Un programa de tarifas de planificación de eventos competitivo puede garantizar el éxito y rentabilidad de tu negocio. Desafortunadamente, muchos planificadores de eventos profesionales luchan por establecer una tarifa justa por sus servicios de planificación, especialmente cuando inician sus negocios.
Una variedad de factores están involucrados en determinar tarifas. Dichos factores pueden incluir el tipo de eventos que está planificando, gastos operativos y costos generales. Además, las listas de tarifas también pueden variar según el lugar donde se encuentre su negocio. La realidad es que normalmente puedes cobrar mucho más por tus servicios en un área metropolitana grande que en los suburbios. Más allá de lo que su mercado local esté dispuesto a pagar, existen varias formas diferentes en las que puede estructura tus tarifas.
Tarifa por hora
Con la opción de precio por hora, tiene la mejor oportunidad de asegurarse de recibir una compensación completa por todo el tiempo que dedica a planificar un evento. Las tarifas de planificación de eventos asociadas con esta opción pueden oscilar entre $ 25 por hora y $ 125 por hora, pero eso, naturalmente, dependerá de su experiencia y calificaciones.
Tenga en cuenta que con este tipo de lista de tarifas, deberá mantener registros detallados para poder proporcionar a sus clientes una factura detallada. También suele ser una buena idea proporcionar a sus clientes una estimación del número de horas que necesitará para gastar en su evento, que puede convertirse en una especie de forma de arte dependiendo de quién es su cliente y qué es esperando.
Porcentaje de gastos
Cuando desee mantener las cosas simples y no tener que preocuparse por las horas facturables, fijar precios por porcentajes puede ser una buena manera de monetizar su arduo trabajo. Con esta opción, simplemente estableces un precio basado en un porcentaje específico del presupuesto total del evento, que a menudo puede ser más digerible para el cliente y más lucrativo para ti.
El rango típico está entre el 15 por ciento y el 35 por ciento, pero eso variará según lo que pueda negociar con su cliente. Obviamente, este tipo de lista de tarifas tiene algunas ventajas y desventajas. La opción de tarifa por porcentaje puede resultar muy rentable si no dedicas mucho tiempo a un evento. Por el contrario, puedes terminar quedándote realmente corto si dedicas muchas horas a un evento de bajo presupuesto.
Comisión
La fijación de precios por tasa de comisión es otra opción a considerar. Con esta opción, deberá negociar un descuento con todos los distintos proveedores de servicios. Tenga en cuenta que, por lo general, no es una buena práctica comercial cobrar también la planificación de su evento. clientes que utilizan una forma alternativa de facturación, pero con el proyecto correcto, puede generar una gran cantidad de beneficios. sentido.
Digamos, por ejemplo, que está organizando una gran conferencia tecnológica. Usted sabe que todos los asistentes construirán un negocio y, si puede encontrar una manera de realizar un seguimiento ventas, podrías obtener una increíble ganancia inesperada si el evento es un éxito y hay muchos ventas. Por el contrario, si el evento fracasa, no te quedará nada por tu esfuerzo.
Tarifa fija del proyecto
Si bien los clientes a menudo prefieren la tarifa fija del proyecto para saber con precisión cuánto les costará un evento por adelantado, esto puede presentar algunas desventajas para usted. Principalmente, le impone a usted la carga de administrar el presupuesto.
En consecuencia, usted también debe ser responsable de anticipar diferentes situaciones en las que las circunstancias podrían cambiar, impactando así en el presupuesto. En la mayoría de los casos, el programa de tarifas fijas del proyecto se utiliza en eventos empaquetados en los que las tarifas se pueden calcular por persona que asiste al evento.
Tenga en cuenta que, independientemente de cómo elija cobrar por sus servicios, es importante asegurarse que todos sus gastos y gastos generales estén suficientemente cubiertos y al mismo tiempo deje suficiente espacio para ganancia.
