La revisión de documentos es un componente crucial del litigio y la parte más laboriosa del descubrimiento. A medida que la industria de revisión de documentos ha evolucionado, las carreras en este nicho de campo se han vuelto más abundantes y complejas.
Revisores de documentos Poseer habilidades especializadas para analizar información compleja y emitir juicios con respecto a la relevancia, el privilegio, la capacidad de respuesta y la confidencialidad. Las habilidades requeridas pueden variar, dependiendo de si el equipo de revisión está realizando una revisión de primer nivel, una revisión de segundo nivel o una revisión posterior. Sin embargo, una serie de habilidades básicas son esenciales para revisión de documento. Estas son las 10 mejores habilidades de revisión de documentos necesarias para tener éxito en esta industria en crecimiento.
10 habilidades de revisión de documentos
- conocimientos juridicos - Una comprensión del proceso de litigio, incluidas las etapas de una demanda y la proceso de descubrimiento es critico.
- Experiencia en el tema - Los revisores de documentos deben comprender los detalles del caso o proyecto para tomar decisiones inteligentes con respecto a la producción de documentos. Además de comprender la ley aplicable, también es importante que el revisor esté bien versado en los aspectos más sutiles del proyecto o caso. Esto puede incluir la comprensión de palabras clave y frases y cómo la información encaja en la estrategia general del caso.
- Conocimiento de EDRM - También es importante comprender el modelo de referencia de descubrimiento electrónico (EDRM). Los revisores deben comprender cómo se aplica la tecnología para administrar la recopilación, recuperación, procesamiento, análisis y producción de documentos. También deben saber cómo encajan sus trabajos en el esquema EDRM.
- Habilidades técnicas - Los revisores deben adquirir competencia en varias herramientas de revisión de documentos y programas de software, incluida la gestión de proyectos y las métricas de control de calidad. También deben ser capaces de adaptarse a nuevas tecnologías ya que la industria de la revisión electrónica siempre está evolucionando.
- Atención a los detalles - Es necesaria una gran atención a los detalles para analizar grandes volúmenes de datos y documentos. Un revisor típico puede examinar cientos de documentos al día y miles de documentos a lo largo del proyecto.
- Habilidades de gestión de proyectos - Los revisores de documentos pueden gestionar equipos de revisores o proyectos específicos. Deben saber cómo liderar equipos y supervisar grandes producciones de documentos, registros de privilegios y otros proyectos.
- Habilidades de comunicación - Dado que los revisores de documentos interactúan habitualmente con proveedores, clientes y otros miembros del equipo legal equipo, fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, así como excelentes habilidades de escucha son importante.
- fluidez en lenguas extranjeras - La capacidad de leer y analizar documentos legales complejos en idiomas extranjeros es importante en proyectos que involucran documentos multinacionales y documentos que requieren traducción de otros idiomas.
- Habilidades de servicio al cliente - Algunos revisores de documentos tienen contacto con el cliente y deben saber cómo interactuar de manera efectiva con clientes internos y externos, abogados, proveedores y otros. Una actitud orientada al servicio suele ser tan importante como las habilidades técnicas y el conocimiento de la industria.
- Control de calidad - Los revisores deben comprender y adherirse a los programas de control de calidad que monitorean, identifican y reparan defectos y problemas. También deben comprender los análisis y las métricas relacionadas con el proceso de revisión de documentos para medir y predecir la velocidad y precisión del trabajo de los revisores.
Rasgos personales necesarios para tener éxito
Además de las habilidades descritas anteriormente, los siguientes rasgos de personalidad son necesarios para tener éxito como revisor de documentos:
- Confianza - Los revisores de documentos que son dignos de confianza y fiables generarán el mayor retorno de la inversión para los bufetes de abogados y las organizaciones.
- Eficiencia - Dado que el descubrimiento es la etapa del litigio que consume más tiempo, la eficiencia es crucial para mantener los costos bajo control.
- Escrupulosidad - La revisión de miles de documentos y la selección de cantidades masivas de datos requiere un análisis cuidadoso, reflexivo y deliberado. La producción inadvertida de un documento privilegiado o confidencial puede destruir un caso o enajenar a un cliente.
- Actitud positiva - Una actitud optimista de "puedo hacerlo" es útil en una industria donde la moral puede estar baja y el trabajo tedioso.
- Equipo orientado - La revisión de documentos es un proceso basado en el equipo y la capacidad de trabajar con otros miembros del equipo es esencial.
- Fuerte ética de trabajo - Dado que los revisores de documentos a menudo son monitoreados por velocidad y eficiencia, aquellos con una fuerte ética de trabajo y la voluntad de hacer un esfuerzo adicional ayudan a mantener los costos bajos.
- Flexibilidad - Los revisores de documentos que tengan la capacidad de adaptarse a proyectos urgentes de última hora serán miembros valiosos del equipo de revisión.
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