Por qué especializarte y hacer lo que mejor sabes hacer te llevará al éxito.
Hay una figura retórica común en el mundo de los negocios, "aprendiz de todo y maestro de nada".
Esto se refiere a una persona que es competente con muchas habilidades pero pasa tanto tiempo aprendiendo cada nueva habilidad que nunca puede convertirse en un verdadero maestro en ninguna en particular. Son un generalista, no un especialista.
Como emprendedor, a veces sientes que necesitas ser un "aprendiz de todos los oficios". Siempre puedes encontrar algo que debe hacerse, y su instinto natural, particularmente en los primeros días del negocio cuando el dinero escasea, es hacerlo tú mismo.
Sin embargo, debes resistir ese impulso con todas tus fuerzas. No cedas a la tentación de hacerlo todo tú mismo. Su capacidad para concentrarse en hacer solo lo que mejor sabe hacer tendrá un fuerte impacto en el éxito que tendrá dentro de su negocio.
Por qué debería enfocar sus actividades
Para ser verdaderamente exitoso, un emprendedor debe ser despiadado con la gestión del tiempo, la gestión de oportunidades y la asignación de recursos. Una de las habilidades gerenciales más importantes, pero más difíciles, es aprender a decir "no".
Parece que nunca tienes tiempo suficiente para hacer todo lo que crees que debes hacer. Podría ser un adicto al trabajo, dedicando casi todas las horas de su día a realizar tareas comerciales importantes usted mismo. El problema es que el cuerpo humano no está hecho para ese tipo de estrés.
Solo puede trabajar horas extendidas durante tanto tiempo antes de que su rendimiento se resienta. Una semana laboral extendida tampoco ayuda a tus relaciones en tu vida personal.
En una publicación reciente que narra mi sistema de gestión del tiempo "Solo di no", hablé de un estudio reciente que determinó que la cantidad óptima de horas que debe trabajar cada semana, para obtener la máxima productividad, es en promedio, solo 35 horas. Si bien las personas suelen ser menos productivas cuando trabajan más tiempo, sienten que son más productivas, lo que los confunde cuando miran hacia atrás a los resultados reales y ven una caída en la productividad después de cruzar el límite de 35 horas límite.
Este estudio enfatiza la importancia de una gestión eficaz del tiempo. Cuando el tiempo es su recurso más valioso, no puede darse el lujo de desperdiciarlo en actividades que no son su punto fuerte. Necesita desarrollar un sistema que utilice mejor su tiempo limitado, mientras que al mismo tiempo “contrata” tareas que otros pueden hacer.
En Desarrollo de habilidades de gestión del tiempo, Beverly D. Flaxington afirma que “la gestión del tiempo no se trata de tener todas esas cosas hechas; se trata de tener suficiente tiempo para lo que más te importa”. Debe determinar dónde debe priorizar su tiempo para asegurarse de hacer el mayor bien.
Flaxington también propone que te deshagas por completo de tus listas de tareas pendientes, ya que no tienen en cuenta lo que más te importa: tus valores y tus prioridades. En cambio, ella cree que debes identificar tus valores. Enfócate en lo que es más importante para ti. Luego debe ver lo que debe hacerse y solo entonces crear una lista de elementos prioritarios. Coloque los elementos en orden de importancia que se conecten con sus valores.
Por qué la multitarea no es la respuesta
Hace unos años, el consejo de productividad de libro de texto y la respuesta a cómo un emprendedor ocupado debería asignar su tiempo de manera más eficiente habría sido multitarea.
Durante algunos años, multitarea era la palabra de moda a favor.
Con el tiempo, sin embargo, la gente ha descubierto que la multitarea no es el elixir de la productividad que los gurús describieron inicialmente.
Sí, los multitareas pueden cambiar tareas rápidamente. son flexibles Los multitareas pueden ser excelentes trabajadores en equipo, que pueden adaptarse para asumir cualquier rol que el equipo necesite.
Sin embargo, la multitarea tiene serias desventajas, que compensan con creces esas ventajas. Advanced Life Skills sopesa los pros y los contras de la multitarea y concluye definitivamente que no es el camino a seguir para garantizar una productividad exitosa.
En primer lugar, por mucho que todas las madres afirmen ser expertas en múltiples tareas, los humanos son intrínsecamente pobres en multitareas. No es una habilidad que nos salga naturalmente.
Nos desempeñamos al máximo cuando tenemos un flujo de trabajo ininterrumpido. Es muy difícil realizar una tarea de manera eficiente si nos enfrentamos a interrupciones constantes. Es muy difícil rendir al máximo si constantemente tenemos que elegir un trabajo y pasar por el proceso de pensamiento una vez más, determinando dónde tenemos que reiniciar.
Puede que no nos demos cuenta conscientemente, pero cada interrupción aumenta nuestros niveles de estrés. Esto se vuelve aún más evidente cuanto más nos acercamos a una fecha límite, particularmente si es probable que no terminemos la tarea a tiempo. Con el tiempo, con la acumulación de nuestros niveles de estrés, nuestra incapacidad para concentrarnos se vuelve más evidente, y tanto nuestra productividad como nuestra capacidad para hacer frente sufren.
Otro problema con la multitarea es que afecta nuestra memoria. Cuando realizamos múltiples tareas, no podemos concentrarnos en las cosas lo suficientemente cerca. Como resultado, no se procesan correctamente en nuestro cerebro. Esto conduce al olvido. La productividad y su efectividad como propietario de un negocio sufren inmensamente como un efecto secundario de olvidar constantemente en qué está trabajando y qué debería recibir su atención más urgente.
¿Cómo puedes compensar?
No puedes hacer todas las tareas que necesitas hacer. No puede, a largo plazo, realizar múltiples tareas con éxito. Entonces, ¿qué puedes hacer para mejorar tu productividad como emprendedor?
Contrata a alguien que tenga las habilidades que a ti te faltan. Deje de desperdiciar su valioso haciendo las cosas equivocadas usted mismo.
Si puede justificar la contratación de un empleado a tiempo completo, hágalo. Realice el proceso de encontrar a alguien en quien pueda confiar y con quien pueda trabajar fácilmente. Solo asegúrate de mostrar confianza en ellos. Si sus prácticas de empleo son sólidas, es de esperar que sea alguien mucho mejor que usted en ese trabajo. Desperdiciarás cualquier ahorro que hagas si dedicas tiempo a microadministrarlos.
Si no tiene suficiente trabajo para justificar la contratación de un empleado de tiempo completo, considere contratar a un trabajador independiente. Los trabajadores autónomos se especializan en aquellas tareas que pueden resultarle difíciles. Podrías usar un mercado independiente como Upwork o Fiverr.
Alternativamente, muchos trabajadores independientes tienen sus propios sitios web de cartera. Tomemos como ejemplo a Andrew Loader Writer, un escritor y editor independiente que he usado para ayudarme con grandes proyectos a lo largo de los años. Al tomarse el tiempo para investigar, encontrará sitios para muchos tipos diferentes de trabajadores independientes con muchas habilidades que van desde la escritura hasta el diseño gráfico, la codificación y la producción de videos.
A veces se necesita ayuda especializada a gran escala. Una posibilidad aquí es unirse a un nuevo socio. La combinación de sus puntos fuertes y los suyos podría crear una enorme variedad de oportunidades que no existirían si simplemente operara en el vacío, haciéndolo todo usted mismo. Es posible que su nuevo socio también pueda aportar contactos adicionales, socios, recursos financieros y otros beneficios para el negocio.
La conclusión es que hay momentos en los que simplemente necesita aprender a decir "no". Debe poder rechazar oportunidades que de otro modo lo distraerían de sus objetivos finales.
Google ha descubierto esto. Han iniciado y apoyado negocios en docenas de industrias diferentes a lo largo de los años, pero han aprendido que hay un punto en el que tienes que decidir el valor real de algo; incluso algo tan establecido como Google Reader, que cerraron el año pasado.
Usted también debe darse cuenta de que hay límites para lo que puede hacer usted mismo. Necesitas decidir y seguir tus prioridades.
