Si desea registrar una empresa en Nueva Escocia, su primera decisión es la misma que en cualquier otra provincia; debe decidir cómo se organizará legalmente su empresa.
¿Va a registrar una empresa como empresa unipersonal, una camaradería, o un corporación? (Para conocer las diferencias entre estas formas de negocio, véase Elección de una forma de propiedad empresarial). El procedimiento de registro comercial y las tarifas y responsabilidades asociadas son diferentes para cada forma de negocio.
No todas las empresas necesitan un registro comercial en Nueva Escocia. Por ejemplo, si va a operar una empresa unipersonal y usar su nombre como nombre comercial, sin adiciones, no necesita pasar por el registro comercial. (Aunque se requiere el registro comercial para empresas unipersonales si planea operar bajo otro nombre, o agregar un calificador a su nombre, como "y Asociados").
Tampoco necesita registrar un nombre comercial si su negocio será una sociedad involucrada en agricultura o pesca, o si su corporación, sociedad o nombre comercial ya está registrado en Nueva brunswick.
Registro de un nombre comercial
El primer paso en el registro comercial en Nova Scotia es reservar su Nombre del Negocio. Para hacer esto, debe enviar su nombre comercial elegido y otra información pertinente al Registro de Sociedades Anónimas de Nueva Escocia, que realizará una búsqueda de nombre. Si la búsqueda del nombre tiene éxito (es decir, el nombre comercial se considera apropiado y distintivo), el nombre comercial se reservará para su uso durante 90 días. Si no tiene éxito, deberá presentar otra Solicitud de reserva de nombre y realizar el procedimiento nuevamente.
Nova Scotia ahora ofrece servicios de registro comercial en línea; puede enviar su solicitud de reserva de nombre en línea en El Registro de Empresas de Nueva Escocia. Si lo prefiere, puede descargar, imprimir y llenar el Formulario de Solicitud de Reserva de Nombre y llevarlo a cualquier Centro de acceso de Nueva Escocia o enviarlo a la Registro de Sociedades Anónimas de Nueva Escocia.
Además de decidir qué nombre comercial enviar, también debe decidir qué tipo de búsqueda de nombre comercial realizar; puede realizar una búsqueda por nombre en el Atlántico canadiense o una búsqueda por nombre en todo Canadá. Si su nombre propuesto comienza con la palabra "Canadian", la elección está hecha por usted; debe realizar una búsqueda en todo Canadá.
Para averiguar si se acepta o no el nombre comercial propuesto, puede llamar al 902-424-7770 (presione 1, luego 1, luego 4) después de dos días hábiles. Si el nombre comercial está reservado para usted, recuerde que solo tiene 90 días para registrar su negocio con ese nombre reservado.
Ahora que está listo para registrar su negocio, veamos el proceso de registro comercial para diferentes formas de negocio.
Registro de una empresa unipersonal o sociedad
El registro comercial de una propiedad única o sociedad es fácil en Nueva Escocia; básicamente, todo lo que tiene que hacer es completar y presentar el formulario "Solicitud de registro de un nombre comercial, propiedad única o sociedad en Nueva Escocia" y pagar la tarifa correspondiente. (Y recuerde, no tiene que registrar su propiedad única si va a operar su negocio únicamente bajo su nombre).
Puede descargar el formulario de Solicitud de registro, imprimirlo, completarlo y llevarlo a cualquier Centro de acceso de Nueva Escocia, o enviarlo al Registro de empresas conjuntas de Nueva Escocia. Puede que le resulte más conveniente registre su empresa unipersonal en línea.
No se alarme porque la "Solicitud de registro de un nombre comercial, propiedad única o "Sociedad en Nueva Escocia" utiliza la palabra "sociedad" en todo el formulario, en lugar de "único propiedad"; en Nueva Escocia, una propiedad única se define como "una sociedad de uno". Si está registrando una sociedad, hay espacio en el formulario para que se enumeren todos los socios. También deberá enumerar las direcciones de cada socio por completo y completar la información de la empresa para cualquier socio incorporado.
También hay espacio en el formulario para información sobre el Agente Reconocido. Un Agente Reconocido es esencialmente una persona que opera como un contacto legal para su negocio.
Si es residente de Nueva Escocia y está registrando una empresa unipersonal, no necesita designar un Agente Reconocido. Sin embargo, si no es residente de Nueva Escocia y está registrando una empresa unipersonal, sí lo hace.
También debe designar un Agente Reconocido si está registrando una sociedad y uno de sus socios comerciales vive fuera de Nova Scotia, si hay dos o más socios (además de usted), o si está registrando una sociedad en nombre de una sociedad limitada (una corporación).
El Agente Reconocido que designe debe residir en Nueva Escocia. Él o ella "recibirá la correspondencia oficial y... podrá ser notificado, en nombre de la empresa o sociedad, con un escrito, citación, proceso u otro aviso legal". Aquí está el Formulario "Nombramiento de Agente Reconocido".
Una vez que haya registrado su empresa unipersonal o sociedad, se le emitirá un Certificado de registro, que incluirá una Número comercial (BN), asignado por la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Necesitará su número comercial para registrarse en cualquier cuenta CRA, como cuentas de nómina o GST/HST.
El Certificado de registro de su empresa debe renovarse cada año.
Obligaciones legales relacionadas con el registro comercial en Nueva Escocia
Tenga en cuenta que lo anterior solo cubre el registro de su nombre comercial. Cuando inicia una empresa unipersonal o una sociedad en Nueva Escocia, es posible que también deba:
- Abra una cuenta GST/HST para cobrar y remitir HST (consulte Regístrese para el GST/HST para detalles)
- Registre su nuevo negocio con su municipio (y pague el impuesto de ocupación comercial)
- Regístrese para cualquier permiso o licencia específica para hacer negocios en su industria (consulte BizPal para información)
- Prepárate para tener empleados. Eso significa pensar en nómina de sueldos.
- Regístrese en la Junta de Compensación para Trabajadores de Nueva Escocia
Incorporación en Nueva Escocia
El registro comercial ocurre automáticamente como parte del proceso de incorporación si su empresa se incorpora inicialmente en Nueva Escocia.
Sin embargo, si la empresa ya se incorporó fuera de Nueva Escocia, debe tener su nombre comercial aprobado para su uso en Nueva Escocia antes de que pueda solicitar el registro comercial como corporación. (Consulte la primera parte de este artículo para obtener un resumen del proceso de aprobación del nombre). (Tenga en cuenta que si su empresa está incorporada en New Brunswick, no es necesario que la registre en Nova Scotia).
El Registro de Sociedades Anónimas de Nueva Escocia se refiere al proceso de incorporación de una empresa que no está constituida en otro lugar como el registro de una Sociedad Limitada. El proceso de constitución de una empresa de este tipo es bastante sencillo; reúnes y llenas todos los formularios de incorporación requeridos (o pides a un abogado que lo haga) y los envías al Registro de Sociedades Anónimas, junto con las tarifas requeridas.
Algunos, pero no todos, los formularios requeridos para la incorporación en Nueva Escocia están disponibles en línea. Tenga en cuenta que también debe completar y enviar un Formulario de Designación de Agente Reconocido, ya que toda corporación de Nueva Escocia necesita tener un Agente Reconocido.
Actualmente, la incorporación de Nueva Escocia cuesta $ 454,75 (una tarifa de incorporación de $ 336,40 más una tarifa de registro comercial de $ 118,35). Esta tarifa no incluye la tarifa por la búsqueda de su reserva de nombre. Además, debes renovar tu incorporación cada año, lo que cuesta $118.35.
Se tarda entre 5 y 10 días en incorporarse a Nueva Escocia.
Una empresa que ya esté constituida en una provincia que no sea Nova Scotia (excepto New Brunswick, que está exenta), deberá seguir el procedimiento para Registro de Empresas Extraprovinciales. Esto significa que después de que se apruebe el uso de su nombre comercial en Nueva Escocia, debe completar y presentar los tres Declaración de formularios de Registro Extraprovincial y el formulario Designación de Agente Reconocido.
Las firmas en los formularios de Declaración de Registro Extraprovincial deben ser certificadas formalmente; deberá llevarlos a un Centro de Acceso de Nueva Escocia o al Registro para que un Comisionado de Juramentos los jure o un abogado, Notario Público o Juez de Paz.
Una vez hecho esto, estará listo para enviar sus formularios y las tarifas requeridas al Registro de Sociedades Anónimas. Actualmente, la tarifa estándar para la incorporación extraprovincial es de $ 274,10 y debe renovarse cada año, lo que también cuesta $ 274,10. Las tarifas por constitución extraprovincial de una compañía de seguros, banco, préstamo o compañía fiduciaria son más altas.
Registro de una sociedad en Nueva Escocia
La incorporación no es necesaria para registrar una sociedad en Nueva Escocia, pero es posible que desee incorporar su organización sin fines de lucro porque la incorporación puede proporcionar beneficios para los miembros de la sociedad, tales como responsabilidad. La incorporación también proporciona a la sociedad personalidad jurídica; una corporación es una entidad legal separada que puede hacer cosas como poseer propiedad, por ejemplo.
Después de que se apruebe el nombre propuesto de su sociedad (consulte la parte uno de este artículo para obtener un resumen del proceso de aprobación del nombre), debe completar y completar los seis formularios requeridos para registrar una sociedad en Nueva Escocia, tales como los formularios de Memorándum de Asociación y Estatutos de la Sociedad, todos los cuales están disponibles en línea.
Las firmas en los formularios deberán ser atestiguadas por alguien que no sea uno de los suscriptores originales de su sociedad. También deberá designar a un Agente Reconocido para que actúe como contacto legal de la sociedad, lo que significa que deberá completar y enviar un formulario de Designación de Agente Reconocido.
Una vez completados, enviará los formularios de la sociedad al Registro de Sociedades Anónimas de Nueva Escocia, junto con el registro requerido de la tarifa de la sociedad.
Recibir el Certificado de registro de su sociedad tomará aproximadamente 10 días hábiles después de que se haya recibido su solicitud completa.
Cada año deberá enviar al Registro de Sociedades Anónimas una lista actualizada de los directores de su sociedad, una copia de los estados financieros más recientes de la sociedad y una tarifa de renovación. La cuota debe ser pagada en el mes aniversario del registro de la sociedad.
Y algunas buenas noticias; a diferencia de las corporaciones, las sociedades que se incorporan fuera de Nueva Escocia no tienen que registrarse "nuevamente" en el Registro de Sociedades Anónimas para operar dentro de Nueva Escocia.
