Casi todo el mundo utiliza mensajes de texto SMS, pero muchas personas no revisan su correo electrónico en sus teléfonos inteligentes. Algunos consideran que los correos electrónicos son una actividad de oficina o escritorio. Las estimaciones de tiempo varían, pero las encuestas han demostrado que las personas leen sus mensajes de texto. mucho más rápidamente que sus correos electrónicos. Un texto urgente se leerá mucho antes.
Puede utilizar MS Outlook para enviar correos electrónicos a mensajes de texto sms para cerrar la brecha. Ciertos remitentes o tipos de correo electrónico, como los urgentes, se pueden enviar automáticamente a su teléfono. Esta puede ser una comodidad invaluable para que no se pierda nada cuando esté de viaje, mostrando propiedades o cuando no esté disponible temporalmente.
También se puede reenviar fácilmente un mensaje de texto, por lo que los cónyuges que necesiten saber sobre un cambio en la hora de cierre pueden simplemente enviar la información por mensaje de texto.
Prepare su teléfono celular
Su teléfono celular debe permanecer encendido y cualquier vista previa de mensajes mediante software antispam debe estar desactivada. Cualquier cosa que interrumpa la recepción del mensaje y la aplicación de la regla detendría el proceso.
La mayoría de los anti-correo basura Sin embargo, el software no interfiere con esto y algunos incluso le permiten configurarlo para ignorar los correos electrónicos que tienen ciertas características.
Configurar Outlook
Los pasos para configurar Outlook para que revise los mensajes automáticamente son:
- Haga clic en la pestaña "Herramientas" en la parte superior.
- Seleccione opciones."
- Haga clic en la pestaña "Configuración de correo".
- Haga clic en la pestaña "Enviar/Recibir".
- Haga clic en la casilla junto a "Programar un envío/recepción automática cada..." y establezca la cantidad de minutos que desee.
- Haga clic en "Cerrar" y "Aceptar".
Eso es todo. Estás terminado.
Seleccione ciertos correos electrónicos de Outlook
Ahora tienes que decidir qué correos electrónicos son lo suficientemente importantes como para enviarlos automáticamente a tu teléfono celular como mensajes de texto. Outlook revisa automáticamente su correo electrónico, por lo que debe indicarle cuáles procesar con una regla de Outlook.
- Vaya a un correo electrónico recibido de alguien de quien desea recibir un mensaje de texto.
- Haga clic derecho sobre él y seleccione la opción "Crear regla".
- La primera pantalla ya tiene marcada la casilla para procesar esta regla para los correos electrónicos de esta persona que recibió, así que haga clic en "Siguiente".
- El siguiente cuadro es donde seleccionas la opción "reenviarlo a personas o lista de distribución".
- Haga clic en esa casilla, luego haga clic en el enlace "personas o lista de distribución" en la parte inferior.
- Ingrese la dirección de mensaje de texto de su teléfono en el cuadro "Para", como en [email protected].
- Haga clic en "Siguiente" nuevamente para omitir el siguiente paso.
- Asigne un nombre a su regla, asegúrese de que la casilla "Activar regla" esté marcada y haga clic en "Finalizado".
Otras opciones
Es posible que desee simplemente reenviar los correos electrónicos de un determinado cliente. En este caso, puede decirles a los clientes que ingresen algo como "Envía un mensaje de texto a Jim" en la línea de asunto para enviarle el correo electrónico rápidamente.
También puede configurar otra dirección de correo electrónico especial, como "[email protected]" o "[email protected]" si tiene la capacidad. De esta manera, solo podrá recibir correos electrónicos a esta dirección en su teléfono.
Considere cambiar
Quizás quieras considerar cambiar de Outlook a Gmail. Es mejor, más amigable, fácil de buscar y las reglas para configurar etiquetas y filtros son mucho más poderosas. Miles de aplicaciones de terceros funcionan con Gmail y pueden ayudar en la gestión y el marketing de las relaciones con los clientes. Gmail y Chrome juntos ofrecen aún más capacidades. Con el cortapelos de Evernote que permite recortar correos electrónicos en cuadernos, todo está bien.
