La nube se refiere a una ubicación centralizada en Internet que almacena datos, haciéndolos accesibles en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo conectado. Las empresas, tanto grandes como pequeñas, han adoptado la nube porque ofrece una serie de beneficios. Las instituciones financieras y los bancos también utilizan los servicios en la nube para llegar y servir a una base de clientes cada vez más global.
El negocio basado en la nube permite a los trabajadores y clientes interactuar de forma regular, incluso si se encuentran en lados opuestos del mundo.
Almacenamiento de archivos en la nube para pequeñas empresas
El almacenamiento de archivos en la nube, en lugar de en el sitio, puede ahorrar una cantidad significativa de dinero en costos de hardware. Las personas tienen acceso y pueden trabajar con documentos que no tienen en su posesión personal.
Guardar y acceder a archivos en la nube es fácil, lo que la convierte en una opción atractiva, incluso para propietarios de pequeñas empresas sin conocimientos técnicos.
Flexibilidad y automatización
La nube y la forma en que la utiliza pueden crecer y cambiar a medida que las necesidades de su negocio crecen y cambian. en lugar de tener que invertir en tecnología de la información Para mantener su sistema de almacenamiento de archivos actualizado y mantenido, la mayoría de las aplicaciones que utilizan la nube se actualizan automáticamente.
Por supuesto, el uso de la nube también tiene sus aspectos negativos. La seguridad de los datos y la pérdida de control total sobre ellos son preocupaciones serias. Sin embargo, existen formas de proteger sus datos para garantizar que permanezcan accesibles y seguros en todo momento. En la mayoría de los casos, los beneficios superan con creces los riesgos para los propietarios de pequeñas empresas. Además, si algo sucede con los archivos almacenados en un servidor en la nube (como un corte de energía masivo), aún puede acceder a la información almacenada allí a través de otros servidores.
Estas son algunas de las formas en que las pequeñas empresas pueden utilizar la nube. Revise esta lista y cómo se aplica a su negocio mientras explora cómo la nube puede ayudarlo. Utilice la tecnología para hacer más con menos..
Copias de seguridad
Como propietario de una pequeña empresa, probablemente ya sea consciente de la importancia de realizar una copia de seguridad de sus datos. La nube simplifica el proceso al permitir que sus datos se actualicen mientras trabaja automáticamente. También crea copias de sus datos fuera del sitio, donde estarán a salvo de cualquier desastre natural local, robo o mal funcionamiento.
Trabajo Móvil
Uno de los grandes beneficios de la tecnología es la capacidad de los propietarios de pequeñas empresas de crear oficinas móviles funcionales. La nube encaja perfectamente con esto porque le permite acceder y sincronizar sus datos desde donde quiera que esté, lo que le permite llevar su oficina consigo mientras viaja.
El intercambio de información
Ya sea que tenga personal interno o un equipo alejado, la nube permite compartir datos sin esfuerzo. Una vez que tenga una copia de seguridad de sus datos, compartir archivos puede ser tan fácil como enviar un enlace, eliminando el engorroso proceso de enviar archivos grandes por correo electrónico.
Almacenamiento de archivos
Muchas pequeñas empresas utilizan imágenes, audio y vídeo para mejorar sus actividades de marketing. Estos archivos suelen ocupar una parte importante del espacio del disco duro, lo que puede resultar costoso. La nube le permite trasladar el almacenamiento de archivos grandes fuera de su sistema local, guardando almacenamiento local para los archivos a los que necesita acceder todos los días.
Planificación del crecimiento
La nube es escalable, por lo que permite a las pequeñas empresas crear un plan de crecimiento que utiliza los beneficios de la nube sin una inversión inicial significativa. Puede empezar poco a poco y aumentar gradualmente su uso con el tiempo, pagando sólo por los servicios y el acceso que necesita. La nube también es autoadministrada por las aplicaciones que brindan los servicios, por lo que puede eliminar o reducir la necesidad de que un personal de TI interno administre su tecnología.
Los propietarios de pequeñas empresas que desean reducir costos sin sacrificar su capacidad para hacer negocios y competir con empresas más grandes están utilizando la nube. Si está listo para poner la nube a trabajar para su negocio, puede comenzar poco a poco, de modo que pueda ver los beneficios sin realizar cambios importantes en sus operaciones. Con el tiempo, descubrirá nuevas formas de utilizar y beneficiarse de la nube.
