Consejos para deducir los gastos de viaje en sus impuestos

Viajar por negocios suele ser necesario cuando se tiene su propio negocio. Los propietarios y los inversores inmobiliarios no son una excepción. Dado que estos viajes son necesarios para la supervivencia de su negocio, el Servicio de Impuestos Internos le permite realizar ciertas deducciones en sus impuestos. Conozca los consejos para deducir gastos de viajes locales y de larga distancia.

Razones por las que los propietarios y los inversores inmobiliarios pueden viajar

Las siguientes son algunas de las razones por las que un propietario o inversionista inmobiliario puede necesitar viajar:

• Conducir hacia y desde Propiedad de inversión
• Mostrando Alquiler a Posibles inquilinos
• Reunión de Negocios con Potenciales Inversionistas
• Para explorar nuevas propiedades
• Para firmar contratos
• Seminario de inversión inmobiliaria

Deducir gastos de viaje únicamente para negocios

Habrá determinadas ocasiones en las que viaje cuando el único propósito sea cumplir con una obligación comercial. Ya sea que se trate de un almuerzo o un viaje para ver una nueva propiedad que ha salido al mercado, usted no habría hecho este viaje si no fuera propietario o inversionista inmobiliario.

Puede deducir en sus impuestos estos gastos de viaje que se consideran únicamente para negocios. Los gastos que puedas deducir también deben considerarse “ordinarios y necesarios” en el giro de tu negocio. Por ejemplo, conducir hasta el supermercado probablemente no sea un gasto necesario para un propietario, pero podría serlo para un panadero que necesita comprar harina.

Deducción de gastos de viaje por negocios y placer

Habrá otras ocasiones en las que viajes en las que el objetivo sea combinar negocios con placer. Es posible que esté realizando un viaje familiar a Hawái, pero mientras esté allí, querrá considerar los alquileres vacacionales como posibles inversiones.

Aún puedes deducir ciertos gastos en este tipo de viaje. En este caso, deberá separar el viaje en gastos incurridos por negocios y gastos incurridos por placer. Sólo debes deducir en tus impuestos los gastos de negocio.

Mantenga registros detallados

Es muy importante mantener registros y documentación detallados de todos los viajes con fines comerciales. Deberías iniciar sesión:

• El propósito del viaje,
• Millas recorridas (si condujo)
• Cualquier gasto (gasolina, alojamiento, comidas, etc.) incurrido.
• Debe conservar los recibos de este viaje de negocios. Si alguna vez lo auditan, el I.R.S. querrá que proporcione pruebas de todos sus ingresos y gastos.

Gastos de viaje locales

Si posee un automóvil que utiliza para negocios, puede deducir el costo de los viajes relacionados con el negocio. Esto incluirá cosas como viajar a una ferretería para recoger suministros para su propiedad o viajar a una reunión con posibles inversores.

Hay dos opciones diferentes para tomar la deducción de automóvil. Puede utilizar la tarifa de millaje estándar o los gastos reales incurridos. La tarifa de millaje estándar implica deducir las millas recorridas para uso comercial, mientras que los gastos reales implican deducir la parte comercial de los gastos, como gasolina y reparaciones.

Ver también: Tarifa de kilometraje estándar vs. Gastos reales.

Gastos de viajes de larga distancia o nocturnos

Si tienes que realizar viajes de larga distancia por negocios, puedes deducir ciertos gastos. Tenga más cuidado al deducir estos gastos, porque el IRS analiza más de cerca las deducciones tomadas por viajes de larga distancia o durante la noche.

Debes cumplir dos condiciones para poder asumir el gasto de viaje nocturno:

1. Su negocio debe exigirle que esté fuera de casa por más tiempo que un día de trabajo.
2. Dormir es necesario para que puedas realizar correctamente tu trabajo.

Si cumples con estas condiciones, podrás deducir gastos que incluyen:

• Costos de transporte: esto incluye cosas como pasajes de avión, tarifas de tren, tarifas de autobús, costos de un automóvil de alquiler y gastos relacionados con el uso de su propio automóvil.
• Gastos de Hotel- Este es el alojamiento que le permitiría dormir.
• Comidas- Sin embargo, sólo podrás deducir el 50% del costo de tus comidas.
• Entretenimiento: solo puede deducir entretenimiento que esté directamente relacionado con el negocio. Por ejemplo, recibir clientes en el teatro o en un club social o deportivo. Llevar a tu familia a ver Circo del Sol no sería un gasto de viaje relacionado con el negocio.
• Limpieza en seco.
• Llamadas telefónicas o faxes.