Ejemplo de diseño de carta comercial

El diseño de una carta comercial es importante. Estructura tu carta de la manera correcta, y será fácil de leer y profesional. Esto le ayudará a transmitir su mensaje y causar una buena impresión a sus colegas.

Aprender como formatea tu carta comercial en la página, incluido qué incluir en su carta, cómo dar formato a cada párrafo y qué fuente, saludo y cierre elegir. Además, revise consejos rápidos sobre ortografía, gramática y tono para perfeccionar su carta.

Fuente de letra y espaciado

• Espacie correctamente el diseño de las cartas comerciales que escriba, con espacio entre el encabezado, el saludo, cada párrafo, el cierre y su firma.
• Escribe tu carta a un solo espacio y dejar un espacio entre cada párrafo. Cuando envíe cartas mecanografiadas, deje dos espacios antes y después de su firma escrita.
• Justifica tu letra a la izquierda, para que su información de contacto, la fecha, la letra y su firma estén todos alineados a la izquierda.
• Usa una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Asegúrese de que el tamaño de fuente que use sea lo suficientemente grande como para que su lector no necesite alcanzar sus anteojos; el tamaño de fuente estándar para estas fuentes es de 10 o 12 puntos.

Etiqueta y tono de las cartas comerciales

Si está acostumbrado a escribir correspondencia más informal, es una buena idea refrescar su memoria sobre el secciones requeridas (por ejemplo, saludo) y tono (profesional) de una carta comercial antes de redactar su propio.

Saludo

Todavía es estándar usar el título del destinatario (Sr., Sra., Srta., Dr., Profesor, Juez) antes de sus apellidos en el saludo de la correspondencia comercial formal (ejemplo: “Estimado Sr. Smith”). La palabra "Estimado" siempre debe preceder al nombre del destinatario; no utilice simplemente su nombre por sí mismo como lo haría en la correspondencia informal.

Del mismo modo, evite comenzar la correspondencia comercial con aperturas como "Hola", "Hola" o "Buenos días". Las cartas comerciales siempre deben comenzar con "Estimado [título y nombre del destinatario]". La excepción es si usa el saludo "A quien corresponda" cuando no sabe el nombre del recipiente.

Clausura

Su clausura necesita errar del lado del conservador. Los cierres aceptables para usar incluyen: "Sinceramente", "Sinceramente suyo", "Saludos cordiales", "Saludos", "Gracias", "Gracias por su consideración”, “Respetuosamente” y “Muy respetuosamente” (a menudo se abrevia “V/R” en asuntos militares). correspondencia).

No use cierres casuales como: "Más tarde", "Saludos", "Cordialmente", "¡Gracias!", "TTYL" o "Calurosamente".

Elección de palabras y gramática

Aunque su elección de palabras para las cartas comerciales no debe ser demasiado forzada, florida ni ornamentada, también debe evitar el uso de jerga, abreviaturas/acrónimos, emojis o lenguaje de texto. No use los fragmentos de oraciones que se usan comúnmente al enviar mensajes de texto. En su lugar, use oraciones completas y tenga cuidado con los empalmes de coma (donde dos oraciones completas se unen con una coma). Revise cuidadosamente los errores de ortografía y los errores gramaticales.

Envío de una carta impresa

Si está redactando una copia impresa de su carta comercial formal en lugar de un correo electrónico, el papel que use debe ser un papel bond blanco estándar de un peso decente.

No use el tipo de papelería colorida o extravagante que podría usarse en la comercialización de "correo basura". Está bien incluir un logotipo comercial simple en la parte superior del papel.

Ejemplo de diseño de carta comercial

Aquí hay un ejemplo de cada componente de una carta comercial y cómo formatearlos.

Revisar una carta comercial de muestra

Este es un ejemplo de carta comercial. Descarga el modelo de carta comercial (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.