Como propietario, administrar los ingresos, la información de los inquilinos y el mantenimiento puede resultar abrumador. Hay varias opciones que le ayudarán a superar esto. Puede decidir traspasar toda su contabilidad a un contador. Pero si tiene un pequeño negocio de alquiler, probablemente ya tenga poco dinero en efectivo, y eso puede resultar costoso. La otra opción sería encargarse usted mismo de toda la contabilidad para mantener bajos los costos. Pero si no tienes experiencia en contabilidad o teneduría de libros, puede resultar un poco complicado intentar equilibrar todo por tu cuenta.
Entonces, ¿por qué no pruebas un programa de software que te ayude? Existen varios programas diferentes que pueden ayudarle a mantener su contabilidad al día y, al mismo tiempo, hacerla relativamente fácil. Quicken Rental Property Manager es uno de esos programas que puede ayudarlo a administrar sus propiedades.
A continuación se muestran algunas de las características del software de administración de propiedades de Quicken.
Software de contabilidad de doble propósito de Quicken
Quicken Rental Property Manager no es solo un software de administración de propiedades sino también un software de finanzas personales. De hecho, Quicken Rental Property Manager puede describirse como un software de finanzas personales con capacidades de administración de propiedades. Quicken también ofrece una aplicación móvil mejorada (más sobre esto más adelante) para que pueda ocuparse de sus negocios sobre la marcha.
Funciones básicas de administración de propiedades
Quicken Rental Property Manager le permite:
- Realice un seguimiento de los ingresos y gastos de alquiler por propiedad y unidad, incluidos los pagos de alquiler parciales y los cargos por pagos atrasados. También puede crear recibos de alquiler para los inquilinos cuando se paga el alquiler.
- Pista arrendatario información, incluido el nombre, la dirección, el número de unidad y los detalles del contrato de arrendamiento. También puede administrar detalles sobre depósitos de seguridad: realizar un seguimiento de los pagos y reembolsos dentro y fuera de sus cuentas.
- Genere informes de impuestos sobre bienes inmuebles, incluidos el Anexo E y el Anexo C.
Funciones básicas de finanzas personales
Quicken Rental Property Manager también le permite:
- Vincula todas tus cuentas bancarias para que puedas categorizar tus ingresos y gastos fácilmente.
- Compare su gasto real con su presupuesto.
- Compare sus inversiones con el desempeño del mercado.
- Configure alertas de facturación automáticas para gastos personales y comerciales.
Aplicación móvil Quicken
Los usuarios pueden descargar la aplicación móvil a sus teléfonos inteligentes o tabletas. La aplicación se sincroniza con la versión de escritorio, lo que brinda a los usuarios la posibilidad de realizar toda su contabilidad incluso cuando no están en sus escritorios.
Los datos se mueven entre la aplicación y la versión de escritorio y viceversa, por lo que no hay que adivinar si las entradas realmente aparecerán cuando las ingrese en un lado.
Los límites de Quicken
Quicken Rental Property Manager es capaz de manejar 100 propiedades y 100 unidades por propiedad, pero estos son sus límites máximos. Es posible que tenga dificultades para utilizar Quicken Property Manager si tiene actividades de alquiler de ese tamaño y alcance. La complejidad de gestionar tantas propiedades probablemente requerirá un software más sofisticado para ser eficaz. En estos casos, las funciones de informes financieros y fiscales que ofrece Quicken Rental Property Manager probablemente no serán suficientes para que usted trabaje de manera eficiente. Pero es lo suficientemente potente como para gestionar tu trabajo si tienes menos propiedades.
Como se mencionó anteriormente, Quicken le permite sincronizar el programa con su institución financiera. Así podrás vincular cuentas bancarias, tarjetas de crédito, inversiones y cualquier otro producto relacionado con la propiedad en alquiler. Una vez que todo esté vinculado, podrá equilibrar y conciliar transacciones según su historial bancario en tiempo real. Pero antes de comprar el software, querrá asegurarse de que el programa sea compatible con los productos de su institución. Consulte con su banco o cooperativa de crédito para ver si es así. Si bien no necesita esta función para utilizar el software, eliminará una gran cantidad de equilibrios manuales y referencias cruzadas de las declaraciones, lo que facilitará mucho el trabajo.
No es la solución para administradores de propiedades profesionales
Quicken Rental Property Manager no está diseñado para todos los tipos de propietarios o administradores de propiedades. De hecho, no es muy adecuado para profesionales. administradores de propiedades. Si está en el negocio de administración de propiedades, debe buscar otros productos de software que satisfagan sus necesidades. Incluso las personas que tienen más de unas pocas propiedades probablemente querrán considerar el uso de otro software de administración de propiedades.
Funciones contables
Quicken Rental Property Manager tiene capacidades contables limitadas. Puede mantener registros financieros en forma de efectivo, no en forma devengada. Por lo tanto, puede realizar un seguimiento de cuándo el dinero cambia de manos, no de cuándo se facturan los gastos ni de cuándo se obtienen los ingresos. Si tiene necesidades contables más sofisticadas, descubrirá que Quicken Rental Property Manager no tiene la capacidad de realizar algunas de las tareas que necesita.
Por ejemplo, no puede realizar un seguimiento de la base de costos de su propiedad, depreciación, inventario, activos de capital, órdenes de trabajo o incluso crear facturas para inquilinos con Quicken Rental Property Manager. Si deseas enviar facturas periódicas a los clientes, tendrás que hacerlo en Word u otro programa.
Quicken Rental Property Manager es una buena opción si usted es el propietario que hace sus propias necesidades con algunas propiedades de alquiler y también desea tener un software de finanzas personales. Le permitirá administrar tanto sus finanzas personales como sus propiedades de alquiler dentro del mismo programa. No tendrá que preocuparse por aprender programas de software de contabilidad separados, solo uno.
Si tiene necesidades de administración de propiedades más sofisticadas, probablemente querrá buscar otra solución o tendrá que desarrollar muchas soluciones al utilizar Quicken Rental Property Manager. Aunque este es un buen programa de software e ideal para propietarios con solo unas pocas propiedades, no es muy adecuado para aquellos que hacen malabarismos con varias propiedades de varias unidades.
Costo
Quicken es un software basado en suscripción, por lo que no puedes comprarlo directamente. En cambio, obtienes acceso al software durante un año, con la opción de renovarlo una vez que expire ese período. Cada vez que se renueva el software, se agregarán automáticamente nuevas funciones y actualizaciones. El costo varía según el plan que elijas.
Quicken ofrece tres planes diferentes:
- Inicial: Esta es la cuenta básica. Permite a los usuarios ver todas las cuentas en un solo espacio, categorizar automáticamente los gastos y brindarles acceso al software en computadoras de escritorio, web y móviles.
- Deluxe: este plan ofrece todo lo que ofrece el plan Starter, además de presupuestos personalizados, gestión y seguimiento de deudas y gestión de impuestos y inversiones.
- Premier: este es el plan élite, que ofrece todo en Deluxe junto con pagos de facturas en línea gratuitos y acceso prioritario al servicio de atención al cliente.
