Las listas de verificación de alquileres son útiles tanto para los propietarios como para los inquilinos. Son uno de los documentos de propietario más fáciles de entender. Cada propietario debe documentar la condición de su unidad de alquiler, y una lista de verificación proporciona una forma sencilla de hacerlo.
¿Cuándo debe documentar la condición de la unidad?
Hay dos momentos en los que siempre debe documentar la condición de su propiedad de alquiler: cuando un inquilino se muda a la unidad y cuando un inquilino se muda de la unidad. Esto le permite comparar el estado de la propiedad para determinar si el inquilino ha causado algún daño.
Cómo debe documentarse
Para documentar la condición de la propiedad, querrá tomar fotos de la propiedad. Luego querrá recorrer la propiedad con el inquilino y con la lista de verificación de alquiler para que juntos puedan documentar la condición de cada habitación y de las partes individuales de cada habitación. Debe hacer que el inquilino firme esta lista de verificación para reconocer que el inquilino está de acuerdo con la condición de la unidad como se indica.
Razones por las que esta lista de verificación de alquiler es importante
Esta lista de verificación es importante porque puede ayudar a servir como evidencia si un inquilino intenta disputar el daño que se le hizo al alquiler mientras vivía en la propiedad. Tendrá evidencia de la condición de la propiedad cuando el inquilino se mudó, que el inquilino haya firmado, en caso de que esté involucrado en un disputa del depósito de seguridad.
¿Qué debe incluir?
Hay conceptos básicos que cada lista de verificación debe incluir y luego hay detalles que serán únicos para cada unidad de alquiler.
Al preparar una lista de verificación que describa la condición de una unidad de alquiler, hay ciertas cosas que desea asegurarse de que incluya la lista de verificación.
- Nombre del inquilino.
- Dirección del inquilino, incluido el número de unidad.
- Fecha de mudanza.
- Fecha de mudanza (cuándo ocurre).
- Fecha de Inspección de Mudanza.
- Fecha de Inspección de Mudanza.
- Firma del inquilino.
- Firma del arrendador.
- Condición de cada habitación en la unidad de alquiler al momento de la mudanza.
- Condición de cada habitación en la unidad de alquiler al mudarse.
- Estado de los espacios exteriores, como el porche delantero, al momento de la mudanza.
- Condición de los espacios exteriores, como el porche delantero, al mudarse.
- Todos los detectores de humo y monóxido de carbono están en orden de funcionamiento.
- Detalles específicos:
Cada unidad y cada propiedad es diferente, por lo que la lista de verificación de cada unidad de alquiler debe ajustarse para describir con precisión la unidad individual. Por ejemplo, una lista de verificación para una habitación será diferente a una lista de verificación para una habitación de dos habitaciones porque debe haber una sección adicional para la segunda habitación. Una lista de verificación para una unidad totalmente amueblada será mucho más extensa que una unidad no amueblada porque debe tener en cuenta la condición de cada mueble. Le conviene ser lo más específico posible al preparar la lista de verificación del estado de la propiedad para cada unidad de alquiler de la que sea propietario.
Ejemplo de lista de verificación del estado de la unidad de alquiler
Nombre del inquilino:__________________________.
Dirección del inquilino:__________________________.
Unidad numérica:___________.
Fecha de Inspección de Mudanza:________________.
Inspección de mudanza realizada por:______________.
Fecha de Inspección de Mudanza:_________________.
Inspección de mudanza realizada por:_________________.
Condición:
PAG=pobre; GRAMO=Bueno; mi=Excelente.
notas:
Por favor, siéntase libre de describir la condición de la característica en detalle. Por ejemplo, tenga en cuenta si hay un rasguño, una mancha o una abolladura. Si el artículo es nuevo, esto también debe anotarse aquí.
Notas sobre las condiciones de entrada Notas sobre las condiciones de salida
Sala de estar
Piso.
Paredes.
Techo.
Puerta.
Cerradura de puerta/hardware.
Ventanas.
Bloqueo de ventana.
Aparatos de iluminación.
Tapas de salida.
Detector de humo.
Detector de monóxido de carbono.
Calor.
Aire acondicionado.
(Las secciones para el comedor, los pasillos, el dormitorio 1, 2, etc., serán similares a las anteriores)
Cocina
Piso.
Paredes.
Techo.
Gabinetes.
Cajones.
Herrajes para gabinetes/cajones.
Encimera.
Hundir.
Plomería.
Puerta.
Cerradura de puerta/hardware.
Ventanas.
Bloqueo de ventana.
Aparatos de iluminación.
Tapas de salida.
Detector de humo.
Detector de monóxido de carbono.
Calor.
Aire acondicionado.
Refrigerador
Exterior.
Interior.
Luz.
Maquina de hielo.
Estufa/Horno
Exterior.
Interior.
Quemadores.
Respiradero.
perillas
Luz.
Lavavajillas
Exterior.
Interior.
Baño 1, 2, etc
Piso.
Paredes.
Techo.
Ducha.
Bañera.
Calafateo de tinas.
Taza de inodoro.
Asiento del baño.
Vanidad.
Hundir.
Plomería.
Espejo.
Aparatos de iluminación.
grifos
Ventanas.
Puerta.
Herrajes para puertas/cerraduras.
porche delantero
Barandilla.
Pasos.
Cuarto de lavado
Lavadora.
Secadora.
Al firmar este documento, el arrendador y el arrendatario aceptan las condiciones de la propiedad de alquiler, excepto por las discrepancias señaladas. El inquilino reconoce que los daños causados a la unidad, en exceso del uso y desgaste normal, pueden resultar en deducciones del depósito de seguridad del inquilino.
Fecha de Inspección de Mudanza:_________________________________.
Firma del inquilino:__________________________________________.
Firma del arrendador:________________________________________.
Fecha de Inspección de Mudanza:_________________________________.
Firma del inquilino:___________________________________________.
Firma del arrendador:__________________________________________.
*Este es un documento de muestra, no es un consejo legal. Consulte a un abogado para determinar la redacción adecuada de los documentos legales y asegurarse de cumplir con las leyes de su estado.
