disolución, y
- Una declaración de que la disolución fue aprobada por los accionistas.
Los artículos de disolución de una LLC de Florida incluyen:
- El nombre de la LLC
- La fecha en que se presentaron los artículos de organización de la LLC (documento de registro),
- Una descripción del motivo de la disolución.
- Si no hay socios, el nombre de la persona designada para actuar para disolver la empresa
- Firma de la persona autorizada.
Terminar el tipo de negocio específico puede no significar que su negocio esté cerrado. Es posible que aún pueda operar su negocio como propietario único porque este tipo de negocio no requiere registro estatal. Por ejemplo, si está finalizando una LLC de un solo miembro, podría continuar en el negocio como propietario único. Terminar una sociedad o LLC de múltiples miembros es más complicado.
Disolución de un negocio con accionistas
Si su negocio es una corporación con accionistas, necesitará un plan formal de liquidación y disolución que describa cómo funciona el proceso para los accionistas. Este plan debe incluir la venta o liquidación de los activos, el pago de las reclamaciones de los acreedores, la cancelación de acciones y las distribuciones a los accionistas.
Otras tareas de cierre de negocios
Impuestos de ventas: Debe notificar a su autoridad fiscal del estado si se ha registrado previamente con ellos para recaudar y pagar impuestos sobre las ventas.
Pago a los Acreedores: Debe notificar a los acreedores (aquellos proveedores a quienes les debe dinero) de la disolución y hacer arreglos para pagarles mediante la venta de activos o por otros medios.
Pagos a Empleados: Notificar a los empleados del cierre. Hacer los arreglos para los pagos finales a los empleados. Verifique para asegurarse de cumplir con las leyes estatales y federales con respecto a estos pagos, incluidos la indemnización por despido y cheques de pago finales.
Impuestos sobre el empleo: Continúe presentando declaraciones de impuestos sobre la nómina en el Formulario 941 y declaraciones de impuestos de desempleo en Formulario 940, y presentar informes de salarios para empleados y contratistas independientes según sea necesario, para el último año del negocio.
Cierre de cuentas/cancelación del número de identificación del empleador: Cierre cualquier cuenta comercial que tenga y cierre su cuenta comercial con el IRS escribiéndoles en "Servicio de Impuestos Internos, Cincinnati, Ohio 45999". En efecto, esto cerrará su ID de empleador Número.
Notificación del IRS: El IRS debe ser notificado de la disolución. Para una disolución corporativa, presente Formulario 966 del IRS dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la resolución.
Declaraciones definitivas de Impuesto sobre la Renta: Cuando presente su declaración de impuestos federales sobre la renta para el último año de operaciones de su negocio, marque la declaración como "final".
Vea este artículo del IRS "Lista de verificación para cerrar una empresa" para obtener una lista completa de las tareas de cierre de impuestos federales.
Notifique a su ciudad y condado: Notifique a su ciudad y condado de su disolución. Deberá cancelar cualquier presentación de "nombre ficticio/dba", cuentas de impuestos locales u otras ordenanzas.
Pague impuestos y tarifas: Finalmente, deberá pagar todos los impuestos adeudados al IRS y al estado, y asegurarse de que todo lo que debe esté pagado.
Es posible que pueda trabajar en el proceso de terminar su negocio por su cuenta si el negocio es simple. Para la mayoría de las situaciones comerciales, especialmente para corporaciones, obtenga ayuda de un abogado y un CPA para asegurarse de que todo se haga correctamente y de acuerdo con la ley.
