Hay dos razones por las que la evaluación de los programas sin fines de lucro es tan necesaria, especialmente cuando se solicitan subvenciones.
La primera razón, y quizás la más importante, es que la evaluación ayuda a su programa. Le brinda a su organización comentarios críticos que le indican si funciona, qué tan bien funciona y cómo mejorarlo. Sin evaluación, estás volando a ciegas. ¿Quién querría hacer eso?
En segundo lugar, los financiadores requieren una evaluación. Todo financiador, ya sea una fundación, una corporación o una agencia gubernamental, quiere saber si el proyecto que financió funcionó o no.
En consecuencia, tu propuesta debe incluir cómo evaluarás tu proyecto, cuándo lo realizarás y cómo reportarás tus resultados.
Michael Wells, de Grants Northwest, llama a estas razones El "garro y la zanahoria" de la preparación de subvenciones. La zanahoria es lo que su organización gana con la evaluación y el palo es el requisito del financiador.
Wells sugiere que en lugar de resentirse por el requisito del financiador como si fuera algo que temer, los solicitantes de subvenciones debería aprovechar ese mandato para desarrollar una evaluación sobresaliente porque ayudará a que su programa mejor. Concéntrese en la ventaja en lugar de en una "regla".
Por supuesto, espera tener éxito; de lo contrario, no propondría su proyecto a un financiador.
Sin embargo, así como cualquier experimento revela mucho sobre si tiene éxito o no, el éxito o el fracaso de su proyecto les brindará a usted y a su financiador información valiosa.
Así que establezca sus objetivos, decida cómo los alcanzará y luego evalúe qué funcionó y qué no. Decida de antemano cómo será el éxito para saber qué tan bien lo logró.
Cómo hacer bien la evaluación
A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a desarrollar esa importante sección de evaluación de su propuesta de subvención.
¿Evaluación interna o externa?
Decida si va a realizar una evaluación interna con su personal o si desea contratar expertos externos para realizar su evaluación. Las fundaciones a menudo permiten que las organizaciones sin fines de lucro designen entre el 5 y el 10 por ciento del proyecto total. presupuesto Para evaluar.
Determinar objetivos.
Antes de diseñar su evaluación, considere las razones para realizarla. Carlson y O'Neal-McElrath, autores de "Winning Grants, Step by Step", sugieren que las evaluaciones pueden lograr estos seis propósitos:
- Para saber si la hipótesis era correcta. ¿Hiciste lo que te propusiste?
- Para determinar si el métodos se utilizaron los especificados y si objetivos se encontraron.
- Para saber si se produjo un impacto en lo identificado necesidad.
- Obtener retroalimentación de las personas atendidas y de otros miembros de la comunidad.
- Mantener el control sobre el proyecto (las evaluaciones suelen tener lugar en varios puntos del plan, lo que permite realizar correcciones).
- Realizar cambios en el programa a mitad de camino, si es necesario, para garantizar el éxito del programa.
¿Cuantitativo o cualitativo?
Decide si usarás métodos cuantitativos o cualitativos para su recopilación de datos, o qué combinación de los dos tipos utilizará. Desarrolle una buena descripción de estos métodos y por qué los está utilizando.
Integrar la evaluación.
Asegúrese de que el componente de evaluación de su propuesta se conecte con los objetivos y métodos de la propuesta. Si esos objetivos y métodos son mensurables y específicos en el tiempo, la evaluación será más fácil de diseñar.
Sigue revisando.
Hágase estas preguntas mientras desarrolla la sección de evaluación de su propuesta:
- ¿Cuál es el propósito de la evaluación?
- ¿Cómo utilizará los hallazgos?
- ¿Qué sabrás después de la evaluación que no sabías antes?
- ¿Qué harás como resultado de la evaluación que no pudiste hacer antes porque te faltaba la información relevante?
- ¿Cómo mejorarán sus clientes y su comunidad como consecuencia del programa?
Una muestra de la sección de evaluación de una propuesta
Medición del éxito del programa Ridge, Kids and Stewards
Actualmente, los facilitadores del programa administran una prueba previa y una prueba posterior a los jóvenes participantes para medir qué información aprenden los estudiantes durante el programa de seis semanas. Al final de cada sesión, también pedimos a los profesores participantes que completen un cuestionario de evaluación detallado para que podamos seguir encontrando formas de mejorar un programa que ya es excelente.
El programa Ridge, Kids and Stewards (RDK) también es evaluado periódicamente por un panel externo de evaluadores profesionales. Debido a que nuestro objetivo es enseñar a los jóvenes a convertirse en guardianes del medio ambiente, el coordinador del programa RKS y otros están trabajando para Desarrollar un proceso de evaluación más sofisticado, pero práctico, para medir el impacto a largo plazo del programa en los jóvenes que participar.
Muestra reimpresa con permiso de "Narración para solicitantes de subvenciones", Segunda edición, Cheryl A. Clarke.
Recursos
- "Obtener subvenciones paso a paso: el libro de trabajo completo para planificar, desarrollar y redactar propuestas exitosas", Jossey-Bass, cuarta edición.
- "Subvención de escritura para tontos", sexta edición, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.
