Diferentes tipos de cartas con muestras

¿Necesita escribir una carta con fines comerciales, profesionales o laborales? El contenido y formato de la carta que escribas dependerá de las circunstancias. Es posible que deba escribir una carta o un mensaje de correo electrónico para solicitar un trabajo o ponerse en contacto con un cliente. O tal vez necesite enviar una carta de agradecimiento, un anuncio comercial o una carta de renuncia o jubilación.

Independientemente de la razón por la que esté escribiendo, es importante enviar correspondencia bien escrita que se revise y edite cuidadosamente.

¿No estás seguro de qué escribir o cómo empezar? Vea una lista de tipos de letras, así como ejemplos de cada uno. Además, revise una lista de elementos para incluir en cualquier carta comercial o correo electrónico.

Qué incluir en una carta comercial o correo electrónico

En algunos casos, lo que incluye, cómo escribe la correspondencia y el formato de la carta variará. Sin embargo, una carta profesional básica incluirá lo siguiente:

• Línea de asunto: Si está enviando un correo electrónico, incluya una línea de asunto clara que explique de manera concisa el propósito de su correo electrónico. Por ejemplo, podría decir "Asunto: Felicitaciones por su promoción".
• Información del contacto: Incluya toda su información de contacto: nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. De esa manera, es fácil que la persona con la que te estás comunicando te responda. En una carta, incluirá esta información en la parte superior de la página (luego, seguirá esta información con la fecha y la información de contacto de la persona a la que está escribiendo). En un correo electrónico, incluirá esta información en su firma de correo electrónico, debajo de su nombre.
• Saludo: Incluir un saludo al comienzo de su carta. Asegúrese de usar el nombre y título apropiados para la persona
• Una breve introduccion: Después de su saludo, incluya una breve introducción. Esto puede incluir un breve "Espero que estés bien" o alguna otra frase introductoria amistosa. Luego, sumérgete en la explicación de por qué estás escribiendo.
• El propósito principal de su carta: La parte principal de su carta se centrará en su razón para escribir. Al escribir la carta, sea conciso. Dos o tres párrafos son suficientes.

• Si tiene información adicional para compartir con el lector, ofrezca discutirla durante una llamada o proporcione un archivo adjunto o anexo con los detalles.
• Clausura: Termina tu carta con un cierre profesional que transmita su agradecimiento y respeto. Cierres como "Sinceramente", "Mejor" y "Saludos" funcionan bien.
• Firma: Si envía por correo una copia impresa de la carta, incluya su firma manuscrita encima de su nombre escrito a máquina. Si está enviando la carta por correo electrónico como un archivo adjunto, solo incluya su nombre escrito. Cuando su correo electrónico sea la carta, incluya su información de contacto debajo de su nombre escrito.

Cómo usar ejemplos de letras

Es una buena idea revisar ejemplos de cartas y correos electrónicos antes de escribir su propia correspondencia. Los ejemplos le permiten ver qué tipo de contenido debe incluir en su carta. También pueden ayudarlo con el diseño y el formato de su carta.

Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe ser flexible.

Ejemplo de mensaje de correo electrónico comercial

Revise un mensaje de correo electrónico de muestra escrito como seguimiento de una reunión.

Tipos de letras con ejemplos

Revise esta lista de cartas y mensajes de correo electrónico con ejemplos de cada uno, incluidas cartas de agradecimiento, portadas cartas, cartas de solicitud de empleo, cartas de empleados, cartas de referencia y recomendación, cartas de agradecimiento y más.

Cartas de negocios

Una carta comercial es correspondencia profesional. Eso significa que sigue un formato establecido y un tono profesional y formal. Utilizará este formato con frecuencia a lo largo de su búsqueda de empleo, desde cartas de presentación hasta notas de agradecimiento.

• Cartas de negocios
• Cartas comerciales de agradecimiento
• Mensajes de correo electrónico

Cartas de empleados

Incluso cuando tenga un trabajo, deberá escribir correspondencia profesional. Esto es un poco diferente de los correos electrónicos diarios con respecto a problemas y comunicaciones relacionados con el trabajo. En este tipo de correspondencia, probablemente querrá ser un poco más formal y mantener su lenguaje y formato de carta estrictamente profesional.

• Cartas de empleados
• cartas de excusa
• Cartas de despedida
• Carta de disculpa por llegar tarde al trabajo
• Carta de disculpa por error en el trabajo
• Carta de reducción de salario

Cartas informativas

A veces, deseará comunicarse con personas para informarles acerca de un cambio en su vida, como un cambio de nombre o una nueva ubicación de oficina. Aquí hay ejemplos de cómo compartir que ha cambiado su nombre con colegas y compañeros de trabajo:

• Anuncio de cambio de nombre - General
• Anuncio de cambio de nombre: apellido de soltera
• Carta de cambio de nombre - Casado

Solicitante de empleo Cartas de un empleador

Si está involucrado en la contratación, tendrá que mantener correspondencia con los solicitantes de empleo. A veces, esto será con buenas noticias, como programar una entrevista o hacer una oferta de trabajo. Otra correspondencia puede requerir compartir noticias menos positivas.

• Cartas de rechazo de candidatos
• Invitaciones a entrevistas

Cartas de entrevista de trabajo para solicitantes de empleo

Además de enviar una nota de agradecimiento después de una entrevista, es posible que también deba enviar una carta de seguimiento para averiguar si el empleador está cerca de tomar una decisión de contratación. O, si se pierde la entrevista por completo, deberá enviar una disculpa.

• Cartas de seguimiento
• Falta una carta de disculpa de la entrevista

Cartas de oferta de trabajo

Es una gran noticia, por supuesto, recibir una oferta de trabajo. Pero en algunas situaciones, puede decidir rechazar el trabajo. O bien, es posible que desee hacer una contraoferta. Revise estas cartas para ver la mejor manera de responder a una oferta de trabajo, ya sea que esté aceptando el trabajo, rechazándolo o tratando de ajustar el paquete de compensación.

• Cartas de contraoferta
• Cartas de oferta de trabajo

Cartas de búsqueda de empleo y networking

El proceso de búsqueda de empleo está lleno de momentos en los que deberá enviar una carta. Es posible que desee, por ejemplo, comunicarse con su red para obtener ayuda para realizar conexiones. Y, por supuesto, cuando solicite puestos, deberá escribir cartas de solicitud o de presentación para acompañar su currículum.

• Cartas de solicitud
• Cartas de presentación
• cartas de consulta
• Carta de solicitud de empleo
• Cartas de solicitud de ayuda para la búsqueda de empleo
• Cartas de redes
• Cartas de propuesta de valor

Cartas de recomendación y referencia

Tanto los solicitantes de empleo como las personas que solicitan la admisión en la universidad o la escuela de posgrado pueden necesitar una carta de recomendación o referencia. Estas cartas, que pueden ser de maestros, supervisores de trabajo, colegas o conexiones personales, brindan información sobre la experiencia, el carácter y los rasgos de personalidad del solicitante. Si no ha escrito este tipo de carta antes, eche un vistazo a las muestras para ver qué información incluir.

• Cartas de recomendación académica
• Letras de referencia de caracteres
• Cartas de recomendación personal
• Cartas Profesionales
• Cartas de recomendación profesional
• Cartas de recomendación para el empleo
• Letras de referencia
• Cartas de recomendación

Cartas de Renuncia y Jubilación

Puedes compartir noticias de un nuevo puesto, o de tu jubilación, a través de una carta. Es posible que desee enviar una nota a sus colegas y otra diferente a los clientes.

• Cartas de renuncia
• Cartas de jubilación
• Nuevas cartas de anuncio de trabajo

Cartas de agradecimiento, reconocimiento y felicitación

Si alguien lo ayuda durante su búsqueda de empleo o con un gran proyecto en el trabajo, es considerado reconocer este favor en una carta de agradecimiento. También puede usar cartas para enviar sus felicitaciones a sus colegas, ya que tienen logros importantes, como cerrar un trato o ser ascendidos.

• Cartas de agradecimiento
• Cartas de felicitaciones
• cartas de agradecimiento

Pautas para escribir cartas de revisión

Revisa estos pautas para escribir cartas y mensajes de correo electrónico eso se leerá antes de comenzar su carta.