Ontario es un gran lugar para iniciar un negocio. Por un lado, Ontario es el mercado más rico de Canadá, con una población de 14,5 millones y los ingresos personales más altos del país. Por otro lado, la provincia facilita la búsqueda y el acceso a la información que necesita para el registro comercial de Ontario.
La primera parte de este artículo lo guiará a través de los pasos del registro comercial para un propietario único, camaradería o un Sociedad de responsabilidad limitada (LLP) en Ontario. Debe tener en cuenta que solo los abogados, los contadores públicos y los contadores generales pueden formar LLP en la provincia. Las regulaciones para el registro de corporaciones en Ontario son ligeramente diferentes, por lo que se abordan en la sección final.
Registro de una empresa unipersonal o sociedad en Ontario
Paso 1. Elige un nombre para tu negocio
Puede operar una empresa unipersonal usando su propio nombre sin adiciones. Si elige hacer esto, no hay necesidad de un registro comercial. Pero si lo llamas de otra manera, tu nombre comercial debe estar registrado en la Subdivisión de Servicios Centrales de Producción y Verificación del Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor.
Bajo la Ley de Nombres Comerciales de Ontario, se pueden imponer multas de hasta $2,000 contra individuos y hasta a $ 25,000 para corporaciones por no registrarse o por registrar información falsa o engañosa información. Entonces, aunque registrar el nombre de su empresa no le otorga el uso exclusivo del nombre, vale la pena.
Además de estar seguro de que eliges un nombre comercial para su propiedad única que suena atractiva, se ve bien y atraerá a la horda proverbial de clientes, también debe elegir un nombre comercial que sea legalmente aceptable. Ciertas palabras o expresiones están prohibidas.
Por ejemplo, no puede usar palabras que impliquen incorporación como Limited o Inc., o palabras que impliquen que la empresa está asociada con cualquier rama del gobierno. ServicioOntario proporciona todos los detalles sobre qué palabras o expresiones no pueden formar parte del nombre de su empresa unipersonal.
Paso 2. Realice una búsqueda o búsquedas de su nombre comercial elegido (y nombres similares)
Un registro de nombre no protege el nombre de su empresa ni garantiza la exclusividad. Para eso, necesitas un marca comercial. La Ley de nombres comerciales no prohíbe el registro de nombres idénticos, por lo que puede registrar un nombre comercial utilizado por otra empresa. Tenga en cuenta que si lo hace, o si registra un nombre que es confusamente similar, puede terminar en una demanda. Por lo tanto, es una buena idea investigar si alguien más está usando el nombre quieres. Hay varias formas diferentes de realizar una búsqueda de nombre:
- ServicioOntario Aplicación de servicios comerciales integrados. Esta búsqueda abarca solo Ontario y cobra entre $8 y $26 por un informe.
- El Gobierno de Canadá Sitio web de búsqueda de nombres corporativos de NUANS. NUANS (Nueva Búsqueda Automatizada de Nombres Mejorada) es un registro de nombres comerciales y corporativos en todo Canadá. Una búsqueda de NUANS mostrará corporaciones, nombres comerciales y marcas comerciales similares al nombre que ha buscado. La tarifa es actualmente de $13.80 por informe. Informes NUANS de proveedores de servicios privados. Para cualquier otra búsqueda, tendrás que hacerla a través de la web. Esas tarifas variarán.
Ahora que seleccionó el nombre de su empresa y realizó una búsqueda de nombre, está listo para pasar por el procedimiento de registro comercial real para registrar su empresa unipersonal o sociedad. Continuando con los pasos del registro comercial, entonces:
Paso 3. Registre su nombre comercial
Para registrar el nombre de su empresa, deberá proporcionar:
- El nombre y la dirección de la empresa.
- Una descripción de la actividad comercial que se realizará.
- Su nombre y domicilio. Debe tener una dirección donde se puedan entregar los documentos legales; no se acepta un apartado postal. Si está registrando el nombre de una sociedad con 10 o menos socios, debe incluir los nombres y domicilios particulares de cada socio.
- Una dirección de correo electrónico válida si se está registrando por correo electrónico.
Una vez que se complete el registro de su empresa, recibirá una Master Business License (MBL), que sirve como prueba del registro del nombre comercial para las instituciones financieras.
En Ontario, hay muchas opciones para registrar el nombre de su empresa:
- en línea a través de ServicioOntario ($60 para registrarse o renovar). Recibirá su MBL por correo electrónico dentro de los dos días hábiles posteriores al registro. Una ventaja de registrarse a través del sitio web de ServiceOntario es que puede completar electrónicamente otros formularios comerciales necesarios mientras lo hace. tales como el Permiso de Vendedor del Impuesto sobre las Ventas Minoristas (si necesita cobrar y remitir el RST), el Impuesto de Salud del Empleador y el Seguro y Seguridad en el Trabajo Junta.
- A través de cualquiera de los proveedores de servicios bajo contrato con el Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor. Para obtener información acerca de los proveedores de servicios, visite el Sitio web de ServiceOntario.
- A través de la Agencia de Ingresos de Canadá Registro de empresas en línea servicio. Al hacer esto, también puede registrarse para otras cuentas de CRA que pueda necesitar, como Registro de GST/HST o Deducciones de nómina.
- A través de la oficina pública de la Subdirección de Servicios Centrales de Producción y Verificación personalmente o por correo. Los formularios están disponibles en la sucursal o en las oficinas locales del Registro de la Propiedad en toda la provincia. La tarifa por registrar un nombre comercial por correo o en persona es de $80. Si se registra en persona, recibirá su MBL inmediatamente. Si se registra por correo, lo recibirá dentro de los 20 días hábiles.
Tenga en cuenta que una MBL debe renovarse cada cinco años.
Etapa 4. Regístrese para cualquier otra licencia, registro o certificación necesaria para operar legalmente su negocio
También es posible que necesite una licencia comercial, según el tipo de negocio que esté ejecutando. Y debe administrar su negocio de acuerdo con las leyes provinciales y federales, lo que significa que es posible que deba registrarse para obtener un seguro de compensación para trabajadores o cobrar GST/HST. Asegúrese de saber cada tipo de registro tu negocio requiere.
Paso 5. Actualice y renueve el registro de su nombre comercial según sea necesario
El registro de un nombre comercial debe renovarse cada cinco años. El gobierno no envía avisos de recordatorio, lo que significa que volver a registrarse es su responsabilidad. Además, si el nombre de su empresa o la propiedad de su empresa cambia en cualquier momento, debe volver a registrar su nombre comercial (y pagar la tarifa de registro una vez más).
Registro de una corporación en Ontario
Hay pros y contras a la incorporación de su negocio, y también debe sopesar si incorporar a nivel local o federal. La incorporación provincial crea una entidad legal solo en Ontario y protege el nombre de su corporación solo en Ontario. incorporación federal te permite operar en cualquier parte del país con un nombre que está protegido a nivel nacional.
Habiendo dicho eso, registrar una corporación en Ontario también es relativamente fácil. Estos son los pasos para la incorporación en Ontario:
1. Elija un nombre para su corporación
Al igual que con una empresa unipersonal o una sociedad, no puede usar palabras que sugieran que la empresa está relacionada con la Corona, el Gobierno de Canadá, una provincia o territorio, un municipio o una agencia de la Corona, gobierno o municipio sin el consentimiento por escrito de la autoridad correspondiente autoridad.
2. Realice una búsqueda de nombre a menos que vaya a operar una empresa numerada
Esta búsqueda, realizada por un buscador de registros, confirma que nadie más tiene una empresa o una marca comercial registrada con el mismo nombre o uno similar al que ha elegido. Debe proporcionar un informe NUANS actual con su solicitud de incorporación.
3. Complete los Artículos de Incorporación—Formulario 1 bajo la Ley de Sociedades Comerciales
Para completar el articulos de incorporación en línea, puede utilizar uno de los siguientes proveedores de servicios:
- Cyberbahn, una división de Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Servicios Corporativos Ltd
Si desea presentar la declaración a la antigua usanza utilizando formularios en papel, puede comprar formularios de incorporación comercial de abogados, tiendas de papelería legal o casas de búsqueda de nombres.
4. Crear una carta de presentación
Esto identifica el nombre, la dirección del remitente y el número de teléfono de un contacto de la corporación. Si se está registrando electrónicamente, también debe completar la carta de presentación en línea.
5. Presente su solicitud
Su solicitud debe incluir los artículos de incorporación completos, la carta de presentación, una búsqueda de nombre actual de NUANS, el número de referencia de la reserva de NUANS, la fecha de NUANS y la tarifa.
Si presenta personalmente o por correo en la Oficina Central de Servicios de Producción y Verificación, o en una Oficina de Registro de la Propiedad, la tasa de inscripción es de $360. Hay una tarifa legal de $300 más la tarifa que cobra el proveedor de servicios principal si presenta la declaración electrónicamente.
Es posible que también deba presentar otra documentación de respaldo, como una opinión legal, que se mantendrá en su archivo. Para saber si necesita documentos adicionales, comuníquese con el ministerio.
Para obtener más información sobre el registro comercial de Ontario
¿Necesitas más información? La constitución de empresas en Ontario se gestiona a través de la Subdivisión de Seguridad de Empresas y Bienes Personales del Ministerio de Servicios Gubernamentales. Puede comunicarse con el Ministerio en Toronto al (416)212-2665 o al número gratuito 1-800-361-3223. La dirección postal es:
Rama de Seguridad de Empresas y Bienes Muebles
Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor
393 Avenida Universidad, Suite 200
Toronto EN M5G 2M2
Registrar su negocio en Ontario es un primer paso importante para que despegue. Asegúrese de haber cubierto todos estos pasos antes de comenzar a operar.
