¿Es hora de cerrar su cuenta GST/HST? Si cree que la respuesta es sí, tenga en cuenta que puede cerrar su cuenta GST/HST con la Agencia Tributaria de Canadá por los siguientes motivos.
Si ya no es un pequeño proveedor
Si, por ejemplo, los ingresos de su pequeña empresa caen por debajo del umbral anual de $30,000, lo que significa que tiene que cobrar GST/HST, puede cerrar su cuenta GST/HST y reclamar su pequeño proveedor estado de acuerdo con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Sin embargo, debe haber registrado GST/HST durante al menos un año completo antes de que cierren su cuenta.
(Recuerde que para ser un pequeño proveedor, sus ingresos imponibles totales (antes de gastos) de todos sus las empresas deben sumar $ 30,000 o menos en los últimos cuatro trimestres calendario consecutivos y cualquier calendario individual cuarto.)
Para cerrar su cuenta GST/HST, deberá completar el formulario RC145, Solicitud para cerrar negocios Número de Cuentas (BN) y enviarlo a su oficina de servicios fiscales o llamar a la Ventanilla Comercial al 1-800-959-5525.
Como parte del cierre de la cuenta, asegúrese de presentar las declaraciones de GST/HST pendientes para el período hasta el día en que se cierra la cuenta (y pagar las remesas adeudadas).
Si está cerrando el negocio, se supone que está enajenando los activos del negocio y ha recaudado GST/HST sobre la venta de los activos. Deberá determinar el valor justo de mercado de los activos e informarlo en la declaración final de GST/HST.
¿Cuáles son otras razones para cerrar una cuenta GST/HST?
Es posible que deba (o se le solicite) cerrar su cuenta GST/HST y dejar de cobrar y remitir GST/HST en las siguientes circunstancias:
- vendes o cierra tu negocio
- ya no está haciendo suministros imponibles
- usted está en administración judicial, es decir, si es designado por los tribunales, un administrador judicial puede tomar el control de su actual cuenta GST/HST hasta el (probable) cierre de la empresa, momento en el cual la cuenta GST/HST también se cerrado
- se declara en bancarrota. Tiene que enviar copias de los documentos de quiebra emitidos por el tribunal a su oficina de servicios fiscales.
- se está fusionando o fusionando con otra empresa (la CRA puede permitir la reutilización de la empresa existente) número comercial (BN) o registrar uno nuevo)
- el negocio es de propiedad única y el propietario fallece (los herederos o agentes deberán cerrar la cuenta GST/HST y presentar una declaración final)
- el negocio es una sociedad, y un socio deja el negocio o fallece. Dependiendo de las circunstancias, se puede reutilizar el número comercial existente o se puede requerir uno nuevo.
¿Qué sucede si no lo cierro?
Si no cierra la cuenta, la Agencia de Ingresos de Canadá asumirá que todavía está en el negocio y esperará que se presenten declaraciones de GST/HST.
Si su negocio ha cerrado o está inactivo, pero tiene la intención de reactivarlo en algún momento en el futuro, puede presentar declaraciones nulas (sin GST/HST recaudados o remitidos) hasta que su negocio comience de nuevo. Si continúa presentando declaraciones nulas durante varios años, es posible que la CRA se comunique con usted para preguntarle si desea cerrar la cuenta.
Si deja de presentar declaraciones de GST/HST y no cierra la cuenta, recibirá una notificación por correo de la CRA que debe presentar la(s) fecha(s) faltante(s). Si no responde (ya sea de forma deliberada o inocente porque su empresa ha cambiado de dirección), es probable que reciba una llamada telefónica y/o una visita de un funcionario de la CRA a su lugar de trabajo.
Si su cuenta GST/HST todavía está abierta y después de una investigación, la CRA determina que su negocio está aún activo, puede ser procesado penalmente en virtud de la Ley de Impuestos Especiales por no presentar GST/HST devoluciones. Si es condenado, podría ser responsable de multas e intereses.
