Muestras y plantillas para organizaciones sin fines de lucro

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A veces, para hacer las cosas bien para su organización sin fines de lucro, solo necesita algo para comenzar.

Hay tantos elementos que debe completar, crear, escribir o reunir cuando trabaja en un entorno sin fines de lucro. Siempre es útil tener un punto de partida. Esa es la idea detrás de algunos de los contenidos más populares de este sitio.

Estos son los más populares de nuestros ejemplos de cartas, gráficos e ideas para propuestas de subvenciones. Además, hemos incluido algunos procedimientos para esas guías y publicaciones complejas.

Grupo de mujeres se apiñan antes de correr en una carrera benéfica.

 Producciones SDI/E+/Getty Images

¿Cuál es la mejor manera de prepararse para escribir su declaración de misión? Leer el misiones de otras grandes organizaciones sin fines de lucro. Las declaraciones de misión de hoy son muy diferentes de lo que eran incluso hace unos años.

Las organizaciones benéficas ahora se dan cuenta de que una declaración de misión no es solo para personas con información privilegiada y financiadores, sino que también son excelentes herramientas de marca.

 Muchas organizaciones benéficas los ponen en sus sitios web, desarrollan materiales de recaudación de fondos a su alrededor y crear eslóganes para complementarlos.

Vea estos ejemplos de declaraciones de misión fabulosas y luego lea cómo escribirlas también. Aquí están los pros y contras.

Mujer mostrando a su pareja el correo mientras carga a su hijo.

 Hispanolista/E+/Getty Images

¿Puede haber algo más estrechamente relacionado con el éxito de la recaudación de fondos que las cartas que envía todos los años?

Pero a veces te quedas sin ideas. Entonces, aquí hay una colección de cartas de correo directo más seis consejos que podrían ayudarlo a moverse nuevamente.

No existe una plantilla para la carta de recaudación de fondos perfecta, pero estos ejemplos podrían encender tu creatividad.

Voluntario con un cartel que dice gracias.

 adamkaz/E+/imágenes falsas

A su donante le encantaría una de estas cartas de agradecimiento. Eso es porque tratan a los donantes como héroes y les hacen saber lo que se logrará con su donación.

Para cuestiones más técnicas, como cuándo enviar su carta, cómo organizarla y qué partes debe hacer correctamente, consulte 10 consejos para escribir cartas de agradecimiento a los donantes.

¿Estás enviando suficientes notas escritas a mano? No hay nada como ellos para hacerle saber a un donante que te importa lo suficiente como para tomarse el tiempo para escribir una nota personal. Aprende cuándo enviar una nota manuscrita y como hacerlo.

Mujer joven y su perro sonriendo a un teléfono inteligente.
Georgijevic/E+/Getty Images

¿Cómo se agradece a un donante que dona en línea? Comience con un mensaje sincero por correo electrónico. Sin embargo, envíe algo más que un recibo. ¡Nunca dejes que un agradecimiento se desperdicie!

¿No estás seguro de cuándo enviar qué? Verificar ¿Debe agradecer a un donante por correo electrónico o postal?

no subestimes redes sociales gracias. Son fáciles de publicar y, para sus donantes expertos en tecnología, son perfectos.

No importa cómo agradezca a un donante en línea, no olvide agradecerle con un página de agradecimiento posterior a la donación. Ilumina la vida de un donante inmediatamente después de dar.

Surtido de postales antiguas.

 Calabaza llameante/E+/Getty Images

Las postales son dulces, un recordatorio de un pasado más simple, tal vez. Es por eso que decir gracias a través de postales está de moda.

Las postales tienen todo tipo de aplicaciones en estos días. Vemos informes anuales en postales, invitaciones a eventos en postales y también notas de agradecimiento.

¿Ha intentado enviar una postal por correo a un donante o voluntario preciado? Es fácil crear una postal directamente en línea y enviarla por una tarifa nominal.

Un hombre y una mujer mirando un plan de negocios en una pizarra blanca.
Paul Bradbury/Caiaimage/Getty Images

El plan de negocios se puede usar a lo largo de la vida de una organización sin fines de lucro, cambiando a medida que cambia la organización. El plan de negocios de una startup puede ser bastante breve, mientras que un plan maduro sin fines de lucro puede ser bastante largo.

Los formatos de planes de negocios para organizaciones sin fines de lucro varían según el tipo de organización, pero varios elementos parecen aparecer con frecuencia. Echa un vistazo a las nueve funciones que debes incluir.

Mujer mirando gráficos en su computadora portátil.
Caiaimage/Rafal Rodzoch/Getty Images

Un cuadro de rango de regalos es una herramienta de planificación simple que puede usar para cualquier campaña de recaudación de fondos.

Las tablas de donaciones se basan en el hecho de que la mayoría de sus donaciones provendrán de un pequeño número de donantes. A menudo se le llama la regla 80/20. El ochenta por ciento de los resultados de su campaña de recaudación de fondos proviene del veinte por ciento de sus donantes.

La tabla de donaciones te ayuda a determinar a cuántos donantes, grandes y pequeños, apuntar para cualquier objetivo de recaudación de fondos. Puede usar calculadoras estandarizadas para hacer los números por usted.

Presione el texto del comunicado en la mesa de escritorio de la oficina de la vista superior del lugar de trabajo comercial y los objetos comerciales.

 syahrir maulana/iStock / Getty Images Plus

¿Un comunicado de prensa parece anticuado? Siguen siendo bastante útiles y se han adaptado al mundo digital. Puede publicar uno en línea para que todos lo vean en su sitio web o enviarlo por correo electrónico a los medios de comunicación.

Pero, además de los métodos de entrega, los aspectos prácticos de los comunicados de prensa no han cambiado mucho. Claro, es posible que ahora tengan enlaces, pero aún deben ser fáciles de leer y seguir un formato predecible.

Voluntarios ayudando a colocar microchips en la vida silvestre.
Imágenes de Robin Bush/Oxford Scientific/Getty

Las organizaciones sin fines de lucro deben tener cuidado con quién está trabajar como voluntario para ellos. Un formulario de solicitud de voluntariado adecuado y de fácil acceso es esencial.

Asegúrese de comprobar cómo escribir una descripción del trabajo voluntario también. Cuanto más específico puedas ser, mejor.

Voluntario en un refugio de animales.
Camille Tokeru/El banco de imágenes/Getty Images

¿Tienes voluntarios? Si es así, entonces necesita un manual para voluntarios.

Un manual para voluntarios le ahorrará innumerables horas de capacitación e instrucciones repetidas porque es un recurso integral para todas las personas maravillosas que lo ayudan a seguir adelante.

Hay docenas de maneras de armar un manual para voluntarios, pero hemos presentado las cosas que debe cubrir y muchos consejos para crear uno.

Dos mujeres discutiendo una propuesta.

 Nikada/E+/imágenes falsas 

Muchas fundaciones ahora prefieren que las organizaciones sin fines de lucro envíen una carta de consulta (LOI) en lugar de una propuesta completa cuando solicitan el dinero de la subvención por primera vez.

Una carta de intención le ahorrará tiempo a usted y a la fundación. No tendrás que esforzarte tanto solo para que te rechacen. La fundación puede filtrar rápidamente muchas más cartas que propuestas completas.

¿No está seguro de qué tipo de propuesta debe enviar ya quién? no te pierdas 3 tipos de propuestas de subvención: ¿cuál debería escribir?

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Sydney Roberts/Visión digital/Getty Images

Al solicitar una donación, un regalo en especie, patrocinio o servicios de una corporación, lo mejor es usar un formato de carta.

Las empresas suelen preferir una carta breve, que explique con precisión lo que necesita, en lugar de una propuesta más formal como la que le proporcionaría a una fundación.

Compañeros de trabajo discutiendo datos de evaluación en la oficina.

 Luis Álvarez/DigitalVision/Getty Images

Resultados. Están en la mente de todos, especialmente de las fundaciones y otros financiadores. Evaluar lo que funcionó y lo que no funcionó puede ser crucial para su financiación y su proyecto. Aquí le mostramos cómo escribir la sección de evaluación de su propuesta de subvención.

Profesionales discutiendo una propuesta en una reunión en la mesa de conferencias.

 Maskot/Maskot/imágenes falsas

Es difícil decir qué parte de una propuesta es más importante. Pero, la declaración de necesidades está ahí arriba. Aquí explicará lo que necesita de su financiador y por qué. Escríbalo de manera persuasiva y con cuidado.

Tal vez la mejor manera de entender una declaración de necesidades es observar una exitosa.

Empresaria hablando con posibles colaboradores del proyecto.

 pixelfit/E+/imágenes falsas 

A ningún financiador le gusta pensar que su subvención solo financiará un proyecto por un corto tiempo. Es por eso que debe prestar especial atención a la sección de sostenibilidad.

Antes de invertir en su proyecto, su financiador querrá saber sus planes para llevar el proyecto al futuro. ¿Qué otros fondos puedes conseguir? ¿Cómo apoyará el proyecto a largo plazo? ¿Con quién colaborarás?

Mujeres de negocios discutiendo una propuesta.

José Luis Peláez Inc/DigitalVision/Getty Images Plus

Un resumen bien escrito invita al lector de su propuesta de subvención a seguir leyendo y brinda, de manera sucinta, los conceptos básicos de lo que está solicitando.

Su resumen puede activar o desactivar a un revisor. Entonces, solo porque puede ser la última sección que escriba, respire profundamente y escriba como si su proyecto dependiera de ello porque así es.

Dos mujeres discutiendo un proyecto en una oficina.

 Imágenes de Charday Penn/E+/Getty

Así que tiene su propuesta planeada, pero ¿cómo logrará su objetivos? Use la sección de métodos de su proyecto para diseñar con precisión cómo lo hará todo. Adjunte sus métodos a cada uno de sus objetivos.

Existen numerosas formas de formatear esos métodos. He aquí algunas posibilidades.

Colegas trabajando en una propuesta.

 Ales-A/iStock/Getty Images Plus

Una carta de presentación para su Gran propuesta puede o no ser requerido por su financiador. Si es así, haz que cuente. Piense en su carta de presentación como una mini propuesta o la puerta de entrada a su propuesta completa. Las cartas de presentación son difíciles porque tienen que contener mucho en poco espacio. Usa este ejemplo y consejos para que el tuyo sea perfecto.

Los aspectos básicos de escribir un informe anual sin fines de lucro

Colegas diseñando un informe anual.

 utah778/iStock/Getty Images Más

Todos sabemos que las empresas envían informes anuales a sus accionistas. Bueno, las organizaciones sin fines de lucro, aunque no están legalmente obligadas a hacerlo, también deberían escribir informes anuales, por el bien de sus donantes y otros patrocinadores.

Aquí hay una lista de verificación de las cosas que debe incluir en ese informe anual y consejos sobre cómo preparar uno.

Los informes anuales también han cambiado mucho. Solían ser impresos, pero ahora son digitales con la misma frecuencia.

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