Las empresas constructoras tienen el problema único de intentar entregar proyectos complicados con márgenes de ganancia reducidos a tiempo y dentro de un presupuesto. El aumento de las tasas de seguros y la creciente dificultad para contratar el tipo de mano de obra calificada necesaria llevar eficientemente ese proyecto a un cierre exitoso han hecho que un trabajo difícil sea aún más desafiante. Quizás esta sea la razón por la que el 53 por ciento de las empresas constructoras informaron una disminución o una interrupción de la productividad en los últimos cinco años. según una encuesta. Por eso la gestión de recursos en la industria de la construcción es ahora más importante que nunca.
Existe una forma distinta de reducir sus costos y seguir siendo rentable: las empresas deben migrar a sistemas automatizados de gestión de recursos. Demasiadas empresas constructoras todavía dependen de métodos obsoletos de recopilación de datos, como formularios en papel, hojas de cálculo o incluso comunicación verbal. Esto es muy ineficaz y deja a la empresa propensa a pérdidas e ineficiencia. Según la Oficina Nacional de Delitos contra Seguros, la industria de la construcción sufre mil millones de dólares en pérdidas cada año debido al robo de equipos y herramientas y mucho de eso se debe a la mala gestión de inventario. Los costos incurridos por este tipo de pérdida van más allá de las tarifas de reemplazo hasta los impactos en la productividad, retrasos e incluso lesiones.
Un sistema automatizado combina los activos y los datos materiales de una empresa en una base de datos centralizada y de fácil acceso. Estos sistemas se pueden aplicar al almacén, al taller y al personal de campo para agilizar la contabilidad y el seguimiento de todos los recursos de la empresa. También prevén la recopilación automática de datos, mientras que la recopilación manual de datos es lenta y a menudo inexacta. Si se incorporan otras tecnologías altamente eficientes, como los chips RFID, las empresas pueden aumentar la productividad, disminuir gastos generales y mantener una contabilidad precisa de todos los recursos y materiales involucrados en el proyecto o en múltiples proyectos.
Beneficios de un programa de gestión automatizada de recursos
Mejor productividad—Los sistemas automatizados ayudan a garantizar que las herramientas y los equipos de un proyecto vayan al lugar correcto, maximizando la eficiencia de los empleados.
Mejor rendición de cuentas—Si se pierde una herramienta o equipo, los gerentes pueden identificar al último empleado que manejó el artículo utilizando sistemas de seguimiento automatizados.
Disminución del error humano—Cuando el inventario está prohibido con códigos de barras y etiquetas RFID, la administración ya no tiene que depender de la comunicación verbal. Comunicación o memoria para saber exactamente dónde están todos los artículos del almacén y cuántos de cada artículo. la gerencia tiene. De lo contrario, cometer errores en el inventario puede resultar extremadamente costoso.
Mantenimiento—Más allá de rastrear dónde están los artículos y cuántos de ellos hay, los sistemas automatizados pueden rastrear información de seguridad. Estos programas pueden indicarle a la gerencia qué herramientas y equipos deben calibrarse o inspecciones sin tener que depender de una verificación manual o física.
Reducir el costo—Tener las herramientas y el equipo adecuados en el lugar correcto y en el momento adecuado reducirá drásticamente las interrupciones del proyecto y aumentará la productividad. Estos factores reducen inequívocamente el costo.
Mejor conocimiento del inventario.—Cuando la administración determina los activos y las necesidades al realizar compras, el recurso automatizado Los sistemas de gestión pueden proporcionar de forma rápida y precisa toda la información necesaria para tomar la mejor decisión. posible.
Eliminando el papeleo—Los sistemas automatizados de gestión de recursos de construcción pueden cobrar automáticamente a los clientes y departamentos por los recursos perdidos o dañados o por los recursos utilizados. Este proceso elimina el tedioso e ineficiente proceso de impresión y entrega de documentos, al mismo tiempo que crea informes más precisos. También tiene el potencial de ahorrarle a su empresa de construcción hasta $5000.
Si desea obtener más información sobre cómo hacer que su proyecto sea más eficiente mediante una mejor gestión de sus recursos, eche un vistazo a algún software de gestión de construcción. El software de gestión de la construcción está diseñado para facilitar estos procesos y ayudar a los propietarios de empresas a tomar las mejores decisiones financieras para su empresa.
