La organización de la oficina en casa es algo en lo que no pensamos mucho hasta que es demasiado tarde. Tu necesitas un oficina en casa, entonces creas uno. Y con el tiempo, mientras trabajas en la oficina de tu casa, las cosas se acumulan y se superponen a tu alrededor: tazas de café usadas, una pila de archivos que siempre quieres poner en algún lugar, cajas de software, facturas, Bolígrafos huérfanos, hasta que un día, cuando algo se interpone en tu camino o desaparece por enésima vez, de repente te das cuenta de que organizar tu oficina en casa lleva mucho tiempo. atrasado.
La organización completa de la oficina en casa es un gran trabajo. Suele resultar abrumador a primera vista (e incluso al segundo y al tercero). Si te apetece, puedes seguir un Plan de 12 pasos para hacer funcional tu espacio de oficina y atractivo de nuevo. Pero si no está listo para un cambio de imagen completo pero necesita desesperadamente poder encontrar cosas, aquí hay cinco pequeñas cosas manejables que puede hacer para organizar su oficina en casa ahora mismo.
Elige tres cosas y tíralas
Comenzaremos la organización de nuestra oficina en casa con algo sencillo sólo para ponerte de humor y liberar algo de espacio. Probablemente haya mucho más que tres cosas en su escritorio o esparcidas por la oficina de su casa que pueden ir desde su espacio de trabajo derecho a la basura o al contenedor de reciclaje.
Mira de cerca. ¿Realmente necesitas esas revistas viejas? ¿Ese bolígrafo que no funciona? ¿Esos recipientes usados para pudín de bocadillos? No. ¡Deshazte de ellos!
No es necesario que te detengas en sólo tres cosas. Si ve candidatos más obvios para la basura, tírelos también. Incluso podrías utilizar el método de la autora y organizadora de celebridades Marie Kondo de preguntarte: "¿Este pisapapeles, marco de fotos, bolígrafo con punta de gel... genera alegría?" Si no te genera alegría, tíralo.
Cajón archivador Weed One
Los archivadores son los reyes del desorden en la mayoría de las oficinas en el hogar, lo cual es irónico porque los consideramos soluciones contra el desorden. En realidad, sin embargo, los llenamos con cualquier cosa para la que no podemos encontrar un lugar o cualquier pedazo de papel con el que ya no necesitamos lidiar pero que no queremos tirar. Entonces nuestro archivador se convierte en nuestro vertedero personal y cuando está lleno, simplemente nos mudamos a otro.
Revisar el archivador de cuatro cajones de tamaño estándar puede parecerse a una excavación arqueológica con años de cosas acumuladas para examinar. Así que empecemos poco a poco. Organice su oficina en casa eligiendo un cajón y revisándolo, eliminando todo lo que ya no sea actual o necesario. (Recuerde, sin embargo, que necesita Mantenga sus registros comerciales durante seis años..)
Los documentos y papeles que ya no tengas que conservar deben triturarse. Es posible que pueda reutilizar carpetas de archivos antiguas.
Vaya un paso más allá comprando una caja de cartón para archivos y úsela para almacenar archivos antiguos que necesita conservar pero a los que no es necesario tener acceso inmediato. Guarde la caja en un lugar alejado de la oficina de su casa.
Borre su boletín o tablero de mensajes
Los tableros de anuncios o mensajes son una característica de muchas oficinas en el hogar. Lamentablemente, en lugar de mantenernos informados sobre eventos actualizados y ayudarnos a mantener nuestras vidas organizadas, a menudo degeneran en cápsulas del tiempo abarrotadas.
Mira el tuyo ahora mismo. ¿Hay algo publicado o escrito allí que se relacione con algo que debas hacer hoy o incluso esta semana? ¿Qué ves en su lugar? ¿Imágenes dibujadas por los niños? ¿Fotos del viaje de campamento del verano pasado?
Tenga en cuenta el propósito de la organización de la oficina en casa. No sólo estamos ordenando; Estamos creando un espacio de trabajo que te ayudará a ser más productivo. No hay nada de malo en exhibir las fotografías de los niños y las fotografías familiares en su hogar, pero la oficina de su hogar no es el lugar para ellas. Bájalos y muévelos a otra parte. Luego borre todos los mensajes antiguos del tablero. Estás listo para seguir adelante.
Organizar un cajón de escritorio
Los cajones tienden a ser un vertedero de todos modos, excepto en una oficina en casa. Empieza pequeño. Selecciona un cajón del escritorio y saca todo de él.
Clasifique el contenido, deseche lo que ya no sea útil y mueva lo que esté fuera de lugar a su mejor ubicación. (Las recetas, por ejemplo, probablemente estén mejor ubicadas cerca de la cocina que en su escritorio).
Luego inserte una bandeja organizadora de plástico (disponible en cualquier tienda de artículos de oficina) y vuelva a colocar las cosas en el cajón, utilizando las diferentes secciones de la bandeja organizadora para mantener las cosas separadas y fáciles de guardar. encontrar.
Limpia tu escritorio durante una semana
Empiece por conseguir una caja de cartón grande (o dos). Ahora saque todo de su escritorio de oficina excepto los elementos que sean absolutamente necesarios para su trabajo, como su computadora y teléfono. Mete todo lo que saques de tu escritorio en la(s) caja(s) de cartón.
Coloque las cajas en un lugar accesible pero apartado para no tropezarse con ellas. Luego, ponte a trabajar como lo harías normalmente. Mientras trabaja en la oficina de su casa, si necesita algo que no está en su escritorio, sáquelo de la caja y colóquelo en un lugar lógico sobre su escritorio o alrededor de él. Por ejemplo, si descubre que está procesando textos a partir de una copia mecanografiada, saque el portacopias de escritorio de la caja y vuelva a colocarlo en su escritorio.
Al final de una semana, tendrá todo lo que necesita para trabajar de manera eficiente en su escritorio o a mano, y nada más. En cuanto a lo que quede en la caja, debe estar en otro lugar, archivarse adecuadamente si es un papel necesario o desecharse si es algo que simplemente abarrota su espacio de trabajo.
La organización de su oficina en casa puede terminar aquí
Si así lo deseas. Es decir, como prometimos, cinco pequeñas cosas manejables para organizar tu oficina en casa. Si lo desea, lleve la organización de su oficina en casa más allá. Organiza todos los cajones de tu escritorio. Domina tu sistema de archivo. Realice un cambio organizativo completo de la oficina en casa si así lo desea.
Aprender como crear un sistema de gestión de documentos. Pero eso es para más tarde. En este momento, es de esperar que la organización que ha realizado esté haciendo lo que debía hacer: permitirle hacer más cosas con mayor facilidad cuando se sienta a trabajar en la oficina de su casa.
