A recuperación de desastres El plan es un documento que detalla cómo se recuperará su empresa de un evento catastrófico.
Cuando esté seguro de que todos sus empleados están sanos y salvos después de que ocurra un desastre, implementar su plan de recuperación ante desastres debería ser su primera tarea. Una recuperación oportuna y bien planificada puede marcar la diferencia entre la quiebra y la supervivencia de su empresa.
Hay muchos tipos diferentes de eventos catastróficos. Los siguientes pasos se centran en crear un plan de recuperación ante desastres que puede utilizar si pierde su oficina pero no las capacidades de producción de su empresa. Por ejemplo, un enfoque similar al siguiente sería apropiado si un incendio u otro evento destruyera las oficinas comerciales de una empresa de fabricación, pero no la fábrica.
Haga una lista de trabajos críticos
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El primer paso para crear un plan de recuperación ante desastres es hacer una lista de todos los
Luego, marque con una estrella o un asterisco aquellos trabajos que consideraría críticos para seguir funcionando si se encontrara en una situación de recuperación ante desastres.
Por ejemplo, los representantes de servicio al cliente y el personal de contabilidad deben marcarse como críticos, mientras que el personal de telemercadeo que realiza llamadas de ventas salientes puede ser secundario.
Inventario del equipo de oficina necesario
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Para cada empleado, enumere solo el equipo y mobiliario de oficina esencial que necesita para realizar su trabajo. Recuerde, en caso de un desastre, el espacio, el dinero y el tiempo serán escaso.
Concéntrese en los elementos realmente necesarios y no en todos los que utilizan actualmente. La lista de recuperación ante desastres podría incluir lo siguiente:
- escritorio y silla
- Computadora
- Software de ordenador
- Teléfono
- Sistema de punto de venta
Equipo de soporte de inventario
A continuación, eche un vistazo al equipo de oficina esencial que se utiliza entre bastidores. Los teléfonos en los escritorios de los representantes de servicio deben conectarse a la red telefónica.
Los ordenadores de la oficina deben conectarse a algún tipo de servidor o aplicación que permita realizar los pedidos. tomar, materiales a enviar, servicios a realizar, facturas a enviar por correo o nómina a ser reunió.
Camine por su oficina y verá los elementos que unen a su negocio.
Su lista de recuperación ante desastres puede incluir los siguientes elementos:
- Servidores de respaldo
- Copias de software importante
- Copias de seguridad de datos
- sistema telefónico empresarial
- Caja fuerte de oficina
- Dinero del cajón de efectivo de puesta en marcha diaria
Plan de espacio de oficina alternativo
Ahora que tienes una lista de personas, muebles y equipos, necesitarás un lugar físico para colocarlos.
Esto no significa que tenga que alquilar un espacio de oficina y dejarlo vacío. Lo que sí significa es que ya debería haber investigado varios lugares alternativos para reubicar su oficina en caso de un desastre.
Las alternativas pueden incluir cualquiera o todos los siguientes:
- Agente inmobiliario local con una lista de espacios de oficinas vacantes disponibles
- Un acuerdo con una empresa vecina para compartir espacio de oficina si ocurre un desastre.
- Una opción de reubicación dentro de su empresa (por ejemplo, reubicación en una parte vacía del almacén)
- Un plan que permite a los empleados trabajar remotamente desde casa o desde un espacio alquilado local hasta que se restablezca la oficina
- Una lista de espacios de coworking en la zona.
Seguros y Presupuesto
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Después de decidir dónde colocar a las personas, deberá comenzar a comprarles lo que necesitan para hacer su trabajo si ha sido destruido.
Calcule cuánto costará reemplazar cada pieza de la lista de equipos de oficina necesarios que creó en el paso dos.
El tiempo que dedique ahora a esta tarea le ahorrará días del proceso de recuperación más adelante porque podrá proporcione una lista a su compañía de seguros que detalle exactamente lo que necesita y probablemente recibirá un cheque del seguro. cuanto antes.
Compártelo y guárdalo fuera del sitio
El mejor plan de recuperación ante desastres no le servirá de nada si se quema en el fuego o si nadie puede encontrarlo.
La mejor estrategia es compartir su plan de recuperación ante desastres con al menos otra persona de su empresa y asegurarse de que al menos una copia esté almacenada digitalmente o fuera del sitio.
Almacene copias de cualquier software crítico, copias de seguridad de datos y archivos o documentos necesarios digitalmente utilizando un servicio basado en la nube o guárdelos en un disco duro de respaldo que se guarda en un lugar seguro fuera del oficina.
