¿Se acaba de convertir en el escritor de subvenciones designado para su organización sin fines de lucro? ¿Te preguntas por dónde empezar?
La redacción de subvenciones comienza mucho antes de que su organización decida buscar una subvención. Por ejemplo, ¿ha evaluado su organización sin fines de lucro si está listo para solicitar subvenciones? Si no, haz esa evaluación tú mismo. Haga preguntas como, por ejemplo, ¿la organización es una organización sin fines de lucro registrada y exenta de impuestos? Las fundaciones nunca otorgan subvenciones a organizaciones sin fines de lucro que aún no tienen su designación 501(c)(3).
Pregunte, ¿mi organización está desesperada por dinero? ¿Es por eso que quiere una subvención? Las subvenciones no son la respuesta a los problemas financieros. Las organizaciones sin fines de lucro ya deben ser financieramente estables antes de que una fundación considere darle dinero. Verificar cómo se financia su organización. ¿Cómo encajará un programa de subvenciones en las cestas de ingresos existentes?
Antes incluso de comenzar a buscar fundaciones que puedan querer financiar el proyecto de su organización sin fines de lucro, desarrolle un una comprensión profunda de su misión y actividades, y reunir un tesoro de información organizacional fácil de aprovechar información. Comience su organización desarrollando la siguiente información y recursos.
La historia y la misión de su organización sin fines de lucro
Sin duda, su organización ha pasado por muchos cambios desde que comenzó. Asegúrate de tener la última estado de la misión, declaración de visión y una narración de la historia de la organización. Recopile organigramas, biografías del personal y de los miembros de la junta, una lista de subvenciones anteriores y una copia de las más recientes. Plan estratégico. Todo esto lo ayudará a articular una descripción atractiva de su organización sin fines de lucro en sus propuestas de subvención.
Descripciones de los programas actuales de su organización
¿Quién es la audiencia de esos programas? ¿Cuáles son los servicios específicos que se brindan? Hable con el personal y los voluntarios del programa y pregúnteles qué hacen y cómo lo hacen. Descubra cómo ellos medir resultados y evaluar su progreso.
Pregunte si puede acompañar al personal oa los voluntarios mientras hacen su trabajo. Sal y mézclate con los clientes a los que atiendes. Desarrolle un buen sentido de lo que hace su organización, cómo lo hace y qué tan bueno es en esas actividades. En el camino, tome nota de cualquier historias que usted puede ser capaz de utilizar en una propuesta de subvención.
Recursos únicos que harían que un proyecto fuera exitoso
Estos pueden ser recursos humanos tales como personal con experiencia especializada, un destacado y fuerza voluntaria bien entrenada, asociaciones con otros grupos comunitarios, o experiencia profunda y prolongada con poblaciones y ubicaciones geográficas particulares.
Documentación de Logros Extraordinarios
¿Ha ganado su organización algún premio? Recibido cualquier especial medios de comunicación cobertura sobre sus programas? ¿Ha sido recomendado por una asociación profesional? Recopile artículos de periódicos, revistas y revistas profesionales. Buscar cartas de apoyo de otras organizaciones y testimonios de clientes. Prepare un archivo de "credibilidad" o "presumir" y manténgalo actualizado.
Ejemplos de participación comunitaria
¿Cómo ha tenido su organización un impacto positivo en su comunidad? Esa influencia puede ser directamente a través de los programas que brinda su organización o la cooperación que ha brindado a otros grupos comunitarios o agencias gubernamentales.
Copias de publicaciones que ha producido su organización
busca un reporte anual, boletines y comunicados de prensa. Investigue su sitio web para información. Examina el 990s, informes de comités, evaluaciones de cualquier tipo, encuestas a clientes o voluntarios, y actas de directorio. Siéntese con el presupuesto y trate de comprender el flujo de ingresos y gastos. Pídale al oficial financiero que lo ayude a entender el bases financieras de su organización.
Entrevistas con personal clave
Hable con las personas que están al frente de las actividades de su organización, especialmente aquellas que han estado presentes por un tiempo. Invítelos a identificar las fortalezas y debilidades de su organización, cuáles son las mayores necesidades y qué les gustaría hacer si hubiera dinero disponible. Pida sus versiones de la historia de la organización para tener una idea de cómo ha cambiado la misión con el tiempo.
Comprenda cada proyecto o programa para el cual buscará financiamiento
Documente los detalles específicos del proyecto que necesita financiamiento y cómo se ejecutará. Deberá comprender cómo encaja ese proyecto o programa con la misión de la organización. De esa forma, podrás determinar si también encaja con la misión de la fundación a la que te acercarás con tu propuesta.
Diseñe cuidadosamente el cronograma para el proyecto, el tiempo esperado resultadosy cómo se evaluarán.
Analice las necesidades de personal y voluntarios para el proyecto, y llegue a una estimación aproximada de los gastos involucrados. Estudie otras propuestas de subvenciones para ver cómo se ha establecido el presupuesto. Conozca las diferencias entre costos directos e indirectos.
Como escritor de subvenciones, su trabajo será más fácil si comprende a fondo su organización y tiene toda la información vital al alcance de su mano. También hará que la tarea de comenzar con una propuesta de subvención sea mucho más fácil.
Si tiene la subvención para escribir, pero primero debe recopilar toda la información pertinente, puede ser abrumador. Reúna información y organícela para que pueda ponerse en marcha. Esta propuesta puede no ser la última que escribas. Toda esa información estará disponible y lista para futuros proyectos.
Finalmente, establecer un calendario de subvenciones con todas las fechas pertinentes y luego programe cada tarea que necesite realizar, desde la recopilación de información hasta la investigación de fundaciones, hasta escribir cada sección de la propuesta, hasta la presentación de la propuesta final.
