La acción disciplinaria a veces es necesaria cuando el comportamiento de un empleado está afectando negativamente su trabajo o el de sus compañeros de trabajo. En general, hacer que el lugar de trabajo sea menos efectivo, armonioso o productivo es razón suficiente para que un empleador comience una acción disciplinaria progresiva.
El advertencia de disciplina es una herramienta que un empleador utiliza para llamar la atención de un empleado. Por lo general, se ha llevado a cabo una serie de reuniones entre el empleado y su gerente antes de que entre en juego el formulario de acción disciplinaria. Durante estas reuniones, el gerente entrenó y aconsejó al empleado en un esfuerzo por ayudarlo a mejorar su desempeño.
El se toman medidas disciplinarias cuando el resultado de estas reuniones no es un mejor desempeño de los empleados. Los empresarios esperan que para documentar el mal desempeño y las sugerencias de mejora que conseguirán captar la atención del empleado de una manera que la consejería no ha logrado.
Los empleadores deben recordar que, si bien otros empleados pueden saber que el empleado que recibe una advertencia disciplinaria está en problemas, generalmente porque el empleado les dice, deben honrar al empleado confidencialidad Desde la perspectiva del empleador, no puede haber comunicación con el personal.
Preparación del Formulario de Acción Disciplinaria
El formulario de advertencia disciplinaria se prepara antes de la reunión del gerente y el empleado. Por lo general, se redacta con la ayuda del personal de Recursos Humanos que tiene experiencia en documentar el desempeño de los empleados. Se utiliza un formulario similar a este ejemplo o se escribe una carta formal al empleado. O trabajo.
Es posible que los gerentes solo tengan que escribir una advertencia disciplinaria cada pocos años y, por lo tanto, no tienen experiencia en la práctica. Recursos humanos, por otro lado, supervisa todas las medidas disciplinarias de los empleados. El personal de recursos humanos se asegura de que los empleados reciban un trato justo, ético y similar por las mismas transgresiones. Aseguran la legalidad de los escritos y, a menudo, los ejecuta un abogado de derecho laboral para que los asesore.
Cuando el gerente programa la reunión de acción disciplinaria, también es habitual que asista la persona del personal de recursos humanos. HR sirve como testigo y también interviene cuando el gerente se pierde. Esto es normal cuando los gerentes carecen de experiencia en procedimientos disciplinarios formales.
Puede capacitar a sus gerentes para ayudarlos a ser más competentes en el manejo de estas reuniones. Sin embargo, en lugares de trabajo mejores y bien administrados que cuentan con prácticas de contratación efectivas, los gerentes solo necesitarán practicar esta habilidad en raras ocasiones.
Este formulario de advertencia disciplinaria documenta la advertencia disciplinaria. Este formulario de advertencia disciplinaria también documenta y registra la discusión de entrenamiento o consejería que acompañó a la advertencia disciplinaria.
Después de la acción disciplinaria, debe brindarle al empleado la oportunidad de responder por escrito a la acción disciplinaria tomada. Esto se coloca en el archivo del empleado con este formulario. Si su gerente ha comunicado de manera efectiva la progresión de la disciplina de los empleados, un empleado rara vez lo ofrece.
Ejemplo de formulario de advertencia de disciplina progresiva
Nombre de empleado: _____________________________.
Fecha: _______________________________.
Departamento: _________________________.
Motivo de la acción disciplinaria: (Marque todo lo que corresponda).
___ Calidad ___Productividad ___ Seguridad ____Conducta ___ Asistencia.
____ Insubordinación ___ Limpieza ___ Varios.
Está recibiendo esta advertencia disciplinaria debido a las siguientes acciones. (Describa en detalle en términos de comportamiento.)
A menos que se corrija este problema, se tomarán medidas disciplinarias adicionales que pueden incluir la terminación de su empleo. (Marque el paso apropiado en la política de disciplina progresiva).
_____ Escrito Advertencia verbal
_____ Advertencia escrita.
_____ Suspensión de 1 día O.
_____ Suspensión de 3 días O.
_____ Suspensión de 5 días O.
_____ Terminación del empleo.
Firma del supervisor: __________________________________.
Fecha: _______________.
He recibido esta acción disciplinaria y comprendo que, a menos que se corrija este problema, se tomarán más medidas disciplinarias que pueden incluir la terminación de mi empleo.
Firma del empleado: ___________________________________.
Fecha: _______________.
Firma del Representante de Recursos Humanos: _________________.
Fecha: _______________.
Plan de discusión de consejería
Describa el comportamiento que causó la necesidad de esta acción disciplinaria.
Describa el resultado o el resultado de este comportamiento. (Cómo se afecta la productividad; trabajo impactado; empleados afectados o incomodados; costo impactado como resultado del comportamiento, etc.)
Describa el comportamiento deseado y esperado.
Declaración del empleado. (Describa cualquier ayuda que el empleado necesite para mejorar).
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