En primer lugar, y lo más importante, mientras desee aprovechar las deducciones fiscales para la conducción empresarial, tampoco desea desencadenar una auditoría del IRS, o arriesgarse a multas y sanciones por informar en exceso gastos.
El IRS deja en claro que debe tener registros completos, precisos y actualizados para todas las actividades comerciales.
Puede deducir los gastos por el uso comercial de su automóvil. Pero no puede deducir los costos personales de conducción. El IRS menciona específicamente estos gastos que no hacen que su negocio de conducción esté relacionado:
El IRS considera que los gastos de transporte son gastos personales de conducción. Pero a veces es difícil determinar qué es "viajar al trabajo" y qué es "impulsar los negocios". Este artículo explica las diferencias.
¿Debe el propietario de un negocio comprar o arrendar un vehículo para la conducción comercial? Aquí entran en juego una serie de factores, incluido el que le traerá más ahorros en impuestos. Es posible que arrendar un automóvil para fines comerciales no brinde los mismos beneficios fiscales que tener un automóvil en propiedad, pero existen algunos tipos de arrendamiento que pueden hacerlo. Comprenda las implicaciones fiscales antes de realizar una compra vs. decisión de arrendamiento.
Si su negocio está ubicado en su hogar y maneja desde su hogar por negocios, puede deducir ciertos gastos de manejo de negocios. Aún debe poder demostrar que estos gastos de manejo fueron relacionados con el negocio, no personales. Obtenga los detalles en este artículo.
Si compra un automóvil para uso comercial, puede obtener algunas ventajas fiscales. Pero, ¿quién debería comprar el automóvil, la empresa o el empleado? Hay ventajas y desventajas para cada opción. Recuerde que, en cualquier caso, solo se permite el uso comercial del automóvil para fines de deducción de impuestos comerciales.
Una nota final: como puede ver en los artículos anteriores, el IRS quiere que distinga cuidadosamente entre los gastos de conducción comerciales y los gastos de conducción personales. En general, siempre es importante mantener separados los gastos comerciales y personales. Este artículo analiza cómo mantener esta separación entre los gastos comerciales y personales.
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