¿Cuál es la mejor manera de escribir una carta? ¿Siguen funcionando las cartas en papel o el correo electrónico es una mejor opción? No hay una mejor manera de comunicarse. En algunos casos, tiene sentido comunicarse por correo electrónico, en otras ocasiones es posible que deba enviar cartas escritas a máquina, impresas y firmadas de forma tradicional.
El que elija depende de con quién se esté comunicando y del propósito de su correspondencia.
El correo electrónico es más rápido y fácil, pero algunos mensajes de correo electrónico nunca se abren y, dependiendo de quién sea escribiendo y por qué está escribiendo, es posible que deba enviar una carta mecanografiada y firmada o incluso cargarla en línea.
El tipo de mensaje que elija depende de con quién se esté comunicando y del propósito de su correspondencia.
Pautas profesionales para escribir cartas y correos electrónicos
Aquí hay pautas para escribir cartas y mensajes de correo electrónico, que incluyen cómo escribir, formatear y corregir sus cartas, con ejemplos de varios tipos de cartas comerciales.
Qué incluir en una carta o correo electrónico
Independientemente de cómo te comuniques, las cartas bien escritas incluyen varias secciones. Lo que incluya en cada sección y el formato del documento dependerán de si envía una carta mecanografiada o un mensaje de correo electrónico.
Esta guía para escribir cartas incluye lo que debe incluirse en cada parte de una carta, cómo dirigir y firmar comunicaciones escritas a máquina y por correo electrónico, formatos y diseños de cartas, y ejemplos y plantillas.
partes de una carta
- Información del contacto
- Saludo (Saludo)
- cuerpo de la carta
- Clausura
- Firma
Información del contacto
La forma en que incluya su información de contacto será diferente según la forma en que envíe su carta. Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, su información de contacto estará al final del mensaje en lugar de en la parte superior de la página.
Ejemplos de saludo
El saludo es la sección de saludo de su carta. Aquí hay una lista de ejemplos de saludos con letras que funcionan bien para la correspondencia profesional.
cuerpo de la carta
El cuerpo de su carta incluirá varios párrafos.
- El primer párrafo debe incluir una introducción y una breve explicación de su razón para escribir.
- El segundo párrafo (y los párrafos siguientes) deben explicar más detalladamente sus razones para escribir.
- El último párrafo debe solicitar la acción del lector, si está solicitando algo, o indicar cómo hará el seguimiento.
Asegúrese de que el propósito de su carta sea claro. El lector necesitará saber lo que estás pidiendo y cómo puede ayudarte. O, si está ofreciendo servicios o asistencia, qué puede proporcionar al lector.
Clausura
Una carta se cierra con un término como "Saludos cordiales" o "Sinceramente", seguido de una coma, luego su firma si está enviando una carta mecanografiada. Si está enviando un mensaje de correo electrónico, simplemente escriba su nombre después del cierre. Aquí hay una lista de ejemplos de cierre de cartas que son apropiados para la correspondencia comercial y relacionada con el empleo.
Firma
El toque final de su carta es su firma, que, en un mensaje de correo electrónico, incluirá su información de contacto.
- Cómo firmar una carta
- Cómo configurar una firma de correo electrónico
Cómo dirigir una carta
Es importante que te dirijas formalmente a la persona a la que le escribes, a menos que la conozcas muy bien. Aquí se explica cómo enviar una carta, incluida la información genérica que puede usar si no tiene una persona de contacto en la empresa.
Dar formato a su correspondencia
Ahora que tiene toda la información que necesita incluir, revise el formato estándar que se utilizará para las cartas y los mensajes de correo electrónico:
- Formato carta
- Formato de mensaje de correo electrónico
Pautas para escribir cartas
El siguiente paso es pulir tu carta, de modo que haya suficiente espacio entre los párrafos y la parte superior e inferior de la página. También querrá seleccionar un estilo y un tamaño de fuente legibles y profesionales. Lo que diga dependerá de la razón por la que escribe, así que asegúrese de adaptar su carta a su situación personal y profesional.
Aquí hay guías paso a paso para escribir una variedad de diferentes tipos de cartas, que incluyen márgenes de página, fuentes, espaciado y detalles de qué incluir, junto con ejemplos de cada uno.
- Cómo escribir una carta de presentación
- Cómo escribir una carta de solicitud de empleo
- Cómo escribir una carta de referencia
- Cómo escribir una carta de renuncia
- Cómo escribir una carta de agradecimiento
- Directrices para mensajes e invitaciones de LinkedIn
- Pautas profesionales para mensajes de correo electrónico
Ejemplos y Plantillas
Usar una plantilla es una excelente manera de comenzar su propia carta o mensaje de correo electrónico porque está comenzando con el formato básico en su lugar. Simplemente complete su información en la sección correspondiente de la carta.
Mirar ejemplos también es útil, porque obtendrá ideas sobre qué decir en su propia correspondencia.
Muestras de cartas
Muestras de cartas que incluyen cartas comerciales, cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevistas, cartas de seguimiento, aceptación de trabajo y cartas de rechazo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento, cartas comerciales y más ejemplos de cartas y plantillas.
Ejemplos de mensajes de correo electrónico
Ejemplos de mensajes de correo electrónico de empleo, búsqueda de empleo y negocios, además de plantillas de correo electrónico, ejemplos de mensajes con formato y ejemplos de líneas de asunto, saludos y firmas.
Corrección y corrector ortográfico
Finalmente, antes de imprimir o cargar su carta o enviar su mensaje de correo electrónico, verifique la ortografía, la gramática y la corrección. Un consejo para asegurarse de que no haya errores es leerlo en voz alta. Puede notar errores que no detectó al revisarlo simplemente mirándolo.
